Incarichi personali
Creare incarichi personalizzati
Gli incarichi personali supportano l'organizzazione delle attività personali e servono come base per una chiara auto-organizzazione. Creano uno spazio di lavoro separato in cui è possibile pianificare e dare priorità alle attività personali indipendentemente dai progetti. Il valore aggiunto sta nel fatto che la vita lavorativa quotidiana è organizzata in modo più chiaro e la concentrazione sull'essenziale è favorita. Un vantaggio particolare è che le sottoattività personali possono essere eseguite da attività di progetto esistenti. Ciò significa che le singole fasi di lavoro possono essere separate in modo specifico e organizzate nel settore personale. In questo modo si mantiene la trasparenza del progetto e si possono pianificare in modo strutturato le fasi di lavoro personali. L'area di messa a fuoco della lavagna può essere utilizzata per sottolineare le attività più importanti e pianificare il flusso di lavoro. L'ordinamento e il filtraggio nella lavagna creano anche una pianificazione visiva dei propri incarichi. In questo modo si crea un ponte tra il lavoro di progetto e la pianificazione personale.
Gli incarichi personali sono visibili solo alla persona stessa. Possono essere inseriti in modo flessibile tramite il menu di navigazione, la bacheca personale o direttamente dalle opzioni per documenti, riunioni, incarichi e temi, note del diario, notifiche e controlli. Gli elementi corrispondenti sono collegati automaticamente. Gli incarichi personali possono essere eseguiti anche direttamente nella task board utilizzando il simbolo "+".
Quando si crea un incarico personale, è possibile inserire il titolo, la scadenza, la priorità, la descrizione, i collegamenti e le liste di controllo.
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Pianificazione personale degli incarichi
La pianificazione degli incarichi personali aiuta a strutturare in modo chiaro e a dare priorità ai compiti da svolgere. I filtri e la lavagna personale creano una chiara visione d'insieme che consente di organizzare in modo efficiente gli incarichi personali nella vita lavorativa quotidiana. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Pagina iniziale personale.
Gli incarichi personali vengono visualizzati insieme agli incarichi del progetto e alle note sulla lavagna personale. Gli incarichi possono essere evidenziati nell'area di interesse della lavagna con il drag & drop e raggruppati per essere elaborati al momento. Anche le attività di progetto possono essere spostate nell'area di interesse senza modificare la scadenza. In questo modo si crea un programma giornaliero o settimanale personalizzato, mentre la scadenza del progetto rimane invariata. Gli incarichi possono essere ordinati individualmente nell'area di interesse per strutturare il proprio flusso di lavoro. È possibile rimuovere un incarico dal settore facendo clic con il tasto destro del mouse.
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Aggiornato il: 10/09/2025