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Visibilité & autorisations



Informations générales sur la visibilité et les autorisations

Les droits d'accès et de modification d'un utilisateur sur un élément (dossiers, documents, tâches, entrées du journal, réunions, etc :


La visibilité d'un élément ne peut être définie que pour les équipes et non pour les individus. Cela permet de contrôler la visibilité de manière claire et simple, tout en réduisant le risque de "surpartage" ainsi que la complexité de la gestion.


Afficher et régler la visibilité

Lors de sa création, un élément est visible par défaut pour les Équipes de base des utilisateurs impliqués (le cas échéant) et, le cas échéant, pour les Équipes de base dans le projet. La visibilité peut être adaptée - en fonction du type d'élément ainsi que du rôle respectif de l'utilisateur dans le projet et dans l'élément - lors de la création et après la création. Dans certains cas, la visibilité est en outre automatiquement étendue en raison d'une extension des utilisateurs impliqués dans l'élément. Des informations détaillées sur la visibilité sont disponibles sous Visibilité & autorisations en détail.


Le contrôle automatique de la visibilité a pour effet, dans la plupart des cas, de définir automatiquement la visibilité d'un élément de manière judicieuse. Il est toutefois possible d'ajuster la visibilité si nécessaire. Pour que le contrôle automatique fonctionne comme prévu, il est recommandé d'utiliser une Configuration réfléchie des équipes dans le projet.


Le symbole du bouclier permet d'indiquer pour quelles équipes un élément est visible.



Le symbole de personne permet en outre de voir pour quels utilisateurs l'élément est visible (selon l'affectation de l'équipe).



Pour vérifier quels éléments sont visibles pour quelles équipes, il existe le filtre par visibilité. Ce filtre est disponible pour les administrateurs de projet dans les documents, tâches & sujets ainsi que dans le journal. Si le filtre est activé, seuls les éléments visibles pour les équipes sélectionnées seront affichés.



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Visibilité & autorisations en détail

Vous trouverez des informations sur la visibilité et les autorisations des différents contenus dans les articles suivants :


Résolution de problèmes


Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, veuillez contacter le support.


Pas d'accès

Si vous ouvrez un lien auquel vous n'avez pas accès, le message d'erreur suivant s'affiche.



Le contenu n'est accessible que si les droits de visualisation correspondants ont été donnés pour l'élément.

Mis à jour le : 05/08/2025