Visibilité & autorisations
Informations générales sur la visibilité
Types d'accès pour les équipes
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Visibilité par type de contenu
Gestion des problèmes de visibilité
Les visibilités permettent de contrôler et d'adapter l'accès des utilisateurs aux éléments (dossiers, documents, tâches, entrées du journal, réunions, etc.
Les visibilités des utilisateurs sur les éléments sont régies par les propriétés suivantes :
Rôle général d'administrateur de projet, de coordinateur de projet ou d'utilisateur (voir Rôles), ainsi que le rôle dans l'élément concerné.
La validation d'un élément via l'affectation d'équipe de l'utilisateur (voir Affectation des équipes)
L'icône en forme de bouclier permet d'afficher la visibilité des équipes pour les éléments sélectionnés.
Les droits correspondants permettent de définir la visibilité des équipes sélectionnées.
Limiter les droits, l'autorisation, l'accès, les droits d'écriture, les droits de vue, la visibilité
Les équipes peuvent avoir soit un accès complet, soit un accès limité.
L'accès complet signifie que les nouvelles tâches & sujets ainsi que les entrées du journal sont visibles par défaut pour cette équipe (sauf si la visibilité de l'élément concerné est limitée manuellement lors de la création).
L'accès limité signifie que les nouvelles tâches & sujets ne sont pas visibles par défaut pour cette équipe.
Ces types d'accès n'ont aucune influence sur les éléments et les dossiers & documents déjà existants.
Pour plus d'informations sur les paramètres des équipes, consultez l'article suivant : Équipes
Pour contrôler quelles équipes ont accès à quels éléments, il existe le filtre par visibilité.
Ce filtre est disponible sous les documents, tâches, sujets & dans le journal.
Le filtre par visibilité n'est disponible que pour les administrateurs de projet.
Si le filtre est activé, seuls les dossiers, documents, tâches & sujets auxquels les équipes sélectionnées ont accès seront affichés.
L'icône de personne permet de vérifier quels utilisateurs ont quelle visibilité sur l'élément.
Personnaliser les visibilités, personnaliser l'autorisation, contrôler la visibilité, contrôler l'autorisation, personnaliser les droits d'écriture, personnaliser les droits de visibilité
Pour des informations sur la visibilité selon les types de contenu, voir les articles suivants :
Dossiers & documents
Tâches & sujets
Entrées du journal
Réunions & protocoles
Contrôles & inspections
Contacts & utilisateurs
Page d'accueil & paramètres personnels
Informations & paramètres du projet
Si les traitements de problèmes suivants n'aboutissent pas, n'hésitez pas à contacter le support.
Pas d'accès
Si vous ouvrez un lien auquel vous n'avez pas accès, le message d'erreur suivant s'affiche.
Le contenu n'est accessible que si les droits de visualisation correspondants ont été donnés pour l'élément.
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L'icône en forme de bouclier permet d'afficher la visibilité des équipes pour les éléments sélectionnés.
Les droits correspondants permettent de définir la visibilité des équipes sélectionnées.
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Types d'accès pour les équipes
Les équipes peuvent avoir soit un accès complet, soit un accès limité.
L'accès complet signifie que les nouvelles tâches & sujets ainsi que les entrées du journal sont visibles par défaut pour cette équipe (sauf si la visibilité de l'élément concerné est limitée manuellement lors de la création).
L'accès limité signifie que les nouvelles tâches & sujets ne sont pas visibles par défaut pour cette équipe.
Ces types d'accès n'ont aucune influence sur les éléments et les dossiers & documents déjà existants.
Pour plus d'informations sur les paramètres des équipes, consultez l'article suivant : Équipes
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Pour contrôler quelles équipes ont accès à quels éléments, il existe le filtre par visibilité.
Ce filtre est disponible sous les documents, tâches, sujets & dans le journal.
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Si le filtre est activé, seuls les dossiers, documents, tâches & sujets auxquels les équipes sélectionnées ont accès seront affichés.
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Visibilités par type de contenu
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Mis à jour le : 21/02/2025