Réalisation de réunions

• Contrôle de présence
• Tenue du procès-verbal
• Modifier la progression de la session
• Ajout de points à l'ordre du jour pendant la réunion

Contrôle de présence

Avant le début de la réunion, il est possible de vérifier tout d'abord la présence des participants et de l'adapter si nécessaire. Cela permet de s'assurer que tous les participants figurent correctement dans le protocole ultérieur. Les participants non présents peuvent être déplacés par glisser-déposer dans le domaine "Excusés".

Liste d'absences, protocole de présence, aperçu des présences, gestion des participants

Rédaction du procès-verbal

Pendant la réunion, l'ordre du jour est ouvert afin d'aborder directement les différents Tâches & sujets et de consigner les contenus discutés à l'aide de commentaires. Le protocole interactif peut être modifié directement.

Pendant la réalisation, les commentaires de conception créés pour la préparation peuvent être retravaillés ou de nouveaux commentaires de conception peuvent être saisis afin de réaliser efficacement le protocole. Ce qui a été discuté est directement documenté pour les tâches et sujets correspondants. Pour un traitement plus détaillé, les tâches et sujets peuvent être ouverts à partir de l'ordre du jour. Vous trouverez de plus amples informations sur la réalisation, l'utilisation et le comportement des commentaires pendant la réunion dans l'article suivant : Aperçu des réunions.

Avec "#", les personnes peuvent être marquées dans le commentaire, par exemple pour consigner un fait. Avec "@", les personnes peuvent en outre être notifiées. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Modifier les tâches.

Compte rendu en direct, notes de réunion, commentaires de cette réunion, projet de compte rendu, commentaires sur le compte rendu, édition du compte rendu, documentation de la réunion

Modifier la progression de la session

Si la progression de la réunion a été activée dans la Préparation ou pendant la réalisation, les tâches & sujets discutés peuvent être marqués comme terminés. Ainsi, tous les participants peuvent voir quels points à l'ordre du jour sont encore ouverts. L'aperçu indique en outre le nombre de points en suspens.

Si la planification horaire est activée, la durée prévue de la réunion est affichée.

Affichage de la progression, historique des sessions, gestion du temps, statut de la réunion, durée de la session, contrôle de la progression, planification du temps

Ajout de points à l'ordre du jour en cours de réunion

De nouvelles tâches & sujets peuvent également être créés ou Transféré pendant la réunion. Cela s'avère utile lorsque de nouveaux sujets apparaissent ou que des tâches supplémentaires sont créées pendant la réunion. Il est ainsi possible de réagir de manière flexible au déroulement de la séance et de tout consigner directement dans le protocole. L'article suivant décrit l'impact de la visibilité & des autorisations des réunions et du contenu des réunions lors du transfert de tâches & de sujets : Visibilité & permissions des réunions & protocoles.

Nouveaux sujets, élargir l'agenda des réunions, tâches pendant la réunion, sujets ad hoc

Mis à jour le : 06/10/2025