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Autres paramètres:
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Catégories
Les préférences de projet ne peuvent être adaptées que par les administrateurs de projet. Des informations plus précises sur la visibilité sont disponibles dans l'article suivant : Visibilité & autorisations
Les préférences du projet peuvent être ouvertes dans le menu de navigation ou en cliquant sur le titre du projet.
Ouvrir les paramètres
Les détails généraux du projet peuvent être modifiés dans les préférences éditées. Il s'agit notamment du logo, du titre du projet, de l'image du projet, de la description, du lieu, de la durée, du client, du guide et du statut.
Dans les détails, le statut d'un projet peut être défini comme actif ou inactif. Un projet inactif est affiché en gris dans l'aperçu du projet. Le statut n'a pas d'autres conséquences. La manière dont un projet peut être terminé / supprimé sur buildagil est décrite dans l'article suivant : Fin du projet
détails du projet, titre du projet, image du projet, description, client, guide, statut du projet
Dans la navigation, il est possible de créer des entrées spécifiques au projet qui seront visibles pour tous les participants d'un projet. Pour cela, il est possible d'ajouter un nouveau point de navigation. Il est ensuite possible de saisir le titre, le type d'icône ainsi que l'URL du contenu souhaité (par ex. Pages web, applications ou tableaux de bord).
De plus, les paramètres suivants sont disponibles pour l'intégration dans la navigation du projet.
Intégré : Si l'option est activée, l'URL déposée est directement affichée dans buildagil, sans devoir quitter l'application.
En surbrillance dans le menu : L'entrée apparaît au niveau supérieur de la navigation. Si cette option n'est pas activée, l'entrée s'affiche sous le point de navigation "Autres" replié.
Si le contenu externe intégré ne s'affiche pas correctement, cela est probablement dû à un manque de conditions techniques du côté du contenu externe.
Afin de garantir la clarté pour tous les participants au projet, il est recommandé de mettre en évidence le moins d'entrées possible.
Dans l'exemple suivant, on peut voir un point de navigation intégré avec la Évaluation de projet PowerBI.
navigation dans le projet, intégration d'URL, contenu intégré, entrées mises en évidence, contenu externe
La désignation des équipes existantes peut être adaptée ici. De plus, de nouvelles équipes peuvent être ajoutées en attribuant une désignation à une équipe. Les équipes permettent de contrôler la visibilité dans buildagil. Vous trouverez des informations détaillées dans l'article suivant : Visibilité & autorisations
La numérotation des équipes détermine leur ordre d'affichage et influence en même temps la priorité d'une équipe. Le type d'accès a les effets suivants.
Accès complet : les nouvelles tâches & sujets sont visibles par défaut pour cette équipe, à moins que la visibilité de l'élément concerné ne soit manuellement limitée lors de la création. Les éléments existants ainsi que les dossiers & documents ne sont pas concernés.
Accès limité : par défaut, les nouvelles tâches & sujets ne sont pas visibles pour cette équipe, à moins qu'un membre de cette équipe ne soit impliqué dans la tâche ou le sujet. Les éléments existants ainsi que les dossiers & documents ne sont pas concernés.
Hiérarchie / priorités : L'ordre des équipes influence, dans certaines circonstances, la visibilité des tâches, sujets, réunions et autres éléments. Lorsqu'une personne appartient à plusieurs équipes et qu'elle est ajoutée à un élément, c'est par défaut l'équipe la mieux placée dans l'ordre (avec le numéro le plus petit) qui reçoit les droits d'accès. Il est donc recommandé de donner la priorité aux équipes disposant de droits d'accès spécifiques plutôt qu'aux équipes plus importantes comptant de nombreuses personnes.
Le mode d'accès d'une équipe ne peut pas être modifié par vos soins. Pour cela, adressez-vous au support.
Pour plus d'informations sur les équipes, veuillez consulter l'article suivant : Équipes
équipes, type d'accès, accès complet, accès limité, hiérarchie, priorités, visibilités, numérotation des équipes, contrôle des accès
Les groupes de contact servent de groupes de communication supplémentaires en plus des équipes, mais aucune autorisation n'est attribuée aux groupes de contact. Les groupes de contact peuvent être utilisés pour ajouter en une seule fois des participants à une réunion ou des personnes impliquées dans une tâche, par exemple.
Pour plus d'informations sur les groupes de contact, veuillez consulter l'article suivant : Groupes de contact
groupes de contact, communication dans le projet, participants aux sessions, participants aux tâches, gestion des groupes, sélection des groupes
L'organigramme du projet peut être déposé ici. Cet organigramme sera ensuite visible dans les contacts pour tous les utilisateurs du projet.
Il est possible de créer des propriétés spécifiques pour les documents, qui s'affichent sous forme de colonnes supplémentaires. Les propriétés de type "sélection" permettent par exemple de prédéfinir des types de documents ou des index.
Dans les paramètres d'une propriété, celle-ci peut être masquée ou la sélection multiple activée. Si la sélection multiple est désactivée, une seule propriété peut être sélectionnée par document dans cette colonne.
Les propriétés spécifiques peuvent être sélectionnées dans les documents de la colonne correspondante.
Types de documents, Ajouter des colonnes, Catégories de documents, Personnaliser les catégories
Les propriétés de type "texte" permettent d'ajouter des colonnes supplémentaires de texte libre dans les documents. Il est par exemple possible d'enregistrer des numéros de document au lieu de les écrire dans le nom du document. Dans les paramètres d'une propriété, celle-ci peut être masquée.
Dans le service de plotage, il est possible de sélectionner le fournisseur souhaité et de régler les informations relatives à la facturation, ainsi que les indications pour la création de la commande.
Si vous ne trouvez pas le fournisseur de votre choix dans la liste, veuillez vous adresser à notre support.
Les fonctionnalités du service de plotage sont décrites en détail dans l'article suivant : Tracer des documents & des plans
service de plotage, personnaliser le plotage du fournisseur, plot de document, imprimer des plans
Dans les options relatives aux documents, il est possible de définir le "nom de dossier étendu".
L'article suivant décrit ce que sont les étiquettes de dossier étendues et comment elles fonctionnent : Désignation avancée des dossiers
Ici, il est possible d'ajouter de nouveaux types de réunion, d'adapter, de régler ou de supprimer des types existants.
Pour plus d'informations sur les réunions, veuillez consulter l'article suivant : Réunions & protocoles
Les modèles de protocole peuvent être affectés aux types de réunion, modifiés ou créés. Un type de réunion peut avoir plusieurs modèles de protocole.
Vous trouverez plus d'info sur les modèles de protocole dans l'article suivant : Modèles de procès-verbaux
types de réunion, modèles de procès-verbaux, gestion des sessions, attribution des procès-verbaux, personnalisation des sessions
Ici, il est possible d'ajouter de nouveaux points à l'ordre du jour des réunions, d'adapter ou de supprimer des points existants. Les points à l'ordre du jour sont les mêmes pour tous les types de réunion et ne peuvent pas être attribués à des types de réunion spécifiques.
Les points à l'ordre du jour peuvent rendre la préparation et la réalisation d'une réunion plus laborieuses. Il est donc recommandé de ne travailler avec des points à l'ordre du jour que lorsqu'ils apportent une utilité évidente et de limiter leur nombre autant que possible.
Ordre du jour, points à l'ordre du jour, préparation de la séance, gestion de l'ordre du jour
La fonction de journal peut être configurée ici pour le projet.
Pour plus d'informations sur le journal, veuillez consulter l'article suivant : Journal
Il s'agit de catégories prédéfinies qui peuvent être organisées en groupes de catégories. Les groupes de catégories peuvent être utilisés pour les tâches & sujets, les documents, le journal, les contrôles & inspections, la médiathèque, les jalons et les réunions. Les catégories peuvent être créées, renommées, colorées, désactivées ou supprimées. Elles aident à catégoriser les différents éléments dans buildagil, de sorte qu'il est plus facile de les trouver grâce aux fonctions de filtre et de recherche.
Catégories principales, Groupes de catégories, Personnaliser les catégories, Modifier les catégories
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Détails
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Contacts:
Équipes
Groupes de contact
Organigramme
Documents:
Caractéristiques (sélection)
Caractéristiques (texte)
Service de plotage
Options
Réunions:
Types de réunion
Points à l'ordre du jour
Autres paramètres:
Journal
Catégories
Les préférences de projet ne peuvent être adaptées que par les administrateurs de projet. Des informations plus précises sur la visibilité sont disponibles dans l'article suivant : Visibilité & autorisations
Ouvrir les préférences du projet
Les préférences du projet peuvent être ouvertes dans le menu de navigation ou en cliquant sur le titre du projet.
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Projet | Détails
Les détails généraux du projet peuvent être modifiés dans les préférences éditées. Il s'agit notamment du logo, du titre du projet, de l'image du projet, de la description, du lieu, de la durée, du client, du guide et du statut.
Dans les détails, le statut d'un projet peut être défini comme actif ou inactif. Un projet inactif est affiché en gris dans l'aperçu du projet. Le statut n'a pas d'autres conséquences. La manière dont un projet peut être terminé / supprimé sur buildagil est décrite dans l'article suivant : Fin du projet
détails du projet, titre du projet, image du projet, description, client, guide, statut du projet
Projet | Navigation
Dans la navigation, il est possible de créer des entrées spécifiques au projet qui seront visibles pour tous les participants d'un projet. Pour cela, il est possible d'ajouter un nouveau point de navigation. Il est ensuite possible de saisir le titre, le type d'icône ainsi que l'URL du contenu souhaité (par ex. Pages web, applications ou tableaux de bord).
De plus, les paramètres suivants sont disponibles pour l'intégration dans la navigation du projet.
Intégré : Si l'option est activée, l'URL déposée est directement affichée dans buildagil, sans devoir quitter l'application.
En surbrillance dans le menu : L'entrée apparaît au niveau supérieur de la navigation. Si cette option n'est pas activée, l'entrée s'affiche sous le point de navigation "Autres" replié.
Si le contenu externe intégré ne s'affiche pas correctement, cela est probablement dû à un manque de conditions techniques du côté du contenu externe.
Afin de garantir la clarté pour tous les participants au projet, il est recommandé de mettre en évidence le moins d'entrées possible.
Dans l'exemple suivant, on peut voir un point de navigation intégré avec la Évaluation de projet PowerBI.
navigation dans le projet, intégration d'URL, contenu intégré, entrées mises en évidence, contenu externe
Contacts | Équipes
La désignation des équipes existantes peut être adaptée ici. De plus, de nouvelles équipes peuvent être ajoutées en attribuant une désignation à une équipe. Les équipes permettent de contrôler la visibilité dans buildagil. Vous trouverez des informations détaillées dans l'article suivant : Visibilité & autorisations
La numérotation des équipes détermine leur ordre d'affichage et influence en même temps la priorité d'une équipe. Le type d'accès a les effets suivants.
Accès complet : les nouvelles tâches & sujets sont visibles par défaut pour cette équipe, à moins que la visibilité de l'élément concerné ne soit manuellement limitée lors de la création. Les éléments existants ainsi que les dossiers & documents ne sont pas concernés.
Accès limité : par défaut, les nouvelles tâches & sujets ne sont pas visibles pour cette équipe, à moins qu'un membre de cette équipe ne soit impliqué dans la tâche ou le sujet. Les éléments existants ainsi que les dossiers & documents ne sont pas concernés.
Hiérarchie / priorités : L'ordre des équipes influence, dans certaines circonstances, la visibilité des tâches, sujets, réunions et autres éléments. Lorsqu'une personne appartient à plusieurs équipes et qu'elle est ajoutée à un élément, c'est par défaut l'équipe la mieux placée dans l'ordre (avec le numéro le plus petit) qui reçoit les droits d'accès. Il est donc recommandé de donner la priorité aux équipes disposant de droits d'accès spécifiques plutôt qu'aux équipes plus importantes comptant de nombreuses personnes.
Le mode d'accès d'une équipe ne peut pas être modifié par vos soins. Pour cela, adressez-vous au support.
Pour plus d'informations sur les équipes, veuillez consulter l'article suivant : Équipes
équipes, type d'accès, accès complet, accès limité, hiérarchie, priorités, visibilités, numérotation des équipes, contrôle des accès
Contacts | groupes de contact
Les groupes de contact servent de groupes de communication supplémentaires en plus des équipes, mais aucune autorisation n'est attribuée aux groupes de contact. Les groupes de contact peuvent être utilisés pour ajouter en une seule fois des participants à une réunion ou des personnes impliquées dans une tâche, par exemple.
Pour plus d'informations sur les groupes de contact, veuillez consulter l'article suivant : Groupes de contact
groupes de contact, communication dans le projet, participants aux sessions, participants aux tâches, gestion des groupes, sélection des groupes
Contacts | organigrammes
L'organigramme du projet peut être déposé ici. Cet organigramme sera ensuite visible dans les contacts pour tous les utilisateurs du projet.
Documents | Propriétés (sélection)
Il est possible de créer des propriétés spécifiques pour les documents, qui s'affichent sous forme de colonnes supplémentaires. Les propriétés de type "sélection" permettent par exemple de prédéfinir des types de documents ou des index.
Dans les paramètres d'une propriété, celle-ci peut être masquée ou la sélection multiple activée. Si la sélection multiple est désactivée, une seule propriété peut être sélectionnée par document dans cette colonne.
Les propriétés spécifiques peuvent être sélectionnées dans les documents de la colonne correspondante.
Types de documents, Ajouter des colonnes, Catégories de documents, Personnaliser les catégories
Documents | Propriétés (texte)
Les propriétés de type "texte" permettent d'ajouter des colonnes supplémentaires de texte libre dans les documents. Il est par exemple possible d'enregistrer des numéros de document au lieu de les écrire dans le nom du document. Dans les paramètres d'une propriété, celle-ci peut être masquée.
Documents | service de plotage
Dans le service de plotage, il est possible de sélectionner le fournisseur souhaité et de régler les informations relatives à la facturation, ainsi que les indications pour la création de la commande.
Si vous ne trouvez pas le fournisseur de votre choix dans la liste, veuillez vous adresser à notre support.
Les fonctionnalités du service de plotage sont décrites en détail dans l'article suivant : Tracer des documents & des plans
service de plotage, personnaliser le plotage du fournisseur, plot de document, imprimer des plans
Documents | options
Dans les options relatives aux documents, il est possible de définir le "nom de dossier étendu".
L'article suivant décrit ce que sont les étiquettes de dossier étendues et comment elles fonctionnent : Désignation avancée des dossiers
Réunions | types de réunion
Ici, il est possible d'ajouter de nouveaux types de réunion, d'adapter, de régler ou de supprimer des types existants.
Pour plus d'informations sur les réunions, veuillez consulter l'article suivant : Réunions & protocoles
Les modèles de protocole peuvent être affectés aux types de réunion, modifiés ou créés. Un type de réunion peut avoir plusieurs modèles de protocole.
Vous trouverez plus d'info sur les modèles de protocole dans l'article suivant : Modèles de procès-verbaux
types de réunion, modèles de procès-verbaux, gestion des sessions, attribution des procès-verbaux, personnalisation des sessions
Réunions | Points à l'ordre du jour
Ici, il est possible d'ajouter de nouveaux points à l'ordre du jour des réunions, d'adapter ou de supprimer des points existants. Les points à l'ordre du jour sont les mêmes pour tous les types de réunion et ne peuvent pas être attribués à des types de réunion spécifiques.
Les points à l'ordre du jour peuvent rendre la préparation et la réalisation d'une réunion plus laborieuses. Il est donc recommandé de ne travailler avec des points à l'ordre du jour que lorsqu'ils apportent une utilité évidente et de limiter leur nombre autant que possible.
Ordre du jour, points à l'ordre du jour, préparation de la séance, gestion de l'ordre du jour
Journal
La fonction de journal peut être configurée ici pour le projet.
Pour plus d'informations sur le journal, veuillez consulter l'article suivant : Journal
Catégories
Il s'agit de catégories prédéfinies qui peuvent être organisées en groupes de catégories. Les groupes de catégories peuvent être utilisés pour les tâches & sujets, les documents, le journal, les contrôles & inspections, la médiathèque, les jalons et les réunions. Les catégories peuvent être créées, renommées, colorées, désactivées ou supprimées. Elles aident à catégoriser les différents éléments dans buildagil, de sorte qu'il est plus facile de les trouver grâce aux fonctions de filtre et de recherche.
Catégories principales, Groupes de catégories, Personnaliser les catégories, Modifier les catégories
Mis à jour le : 10/04/2025