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Analyse de projet avec Power BI


Pour analyser des fichiers individuels issus de buildagil (par exemple PDF, CSV ou IFC), il est également possible d’utiliser Power Query dans Excel ou Power BI : Analyse de données avec Power Query.


Établir une connexion

Pour se connecter à Power BI, le connecteur buildagil Power BI est nécessaire. Il permet d'analyser et de visualiser les données de projet directement dans Power BI.


Télécharger le connecteur Power BI


Le fichier « buildagil Power BI Connector.mez » doit être copié dans le répertoire suivant : Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors. Si ce dossier n'existe pas, vous pouvez le créer manuellement.



Lancez ensuite Power BI Desktop. Vous pouvez décharger Power BI Desktop via le lien suivant : ( Décharger Power BI Desktop)


Dans le menu, sous « Fichier » puis « Options et paramètres », ouvrez les options.



Dans le domaine « Sécurité », l'option suivante doit être activée : « Charger toutes les extensions sans vérification ni avertissement ». Fermez ensuite Power BI Desktop et redémarrez-le.



Sur l'écran d'accueil, cliquez sur « Récupérer les données ».



Saisissez « buildagil » dans le champ de recherche, puis sélectionnez « Se connecter ».



Saisissez l'URL suivante et validez : https://api.buildagil.com/bcf/3.0/projects


Remarque concernant l'utilisation de Mises à jour prévues avec la passerelle de données sur site : Les appels API doivent toujours être effectués à partir de l'URL de base « https://api.buildagil.com/ » et d'un chemin d'accès relatif (par exemple, bcf/3.0/...). Ainsi, Power BI ne reconnaît qu'une seule source de données, ce qui est nécessaire pour garantir la stabilité des mises à jour via la passerelle.



Lors de la première connexion, cliquez sur « Se connecter » et connectez-vous avec le compte Microsoft correspondant.



Importation de données

La section suivante décrit comment extraire des données de buildagil et les afficher dans Power BI. L'importation s'effectue via l'interface API de buildagil. À titre d'exemple, nous allons récupérer les données de toutes les tâches d'un projet. Pour cela, nous utilisons le lien correspondant à la « requête GET » sur « Topics » issu de la documentation de l'API : https://app.swaggerhub.com/apis-docs/buildagil/openCDE-API/1.0



L'identifiant de projet nécessaire à la requête peut être copié à partir de l'URL du projet concerné.



L'URL complète, y compris l'identifiant du projet, est ensuite collée dans l'« Éditeur Power Query ».



Les données récupérées peuvent désormais être converties en tableau.



Les colonnes souhaitées sont sélectionnées afin de limiter l'affichage aux informations pertinentes.



Les données de toutes les tâches du projet sélectionné s'affichent dans le tableau et peuvent être modifiées.



Les données importées peuvent être mises à jour à tout moment avec les données les plus récentes issues de buildagil. Les transformations et règles appliquées sont alors automatiquement appliquées aux données nouvelles ou modifiées. La mise à jour s'effectue via « Actualiser l'aperçu ».



Vous trouverez de plus amples informations sur la modification, la définition de règles et la visualisation des données dans la documentation Power BI : Si vous avez des questions concernant le sujet Power BI, l'assistance buildagil se tient à votre disposition.


Documentation Microsoft Power BI : Https://learn.microsoft.com/de-ch/power-bi/


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Validation et intégration des analyses

Les analyses Power BI peuvent être intégrées à buildagil afin de rendre visibles les indicateurs clés du projet directement dans leur contexte. La validation s'effectue via Power BI Desktop et permet une présentation centralisée des données pertinentes.


L'accès aux tableaux de bord Power BI publiés n'est accordé qu'aux personnes appartenant au même tenant. Les personnes externes ne peuvent y accéder qu'après avoir été ajoutées en tant qu'invitées dans le tenant. Pour plus d'informations, consultez la documentation Microsoft Power BI suivante : Partage des tableaux de bord et des rapports Power BI


Dans Power BI Desktop, cliquez sur « Démarrer », puis sur « Publier ».



Ouvrez l'analyse publiée dans le service Power BI. Dans le menu « Fichier », cliquez sur « Intégrer le rapport », puis sur « Site Web ou portail ».



Copiez le premier lien, puis ouvrez buildagil.



Insérer le lien copié Préférences dans la navigation en tant que nouvelle entrée.



Exemple d'évaluation de projet intégrée :



Power BI, intégration, validation, préférences du projet, tableau de bord, analyse

Configuration d'une mise à jour programmée

Pour que les rapports Power BI affichent des données à jour, ceux-ci peuvent être synchronisés automatiquement à intervalles réguliers avec les sources de données. Pour plus d'informations sur la configuration d'une mise à jour planifiée pour un tableau de bord Power BI, consultez l'article suivant : Power BI : configuration d'une mise à jour planifiée.


Exemples

Des modèles de tableaux de bord prédéfinis sont disponibles pour faciliter la prise en main de Power BI. Ceux-ci constituent une aide structurée pour démarrer et permettent de s'orienter rapidement lors de la création de vos propres analyses. Les modèles peuvent être déchargés via les liens suivants :


La vue d'ensemble de l'entreprise permet de charger l'ensemble des tâches et des sujets, ainsi que les collaborateurs associés, pour une entreprise donnée : Modèle PowerBI « Aperçu de l'entreprise »
La vue d'ensemble multiprojets permet d'afficher toutes les tâches et tous les sujets, ainsi que les responsables correspondants, pour l'ensemble des projets de l'utilisateur : Modèle PowerBI « Aperçu multiprojet »
La vue d'ensemble du projet permet d'afficher toutes les tâches et tous les sujets, ainsi que les collaborateurs impliqués dans un projet donné : Modèle PowerBI : aperçu du projet


Ces modèles servent de base à la création de tableaux de bord personnalisés. Le service d'assistance ne peut pas prendre en charge les tableaux de bord personnalisés. Dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un spécialiste Power BI.


Pour que les tâches puissent être chargées dans leur intégralité, il faut s'assurer que l'utilisateur qui ouvre le modèle dispose de Droits d'administrateur dans tous les projets concernés.
Si le Connexion avec le connecteur PowerBI de buildagil a été configuré, il suffit d'ouvrir le modèle. Les données sont ensuite chargées automatiquement dans le tableau de bord en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.


Aperçu du projet
Dans l'exemple ci-dessous, les données relatives à l'ensemble des tâches et des utilisateurs d'un projet ont été utilisées pour établir un aperçu complet de l'avancement du projet. Cet aperçu est classé par entreprise participante afin d'offrir une vue d'ensemble claire.



Dans ce scénario, lorsque vous cliquez sur une entreprise spécifique ou que vous appliquez des filtres à celle-ci, les informations détaillées concernant les tâches ouvertes et terminées de cette entreprise s'affichent.



En complément de l'exemple précédent, la page suivante répertorie les tâches par utilisateur et les affiche filtrées par entreprise.



Présentation des entreprises
Dans l'exemple suivant, les données de tous les projets d'une entreprise ont été regroupées et filtrées en fonction de ses propres collaborateurs afin d'obtenir une vue d'ensemble des tâches en cours de ces derniers.



De plus, une page a été créée afin de présenter l'avancement des différents projets de l'entreprise.



Interface Power BI, analyse des données, tableaux, avancement du projet, Power BI, modèles de tableaux de bord, connecteur buildagil, aperçu du projet, aperçu multiprojets, aperçu de l'entreprise, droits d'administrateur

Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.


Si le connecteur personnalisé n'apparaît pas dans la liste des sources de données, la procédure suivante peut vous aider.
Le connecteur doit être enregistré dans le répertoire suivant :


C:\Users\username\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\buildagil PowerBI Connector.mez


Le fichier doit être reconnu comme un fichier de type MEZ.


Si le connecteur n'est pas détecté, vous pouvez également essayer les chemins d'accès alternatifs suivants :


C:\Users\username\OneDrive\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors


C:\Users\username\OneDrive - XXXX\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors


Dans certains cas, le nom du dossier « Power BI Desktop » peut également être « Microsoft Power BI Desktop ».

Mis à jour le : 16/07/2026