Créer et modifier des sujets / conversations
L'article suivant décrit comment créer, éditer et transformer un sujet / une discussion / une conversation.
Pour en savoir plus sur l'utilité des sujets / conversations et sur ce à quoi ils peuvent servir, vous pouvez lire l'article suivant : Les types expliqués
Accès direct aux sections suivantes :
Créer un sujet / une conversation
Modifier les sujets
Ouverture d'un sujet/d'une conversation
Un sujet / une discussion peut être ouvert(e) de différentes manières.
En cliquant sur l'icône + Nouveau dans la barre de menu (cliquer sur le sujet / la discussion, puis sélectionner le projet).
Dans le domaine Tâches & sujets du projet, sélectionner Sujets / Discussions, puis cliquer sur l'icône + Nouveau.
Créer un nouveau sujet dans une réunion à l'aide de l'icône +.
Sélectionner ou ouvrir un document et créer un nouveau sujet pour ce document en cliquant sur Démarrer la conversation.
Compléter le contenu
Saisir le titre
Sélectionner les catégories
Entrer une description / base de discussion
Lier des documents, ajouter des annexes, créer des extraits de plan
Définir la personne responsable (facultatif)
Sélectionner la réunion
Cliquer ensuite sur Enregistrer.
Rédiger un commentaire
Il est possible d'écrire des commentaires dans les sujets, mais il faut veiller à ce que si l'on souhaite s'adresser à des personnes, celles-ci ne soient pas automatiquement sélectionnées, car un sujet n'a pas de participants. Les commentaires sont avant tout destinés à documenter une discussion.
Convertir le sujet / la conversation
Lorsque le sujet a été discuté et qu'il doit maintenant être utilisé comme tâche, information ou décision, il peut être transformé.
Pour ce faire, cliquez sur Modifier le type et choisissez dans quel type le sujet doit être transformé.
Sujet, discussion
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Pour ce faire, cliquez sur Modifier le type et choisissez dans quel type le sujet doit être transformé.
Sujet, discussion
Mis à jour le : 12/12/2024