Créer & modifier des sujets / conversations
- Création de sujets / conversations
- Modifier les détails, l'attribution & la coordination
- Modifier les sujets / conversations
Création de sujets / conversations
La saisie des sujets se fait de manière flexible via Navigation dans les menus, la liste des sujets dans le projet, dans une Réunion ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments respectifs sont alors automatiquement reliés.
Lors de la création d'un sujet, seul le titre doit être saisi. Ensuite, l'élément peut être enregistré sans autre indication. Cela permet de saisir rapidement des idées lors de réunions et peut servir de base à des discussions. En outre, les Catégories souhaités peuvent être définis, ce qui peut faciliter le Recherche & Filtre ultérieur.
Pour créer des sujets de manière encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Modèles de tâches.
Modifier les détails, l'attribution & la coordination
Dans les détails, il est possible d'ajouter la description ainsi que des annexes du projet ou de l'appareil. Dans la Application mobile, il est en outre possible de prendre ici directement des photos ou des vidéos directement via la caméra de l'appareil.
Dans l'attribution, il est possible de définir une "personne compétente" qui fera office d'interlocuteur pour le sujet. Ainsi, les autres participants au projet savent à qui ils peuvent s'adresser pour ce sujet. Les touches fléchées du clavier permettent de naviguer dans la liste des personnes et de les ajouter en appuyant sur ENTRÉE.
Dans la coordination, le sujet peut être attribué à une réunion.
Gestion des tâches, organisation de projets, préparation de réunions, coordination des tâches
Modifier les sujets / conversations
Des commentaires peuvent être saisis pour les sujets. Il faut noter qu'il n'y a pas de sélection automatique lors de l'adressage des personnes, car un sujet ne possède pas de participants. Les commentaires sont avant tout destinés à documenter une discussion. Dès que la manière de procéder avec le sujet est claire, celui-ci peut être transformé en tâche, information ou décision via "Modifier le type".
Il est également possible de sélectionner Groupes de contact ou équipes via les commentaires, de sorte que tous les individus affectés peuvent être sélectionnés via la sélection rapide pour notifier un groupe de personnes spécifique.
Les options permettent de copier le lien vers le sujet, d'afficher la Visibilité et l'historique des modifications, Tâches personnelles peut être créé, le Élément copié et Supprimé.
Transfert de tâches, gestion des décisions, suivi des sujets, modification du statut des sujets
Mis à jour le : 19/02/2026