Autorisations & visibilité

L'article suivant décrit comment définir, gérer et contrôler les visibilités et les autorisations dans buildagil.

Accès direct aux sections suivantes :
Informations générales sur les autorisations
Affichage des visibilités
Contrôle de la visibilité / des autorisations
Gérer la visibilité des tâches & sujets
Contrôler la visibilité des réunions
Contrôler la visibilité des dossiers & documents
Message d'erreur : pas d'accès
Visibilité en détail

Informations générales sur les autorisations

Les autorisations des utilisateurs sur buildagil sont en principe régies par les propriétés suivantes :
Rôle global d'administrateur de projet, de coordinateur de projet ou d'utilisateur (voir Rôles) et Rôle dans l'élément concerné (voir sections suivantes)
Visibilité et éditabilité de l'élément sur la base de la validation d'un élément pour des équipes individuelles (voir les remarques dans les sections suivantes) en combinaison avec l'affectation de l'utilisateur à l'équipe (voir Affectation des équipes)

Affichage Visibilité

L'icône Bouclier permet d'afficher les autorisations et la visibilité des équipes pour les éléments sélectionnés.
Ces éléments comprennent les dossiers, les documents, les tâches, les entrées du journal, etc.

Si vous en avez l'autorisation (voir les remarques dans les paragraphes suivants), vous pouvez activer la modification et la visibilité pour des équipes sélectionnées.

Contrôle de la visibilité / des autorisations

Pour contrôler quelles équipes ont accès à quels éléments, il existe le filtre par visibilité.
Ce filtre est disponible sous les documents, les tâches, les sujets et dans le journal.

Le filtre par visibilité n'est disponible que pour les administrateurs de projet.

Si le filtre est activé, seuls les dossiers, documents, tâches et sujets auxquels les équipes sélectionnées ont accès seront affichés.

Message d'erreur : pas d'accès

Si vous ouvrez un lien auquel la personne qui l'a ouvert n'a pas accès, le message d'erreur suivant s'affiche :

Gérer la visibilité des tâches et des sujets

Il existe deux façons pour un utilisateur d'obtenir des autorisations pour une tâche ou un sujet :
Un utilisateur est ajouté aux parties prenantes d'une Tâche / sujet, lui accordant ainsi que son Équipe l'autorisation.
Un utilisateur est mentionné dans un Commentaire, ce qui lui donne, ainsi qu'à son Équipe, l'autorisation d'utiliser cet élément.

Chaque fois que la visibilité d'une tâche est étendue par l'ajout d'un nouvel utilisateur, un message apparaît.

Contrôler la visibilité des réunions

Un utilisateur et son Équipe reçoivent des autorisations pour une Réunion lorsqu'ils sont ajoutés en tant que participants, excusés ou dans les distributeurs complémentaires.
Si un participant ou un Tâche & sujet avec une visibilité inférieure à celle de la réunion est ajouté, un avertissement apparaît. Pour plus d'informations sur la manière d'ajouter une Tâche / sujet à une réunion, veuillez consulter le lien suivant : Transmettre des tâches/un sujet

La visibilité des réunions peut en outre être modifiée par l'organisateur. La visibilité des réunions peut ainsi être adaptée ultérieurement par l'organisateur de la réunion ou un administrateur de projet.

Contrôler la visibilité des dossiers & documents

Pour plus d'informations sur le contrôle de la visibilité des dossiers et des documents, voir l'article suivant : Visibilité sur l'arborescence des dossiers.