Exportation de projet
L'article suivant décrit comment les données d'un projet peuvent être exportées / téléchargées de manière complète et structurée et, par exemple, archivées.
Accès direct aux sections suivantes :
Contenu de l'exportation de projet
Réalisation de l'exportation de projet
Utiliser l'exportation de projet
Dépannage
L'exportation de projet permet d'exporter de manière compacte et structurée dans une archive ZIP toutes les données pertinentes d'un projet, des documents et des contacts aux tâches et aux comptes rendus de réunion. Cela permet d'archiver un projet dans son intégralité.
Contacts: Document PDF avec les informations de tous les contacts
Documents: Tous les documents, y compris la structure complète des dossiers et l'historique des versions
Médiathèque: Toutes les images de la médiathèque
Planification: Planification des délais Microsoft Project
Tâches et sujets: Document PDF contenant les informations sur toutes les tâches et tous les sujets, y compris l'historique des commentaires.
Réunions: Tous les procès-verbaux de réunions approuvés / terminés
Journal: Document PDF avec les informations sur tous les entrées du journal, y compris l'historique des commentaires
Immissions: Tous les procès-verbaux d'inspection créés
Pour démarrer l'exportation de projet, il suffit de cliquer sur le logo du projet et ensuite sur exportation de projet.
L'exportation ne concerne que les données pour lesquelles la personne qui exporte possède des droits d'accès. L'exportation complète du projet peut être réalisée par un administrateur de projet.
L'exportation de projet est mise à disposition sous forme d'archive ZIP. L'archive ZIP n'est plus soumise aux droits d'accès de buildagil et peut être ouverte par toute personne avec laquelle l'exportation est partagée.
Cliquez ensuite sur + Export.
Dans la fenêtre suivante, choisir la date pour l'exportation et cliquer sur Planifier l'exportation.
Un projet ne peut être exporté qu'à un intervalle de temps d'au moins 4 semaines depuis la dernière exportation.
Selon la taille du projet, l'exportation de projet est généralement disponible dans le courant de la journée suivante. L'exportation de projet peut ensuite être téléchargée dans la même vue en cliquant sur Télécharger. L'exportation peut être téléchargée pendant une semaine.
Après avoir téléchargé l'exportation de projet, il faut décompresser l'archive ZIP pour que toutes les fonctions à l'intérieur de l'exportation fonctionnent comme souhaité.
Il est ensuite possible d'accéder aux archives.
Voici quelques informations sur les fonctions et possibilités utiles dans le cadre de l'exportation de projet :
Liens:
Tous les liens disponibles dans buildagil sont également disponibles dans l'exportation. Il n'y a pas de lien vers buildagil (en ligne) mais toujours directement vers le bon document ou domaine dans l'archive.
Par exemple, si un document a été lié dans une tâche, le lien dans la liste des tâches permet d'ouvrir le document à partir des archives. Si le lien est d'une tâche vers une autre tâche, il défile automatiquement vers cette tâche. Pour les extraits de plans et de modèles, l'image de l'extrait et le document original sont respectivement liés.
historique des versions:
L'historique des versions de chaque document est toujours visible sous les documents. Les versions sont classées dans le dossier ".versions" de chaque dossier contenant des documents et sont triées par date.
Il peut arriver que l'archive ZIP de l'exportation de projet ne puisse pas être ouverte. Dans ce cas, le message "Impossible d'ouvrir le dossier" s'affiche :
La raison de ce message d'erreur est que Microsoft a une limite de 265 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers.
Pour ouvrir le fichier ZIP malgré tout, il est possible de le décompresser avec un outil tel que 7-ZIP. 7-ZIP n'a pas de limite de caractères et contourne donc l'incohérence.
Archiver, archiver, archive, télécharger, sauvegarder, sécurisation, sauvegarde des données, téléchargement, sauvegarde
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Dépannage
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L'exportation de projet permet d'exporter de manière compacte et structurée dans une archive ZIP toutes les données pertinentes d'un projet, des documents et des contacts aux tâches et aux comptes rendus de réunion. Cela permet d'archiver un projet dans son intégralité.
Contacts: Document PDF avec les informations de tous les contacts
Documents: Tous les documents, y compris la structure complète des dossiers et l'historique des versions
Médiathèque: Toutes les images de la médiathèque
Planification: Planification des délais Microsoft Project
Tâches et sujets: Document PDF contenant les informations sur toutes les tâches et tous les sujets, y compris l'historique des commentaires.
Réunions: Tous les procès-verbaux de réunions approuvés / terminés
Journal: Document PDF avec les informations sur tous les entrées du journal, y compris l'historique des commentaires
Immissions: Tous les procès-verbaux d'inspection créés
Réaliser l'exportation de projet
Pour démarrer l'exportation de projet, il suffit de cliquer sur le logo du projet et ensuite sur exportation de projet.
L'exportation ne concerne que les données pour lesquelles la personne qui exporte possède des droits d'accès. L'exportation complète du projet peut être réalisée par un administrateur de projet.
L'exportation de projet est mise à disposition sous forme d'archive ZIP. L'archive ZIP n'est plus soumise aux droits d'accès de buildagil et peut être ouverte par toute personne avec laquelle l'exportation est partagée.
Cliquez ensuite sur + Export.
Dans la fenêtre suivante, choisir la date pour l'exportation et cliquer sur Planifier l'exportation.
Un projet ne peut être exporté qu'à un intervalle de temps d'au moins 4 semaines depuis la dernière exportation.
Selon la taille du projet, l'exportation de projet est généralement disponible dans le courant de la journée suivante. L'exportation de projet peut ensuite être téléchargée dans la même vue en cliquant sur Télécharger. L'exportation peut être téléchargée pendant une semaine.
Utiliser l'exportation de projet
Après avoir téléchargé l'exportation de projet, il faut décompresser l'archive ZIP pour que toutes les fonctions à l'intérieur de l'exportation fonctionnent comme souhaité.
Il est ensuite possible d'accéder aux archives.
Voici quelques informations sur les fonctions et possibilités utiles dans le cadre de l'exportation de projet :
Liens:
Tous les liens disponibles dans buildagil sont également disponibles dans l'exportation. Il n'y a pas de lien vers buildagil (en ligne) mais toujours directement vers le bon document ou domaine dans l'archive.
Par exemple, si un document a été lié dans une tâche, le lien dans la liste des tâches permet d'ouvrir le document à partir des archives. Si le lien est d'une tâche vers une autre tâche, il défile automatiquement vers cette tâche. Pour les extraits de plans et de modèles, l'image de l'extrait et le document original sont respectivement liés.
historique des versions:
L'historique des versions de chaque document est toujours visible sous les documents. Les versions sont classées dans le dossier ".versions" de chaque dossier contenant des documents et sont triées par date.
Résolution de problèmes
Il peut arriver que l'archive ZIP de l'exportation de projet ne puisse pas être ouverte. Dans ce cas, le message "Impossible d'ouvrir le dossier" s'affiche :
La raison de ce message d'erreur est que Microsoft a une limite de 265 caractères pour les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers.
Pour ouvrir le fichier ZIP malgré tout, il est possible de le décompresser avec un outil tel que 7-ZIP. 7-ZIP n'a pas de limite de caractères et contourne donc l'incohérence.
Archiver, archiver, archive, télécharger, sauvegarder, sécurisation, sauvegarde des données, téléchargement, sauvegarde
Mis à jour le : 12/12/2024