Historique des versions pour les documents
L'article suivant décrit le fonctionnement de l'historique des versions d'un document.
Accès direct aux sections suivantes :
Afficher l'historique des versions pour les documents
Télécharger une nouvelle version du document
Contenu Historique des versions
Dès qu'une modification est apportée à un document, la version du document change. Cela permet d'afficher et Restaurer les versions précédentes. Un clic droit sur le document permet de sélectionner Détails & historique des versions.
L'historique complet des modifications est affiché ici. Si un fichier est écrasé, l'ancienne version reste disponible dans l'historique. Si une ancienne version d'un document est ouverte, elle peut devenir Rétabli.
Une nouvelle version est créée lorsqu'un document est placé dans le même dossier sous le même nom Téléchargé ou y est déposé par glisser-déposer.
Après le glisser-déposer, confirmer le message pop-up en cliquant sur Remplacer.
Pour remplacer la version, cliquer sur Écraser lors du téléchargement.
Modifications du contenu du document :
Il enregistre l'historique des versions des fichiers Word, Excel, IFC, PDF, etc. Lorsque des modifications sont apportées au contenu du document.
Modifications des catégories et statuts :
L'historique des versions enregistre les modifications apportées à Catégories et au statut.
Tâches, informations et sujets relatifs au document :
Si un Tâche, information, sujet ou un commentaire est créé pour le document, il est également enregistré dans l'historique des versions.
Tâches de contrôle:
Création et personnalisation de Tâches de contrôle à un document sont enregistrées.
Envoyer des documents à des externes.
Dans l'historique des versions, l'envoi à des externes est affiché. En cliquant dessus, des Informations sur l'envoi plus précis peuvent être affichés.
Documents tracés
Lorsqu'un document est tracé, cela est visible dans l'historique des versions. En cliquant dessus, des Informations sur la commande de traçage plus précis peuvent être affichés.
Historique des versions, Historique
Accès direct aux sections suivantes :
Afficher l'historique des versions pour les documents
Télécharger une nouvelle version du document
Contenu Historique des versions
Afficher l'historique des versions pour les documents
Dès qu'une modification est apportée à un document, la version du document change. Cela permet d'afficher et Restaurer les versions précédentes. Un clic droit sur le document permet de sélectionner Détails & historique des versions.
L'historique complet des modifications est affiché ici. Si un fichier est écrasé, l'ancienne version reste disponible dans l'historique. Si une ancienne version d'un document est ouverte, elle peut devenir Rétabli.
Télécharger une nouvelle version du document
Une nouvelle version est créée lorsqu'un document est placé dans le même dossier sous le même nom Téléchargé ou y est déposé par glisser-déposer.
Après le glisser-déposer, confirmer le message pop-up en cliquant sur Remplacer.
Pour remplacer la version, cliquer sur Écraser lors du téléchargement.
Contenu historique des versions
Modifications du contenu du document :
Il enregistre l'historique des versions des fichiers Word, Excel, IFC, PDF, etc. Lorsque des modifications sont apportées au contenu du document.
Modifications des catégories et statuts :
L'historique des versions enregistre les modifications apportées à Catégories et au statut.
Tâches, informations et sujets relatifs au document :
Si un Tâche, information, sujet ou un commentaire est créé pour le document, il est également enregistré dans l'historique des versions.
Tâches de contrôle:
Création et personnalisation de Tâches de contrôle à un document sont enregistrées.
Envoyer des documents à des externes.
Dans l'historique des versions, l'envoi à des externes est affiché. En cliquant dessus, des Informations sur l'envoi plus précis peuvent être affichés.
Documents tracés
Lorsqu'un document est tracé, cela est visible dans l'historique des versions. En cliquant dessus, des Informations sur la commande de traçage plus précis peuvent être affichés.
Historique des versions, Historique
Mis à jour le : 12/12/2024