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Création d'entrées du journal


Les entrées du journal servent à assurer une documentation structurée sur le chantier. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Aperçu des tâches et des sujets. Pour que les entrées du journal puissent être utilisées dans le projet, elles doivent être activées dans le Préférences.


Les paramètres de visibilité et les autorisations des entrées du journal sont décrits dans l'article suivant : Visibilité et autorisations des entrées du journal.


Création d'une nouvelle entrée du journal

Les entrées du journal permettent de consigner les événements, les défauts ou la documentation sur le chantier, puis de les enregistrer et de les modifier dans buildagil. Des nouveaux éléments peuvent être ajoutés au projet à l'aide de la fonction « Créer » ou via le lien Navigation dans le menu.



Lors de la création d'une entrée du journal, il est possible d'enregistrer le formulaire sans avoir à remplir toutes les informations. Cela permet, par exemple, de consigner et de trier les défauts directement sur le chantier, sans aucune difficulté.



Les entrées peuvent être modifiées ultérieurement Révisé. Une fois le journal enregistré, la personne désignée comme responsable Informé.



Pour rendre la création d'entrées du journal encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles d'entrées du journal. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Modèles de journal


Entrée du journal, documentation de chantier, recensement des défauts, formulaire de journal, saisie mobile

Modification de la classification et de la date / du lieu

Lors de la création d'un journal, il est possible de saisir le titre et de définir la classification (documentation, défaut ou incident). De plus, on peut y définir les codes souhaités Catégories souhaités, ce qui peut faciliter la recherche ultérieure Rechercher et filtrer.



Dans le champ « Date / Lieu », la date de prise de vue est enregistrée automatiquement. Elle peut toutefois être modifiée ultérieurement. Si la fonction « Utiliser les coordonnées GPS » a été activée, la position de l'appareil est automatiquement utilisée lors de l'enregistrement, ce qui permet d'afficher le lieu de la prise de vue sur la carte du journal.




Documentation, événement, coordonnées GPS, localisation automatique, filtres par catégorie, carte des lieux de prise de vue

Ajouter des photos et des vidéos

Dans la rubrique « Photos et vidéos », vous pouvez ajouter au journal des fichiers provenant de l'appareil ou du projet. L'application mobile permet en outre de prendre directement des photos depuis cette rubrique. Vous trouverez plus d'informations sur les fonctionnalités de l'appareil photo dans la section suivante : Appareil photo dans l'application mobile. Les images téléchargées sont automatiquement regroupées dans le Médiathèque, ce qui permet de constituer une documentation photographique centralisée du déroulement du projet.



Téléchargement de fichiers multimédias, documentation photographique, documentation vidéo, appareil photo de l'application mobile, prise de vue, fonction appareil photo, médiathèque, documentation photographique centralisée

Modification des détails

Dans la section « Détails », il est possible d'ajouter la description ainsi que les pièces jointes relatives au projet ou à l'appareil. De plus, il est possible d'ajouter ici Extraits de plans au journal. Il est également possible de sélectionner ici l'entreprise impliquée dans le projet.



Les documents enregistrés sous le nom Favorit s'affichent directement lors de l'ajout d'un extrait de plan. Il n'est donc pas nécessaire d'effectuer une recherche dans l'arborescence des dossiers. Cela simplifie l'ajout d'extraits de plan dans les entrées du journal. Cette fonction permet également de créer des extraits de plan hors ligne dans l'application mobile et de les ajouter à une entrée du journal. Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation de l'application mobile dans l'article suivant : Installation et utilisation de l'application mobile.



Description du journal, annexes, extrait de plan, documents favoris, extrait de plan hors ligne

Modification de l'affectation et de la planification

Dans la rubrique « Affectation et planification », il est possible d'indiquer le nom d'une personne responsable ainsi que la date d'échéance.



Reprise du contenu de l'entrée précédente du journal

Une fois qu'une entrée du journal a été créée, il est possible, lors de la création d'une nouvelle entrée, de sélectionner les éléments de l'entrée précédente à reprendre. Cela présente l'avantage de ne pas avoir à saisir à nouveau les informations récurrentes, ce qui rend la création de nouvelles entrées du journal nettement plus rapide et plus efficace.



Reprise de contenu, réutilisation, informations récurrentes

Disponibilité hors ligne dans l'application mobile

Les entrées du journal peuvent être créées hors ligne dans l'application mobile. Pour que cette fonction soit disponible dans le projet, celui-ci doit d'abord être épinglé. L'entrée du journal peut ensuite être créée. Si aucune connexion Internet n'est disponible au moment de l'enregistrement, un message s'affiche indiquant que l'entrée n'a pas pu être enregistrée. L’enregistrement peut être répété dès que la connexion Internet est rétablie. Cela présente l’avantage de pouvoir saisir directement sur le chantier les documents ou les défauts, même en cas de mauvaise connexion Internet. Vous trouverez de plus amples informations sur la disponibilité hors ligne dans l’application mobile dans l’article suivant : Installation et utilisation de l'application mobile.



Mode hors ligne, application mobile hors ligne, documentation hors ligne

Appareil photo dans l'application mobile

Dans l'application mobile, vous pouvez choisir d'utiliser l'appareil photo intégré ou celui de l'appareil pour prendre des photos et enregistrer des vidéos. Par défaut, c'est l'appareil photo intégré qui est activé ; il permet de modifier directement les photos et d'en prendre plusieurs à la suite. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Prise de photos dans l'application mobile.



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Mis à jour le : 31/07/2026