Réalisation de la réunion
L'article suivant décrit comment réaliser une réunion avec buildagil et comment éditer le protocole pendant la réunion.
Accès direct aux sections suivantes :
Contrôle de présence
Tenue de la réunion
Les permissions et la visibilité des réunions et du contenu des sessions sont décrites dans l'article suivant : Autorisations & visibilité
Avant de commencer la réunion, la première chose à faire est de contrôler la présence des participants à la réunion et de l'adapter si nécessaire, afin que tous les participants soient correctement inscrits dans le protocole.
Pour cela, les participants absents peuvent être déplacés sur Excusés par glisser-déposer.
Pendant la réunion, l'ordre du jour peut être affiché afin de pouvoir aborder directement les différentes tâches et sujets.
Pour cela, cliquer sur Modifier le protocole.
Enregistrer/commenter.
Pendant la réunion, les commentaires permettent de consigner simultanément ce qui a été dit. Les commentaires sont ensuite intégrés dans le procès-verbal de la réunion. Il est possible de sauvegarder les commentaires en mode brouillon. Ceux-ci peuvent être modifiés lors du suivi. Avec la touche # ou @, il est possible de marquer une personne qui a apporté une contribution au sujet.
Actualiser la progression de la session.
Si la progression de la réunion a été activée lors de la préparation de la réunion (peut également être activée lors de la réalisation), les points en suspens discutés peuvent désormais être marqués comme discutés via le symbole situé à côté du point en suspens. Tous les participants voient ainsi quels points à l'ordre du jour doivent encore être discutés.
L'aperçu indique également le nombre de cas en suspens ou la durée de la réunion (selon que la planification horaire est activée ou non).
Progression de la réunion avec planification :
Progression de la réunion sans planification :
Créer de nouvelles tâches et de nouveaux sujets.
Il est également possible de créer de nouvelles tâches et de nouveaux sujets pendant la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le symbole + et sélectionnez le type souhaité.
Pour plus d'informations sur les tâches/sujets, voir l'article suivant : Les types expliqués
Accès direct aux sections suivantes :
Contrôle de présence
Tenue de la réunion
Les permissions et la visibilité des réunions et du contenu des sessions sont décrites dans l'article suivant : Autorisations & visibilité
Contrôle de présence
Avant de commencer la réunion, la première chose à faire est de contrôler la présence des participants à la réunion et de l'adapter si nécessaire, afin que tous les participants soient correctement inscrits dans le protocole.
Pour cela, les participants absents peuvent être déplacés sur Excusés par glisser-déposer.
Conduite de la réunion
Pendant la réunion, l'ordre du jour peut être affiché afin de pouvoir aborder directement les différentes tâches et sujets.
Pour cela, cliquer sur Modifier le protocole.
Enregistrer/commenter.
Pendant la réunion, les commentaires permettent de consigner simultanément ce qui a été dit. Les commentaires sont ensuite intégrés dans le procès-verbal de la réunion. Il est possible de sauvegarder les commentaires en mode brouillon. Ceux-ci peuvent être modifiés lors du suivi. Avec la touche # ou @, il est possible de marquer une personne qui a apporté une contribution au sujet.
Actualiser la progression de la session.
Si la progression de la réunion a été activée lors de la préparation de la réunion (peut également être activée lors de la réalisation), les points en suspens discutés peuvent désormais être marqués comme discutés via le symbole situé à côté du point en suspens. Tous les participants voient ainsi quels points à l'ordre du jour doivent encore être discutés.
L'aperçu indique également le nombre de cas en suspens ou la durée de la réunion (selon que la planification horaire est activée ou non).
Progression de la réunion avec planification :
Progression de la réunion sans planification :
Créer de nouvelles tâches et de nouveaux sujets.
Il est également possible de créer de nouvelles tâches et de nouveaux sujets pendant la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le symbole + et sélectionnez le type souhaité.
Pour plus d'informations sur les tâches/sujets, voir l'article suivant : Les types expliqués
Mis à jour le : 12/12/2024