Modification locale de documents Office
Systemanforderungen: Configuration requise Programmes Office
Ouvrir les documents Office avec un programme local
Pour que les documents Office tels que Word, Excel, Powerpoint, etc. Puissent être ouverts et modifiés localement, les programmes doivent être installés sur le PC et les licences correspondantes doivent être disponibles.
La manière dont les fichiers Office sont ouverts et modifiés localement est décrite à l'aide de l'exemple d'un document Word.
Dans buildagil, la fonction Modifier dans Word permet d'ouvrir le document dans Word local.
Les modifications apportées au document sont automatiquement enregistrées et plusieurs utilisateurs peuvent modifier le document en même temps.
Après avoir cliqué sur Modifier dans Word, une fenêtre apparaît.
Il est possible d'activer ici la sélection pour que cette fenêtre n'apparaisse plus lors de l'ouverture de documents Office.
Cliquez sur Ouvrir le mot.
Résolution de problèmes
- Dépannage de l'ouverture de documents dans le programme local
- Dépannage de l'invite de connexion à l'ouverture de documents
- Dépannage lors de l'enregistrement de documents Office
- Dépannage de l'ouverture de documents avec des programmes Microsoft en cas de comptes multiples
- Dépannage de l'ouverture de versions incorrectes de documents Office
Dépannage de l'ouverture de documents dans le programme local
Cela peut être dû aux paramètres de votre entreprise. Un responsable informatique peut y remédier. Dans le GPO (Group Policy Object de Microsoft) sous Configuration utilisateur -> Stratégies -> Modèles d'administration -> Microsoft Office (version)-> Divers, régler l'option "Bloquer la connexion à Office" sur "Non configuré".
Si vous êtes concerné par ce problème, veuillez vous adresser à votre département informatique interne et faire une demande de validation des formats de données concernés. Si la validation est refusée, le support de buildagil peut, si vous le souhaitez, s'adresser directement à votre département informatique afin de donner une justification à la validation.
Dépannage de l'invite de connexion lors de l'ouverture de documents
Ce problème peut être résolu de la même manière que celle décrite dans "Résoudre les problèmes d'ouverture des documents dans le programme local".
Dépannage de l'enregistrement des documents Office
Lors de l'ouverture de documents Office, le message suivant peut s'afficher : "Téléchargement d'éléments bloqués. Nous n'avons pas pu vérifier si vous disposez des autorisations nécessaires pour télécharger le fichier". Dans ce cas, le document ne peut pas être sauvegardé à nouveau sur buildagil.
Cela est dû au fait que vous n'êtes pas connecté à Office avec le même compte Microsoft qu'à buildagil. Connectez-vous à Office avec le même compte que celui utilisé pour buildagil afin d'en déterminer la cause.
Dépannage de l'ouverture de documents avec des programmes Office en présence de plusieurs comptes
Lorsqu'un utilisateur est connecté simultanément avec plusieurs comptes Microsoft dans des programmes Microsoft tels que Word, Excel, etc., Microsoft ne reconnaît pas le compte à utiliser lors de l'ouverture de documents. Le message suivant s'affiche : "Désignation du documentXY n'a malheureusement pas pu être ouverte".
Solution :
Pour le programme Microsoft souhaité, se déconnecter du compte dont il n'a pas besoin à ce moment-là. Ainsi, Microsoft n'utilisera automatiquement que le compte actif pour ouvrir le document. Pour plus d'informations sur l'utilisation de plusieurs comptes Microsoft, voir l'article suivant : Gestion de plusieurs comptes.
Dépannage de l'ouverture de versions incorrectes de documents Office
Si une ancienne version enregistrée localement s'affiche à l'ouverture de documents Office, cela peut être dû à des données mises en cache dans le cache OneDrive local. Le message suivant s'affiche alors : "Mise à jour recommandée. Une version plus récente de ce fichier est disponible sur le serveur".
Solutions possibles :
- Le fichier peut être renommé pour que le programme Office le charge à nouveau depuis le serveur. Sinon, l'ancienne version sera toujours utilisée à partir du cache.
- Il est également possible de déplacer le fichier dans un autre dossier. Cela permet également de contourner le cache et de recharger le fichier.
- Dans les paramètres Office, sous "Enregistrer", il est en outre possible de supprimer le cache des documents Office. Pour Mac, les options suivantes peuvent être vérifiées : Supprimer le cache Office sur un ordinateur Mac
Si ces options de résolution ne sont pas efficaces, il est également possible de supprimer complètement le cache Office sous Windows.
Pour cela, il suffit d'ouvrir la boîte de dialogue Run avec "Windows + R" et d'entrer le chemin suivant :
%LocalAppData%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.
Ensuite, tous les sous-dossiers du dossier "OfficeFileCache" peuvent être supprimés.
Mis à jour le : 06/03/2026