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Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Kontakten & Benutzern

Anpassen der Sichtbarkeit
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen

Anpassen der Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeit eines Benutzers oder externen Kontakts kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über die Option "In Kontaktliste ausblenden" durch berechtige Benutzer angepasst werden.

Kontakte & Benutzer sind grundsätzlich für alle Personen im Projekt sichtbar. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail.

Die Anpassung der Sichtbarkeit eines Kontakts / Benutzers hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit des Kontakts / Benutzers in Elementen, in welcher dieser bereits verwendet wird (z.B. als Verantwortlicher bei Aufgaben & Themen, als Teilnehmer von Sitzungen, als Bearbeiter von Dokumenten etc.).

Sichtbarkeit, Projektbeteiligte, Projektadministratoren, Benutzerrechte, Zugriffsbeschränkung, Rollenverwaltung, Kontaktliste, Berechtigungen, Deaktivierung

Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Externe Kontakte

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Benutzer
Erstellen	`*`	`*`	`*`
Anzeigen / Bearbeiten
‎ In Liste anzeigen (*)	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Name anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Name bearbeiten (**)	`` Eingeschränkt ``
‎ Funktion & Team anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Funktion & Team bearbeiten	`*`
‎ Kontaktinfos anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Kontaktinfos bearbeiten (**)	`` Eingeschränkt ``
‎ Optionen anzeigen	`*`
‎ Optionen bearbeiten	`*`
‎ In Benutzer ändern	`*`
‎Verwenden (*)	`` Mit Sichtrecht ``	`` Mit Sichtrecht ``	`` Mit Sichtrecht ``
Löschen (***)

(*) Ausgeblendete Kontakte sind grundsätzlich nur für Projektadministratoren sichtbar und können in Elementen nicht mehr verwendet / ausgewählt werden. Wenn Kontakte jedoch bereits in Elementen verwendet wurden, bleiben diese dort unabhängig davon sichtbar.

(**) Gewisse Informationen können nicht bearbeitet werden, wenn der Kontakt mit der globalen Benutzerverwaltung synchronisiert ist. In diesem Fall kann nur der Benutzer selbst die Kontaktinformationen anpassen (siehe Anpassen des persönliches Profils). Die E-Mail-Adresse und Firma können in keinem Fall geändert werden.

(***) Das Löschen von Kontakten ist nicht möglich, damit die Nachvollziehbarkeit im Projekt gewährleistet ist.

Benutzer

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Benutzer
Erstellen (*)	`*`	`` Mit Freigabe ``
Anzeigen / Bearbeiten
‎ In Liste anzeigen (**)	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Name anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Name bearbeiten (***)	`` Eingeschränkt ``
‎ Funktion & Team anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Funktion & Team bearbeiten	`*`
‎ Kontaktinfos anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ Kontaktinfos bearbeiten (***)	`` Eingeschränkt ``
‎ Optionen anzeigen	`*`
‎ Optionen bearbeiten	`*`
‎ Zugriff deaktivieren / reaktivieren	`*`
‎Verwenden (**)	`` Mit Sichtrecht ``	`` Mit Sichtrecht ``	`` Mit Sichtrecht ``
Löschen (****)

(*) Projektkoordinatoren können Benutzer nur mit der Freigabe durch einen Projektadministrator erstellen. Details siehe Freigabe von Benutzern.

(**) Ausgeblendete, freizugebende und inaktive Benutzer sind grundsätzlich nur für Projektadministratoren sichtbar und können in Elementen nicht mehr verwendet / ausgewählt werden. Wenn Benutzer jedoch bereits in Elementen verwendet wurden, bleiben diese dort unabhängig davon sichtbar.

(***) Gewisse Informationen können nicht bearbeitet werden, da der Benutzer mit der globalen Benutzerverwaltung synchronisiert ist. In diesem Fall kann nur der Benutzer selbst die Kontaktinformationen anpassen (siehe Anpassen des persönliches Profils). Die E-Mail-Adresse und Firma können in keinem Fall geändert werden.

(****) Das Löschen von Benutzern ist nicht möglich, damit die Nachvollziehbarkeit im Projekt gewährleistet ist.

Sichtbarkeiten auf Kontakte & Benutzer, Kontakte, Benutzer, Einstellungen, Ansichten

Aktualisiert am: 29/07/2025