Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Journaleinträgen
Anpassen der Sichtbarkeit
Ein Journaleintrag ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Ersteller / Verantwortlicher / Mitarbeitende) sowie für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.
Wenn einem Journaleintrages nach Erstellung ein Beteiligter (u.a. auch Empfänger eines Kommentars) hinzugefügt wird, für welchen dieser bislang nicht sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail
Journaleinträge
| Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller | Verantwortlicher |
| Restliche Benutzer |
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In Liste anzeigen | | | | |
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Titel, Typ & Details anzeigen (*) | | | | |
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Titel, Typ & Details bearbeiten | | | | |
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Fotos & Videos anzeigen (*) | | | | |
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Fotos & Videos bearbeiten (**) | | | | |
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Zuordnung & Planung anzeigen | | | | |
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Zuordnung & Planung bearbeiten | | | | |
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Koordination anzeigen | | | | |
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Koordination bearbeiten | | | | |
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Status anzeigen | | | | |
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Status ändern | | | | |
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Kommentare anzeigen (*) | | | | |
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Kommentare erstellen | | | | |
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Kommentare löschen (***) | | | | |
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Sichtbarkeit anzeigen | | | | |
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Sichtbarkeit bearbeiten (****) | | | | |
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Erinnerung bearbeiten |
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Versionsverlauf anzeigen | | | | |
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Vorlage ableiten |
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Kopieren |
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Löschen | | | |
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(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.
(**) Fotos und Videos, welche über einen Journaleintrag aufgenommen und damit in der Mediathek abgelegt werden, sind für alle Benutzer sichtbar.
(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.
(****) Die Sichtbarkeit kann beim Erstellen beliebig und nach Erstellung nur beim Hinzufügen eines beteiligten Benutzers angepasst werden. Details siehe Anpassen der Sichtbarkeit.
Journalvorlagen
| Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller |
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| Restliche Benutzer |
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Erstellen (*) | | | – |
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In Liste anzeigen | | | |
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Details anzeigen | | | |
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Details bearbeiten | | | |
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Kopieren | | | |
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Löschen | | | |
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(*) Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Persönliche Vorlagen können durch alle Benutzer erstellt werden. Für Firmen mit einem Teampaket können darüber hinaus auch projektübergreifende Vorlagen erstellt werden.
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Aktualisiert am: 29/07/2025