Outlook App

• Installation der Outlook App
• Freigeben der Outlook App für die gesamte Organisation
• Anmeldung bei erster Verwendung
• Ablegen von Mails & Anhängen

Systemanforderungen: Systemanforderungen Outlook App

Installation der Outlook App

Um die buildagil Outlook App zu installieren, muss sie zuerst heruntergeladen werden. Über folgenden Link kann die Outlook App heruntergeladen werden: Download buildagil Outlook App

Die App kann anschliessend über folgenden Link bei Outlook hinzugefügt werden: Hinzufügen des Outlook Add-Ins.

In "Meine Add-Ins" kann unter "Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen" die App hinzugefügt werden.

Danach die XML-Datei auswählen und beim Dialog die Installation bestätigen.

Nun erscheint die buildagil Outlook App in Outlook bei der Startseite.

Freigeben der Outlook App für die gesamte Organisation

Die Freischaltung der buildagil Outlook App kann organisationweit erfolgen. Bei einer solchen Freischaltung erscheint die App automatisch in den Outlook Anwendungen aller Mitarbeiter.

Administratoren, mit entsprechenden Rechten für die Organisation, können die Freischaltung im Microsoft Admin Center vornehmen.

Als ersten Schritt die Outlook App über folgenden Link herunterladen: Download buildagil Outlook App.

Anschliessend kann im Microsoft 365 Admin Center bei den Einstellungen unter "Integrierte Apps" die Option "Benutzerdefinierte Apps hochgeladen" ausgewählt werden.

Danach kann als App-Typ "Office-Add-In" ausgewählt und die App als "Manifestdatei (.xml)" hochgeladen werden.

Im nächsten Schritt wird die Gesamte Organisation ausgewählt. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Outlook App selektiv nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen freizuschalten. In diesem Fall wird die App ausschliesslich den ausgewählten Benutzern oder Gruppen innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt.

Weiters können die Berechtigungsanforderungen geprüft und bestätigt werden.

Nach der Prüfung kann die buildagil Outlook App bereitgestellt werden.

Anmeldung bei erster Verwendung

Bei der ersten Verwendung der Outlook App müssen Sie sich anmelden. In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sie sich bei buildagil anmelden können: Anmeldung / Login.

Ablegen von Mails & Anhängen

Mails und Anhänge können mit der Outlook App direkt per Drag & Drop an den gewünschten Ort gezogen und abgelegt werden. Wenn ein Projekt geöffnet wird, können Mails und Anhänge direkt in die Dokumentenablage gespeichert werden. Wenn ein Favorit auf einen Ordner gesetzt wird, können Mails und Anhänge direkt auf den Favoritenordner gezogen und so abgelegt werden. Zudem ist es möglich Mails und Anhänge direkt einem Kommentar oder einer Beschreibung einer Aufgabe anzuhängen.

Aktualisiert am: 08/10/2025