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Lokales Bearbeiten von Office-Dokumenten


Systemanforderungen: Systemanforderungen Office Programme


Office-Dokumente mit lokalem Programm öffnen

Damit Office-Dokumente wie Word, Excel, Powerpoint etc. lokal geöffnet und bearbeitet werden können, müssen die Programme auf dem PC installiert und die entsprechenden Lizenzen vorhanden sein.

Wie Office-Dateien lokal geöffnet und bearbeitet werden, wird am Beispiel eines Word-Dokuments beschrieben.

In buildagil kann über die Funktion In Word bearbeiten das Dokument im lokalen Word geöffnet werden.

Änderungen am Dokument werden automatisch gespeichert, zudem ist die Bearbeitung des Dokuments für mehrere Benutzer gleichzeitig möglich.





Nach dem Klick auf In Word bearbeiten erscheint ein Fenster.

Hier kann die Auswahl aktiviert werden, dass dieses Fenster beim öffnen von Office-Dokumenten nicht mehr erscheint.

Auf Word öffnen klicken.



Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Problembehandlung beim Öffnen von Dokumenten im lokalen Programm

Dies kann an den Einstellungen Ihres Unternehmens liegen. Ein IT-Verantwortlicher kann dies beheben. In der GPO (Group Policy Object von Microsoft) unter Benutzerkonfiguration -> Richtlinien -> Administrative Vorlagen -> Microsoft Office (Version)-> Verschiedenes die Option "Anmeldung bei Office blockieren" auf "Nicht konfiguriert" stellen.



Falls Sie von diesem Problem betroffen sind, wenden Sie sich bitte an Ihre interne IT-Abteilung und stellen Sie eine Anfrage zur Freigabe der entsprechenden Datenformate. Sollte die Freigabe abgelehnt werden, kann sich der Support von buildagil auf Wunsch direkt an Ihre IT-Abteilung wenden, um eine Begründung für die Freischaltung abzugeben.


Problembehandlung bei Anmeldeauforderung beim Öffnen von Dokumenten

Dieses Problems kann, auf die gleiche Art wie bei "Problembehandlung beim Öffnen von Dokumenten im lokalen Programm" beschrieben, behoben werden.


Problembehandlung beim Speichern von Office-Dokumenten

Beim Öffnen von Office-Dokumenten kann folgende Meldung erscheinen "Gesperrte Elemente hochladen. Wir konnten nicht überprüfen, ob Sie über die notwendigen Berechtigungen zum Hochladen der Datei verfügen.". Das Dokument kann in diesem Fall nicht wieder auf buildagil abgespeichert werden.



Das liegt daran, dass Sie bei Office nicht mit dem gleichen Microsoft-Account angemeldet sind, wie bei buildagil. Melden Sie sich mit dem gleichen Account bei Office wie bei buildagil an, um die Ursache zu beben.


Problembehandlung beim Öffnen von Dokumenten mit Office-Programmen bei mehreren Konten

Wenn ein Benutzer mit mehreren Microsoft-Konten gleichzeitig in Microsoft Programmen wie Word, Excel etc. angemeldet ist, erkennt Microsoft beim Öffnen von Dokumenten nicht, welches Konto verwendet werden soll. Es erscheint die folgende Meldung: "DokumentenbezeichnungXY konnte leider nicht geöffnet werden."



Lösung:

Beim gewünschten Microsoft Programm von dem Konto abmelden, das er gerade nicht benötigt wird. Dadurch verwendet Microsoft automatisch nur das aktive Konto, um das Dokument zu öffnen. Weitere Informationen zum Umgang mit mehreren Microsoft-Konten finden Sie in folgendem Artikel: Umgang mit mehreren Konten.


Problembehandlung beim Öffnen von falschen Versionen bei Office-Dokumenten

Wenn beim Öffnen von Office-Dokumenten eine alte, lokal gespeicherte Version angezeigt wird, kann dies an zwischengespeicherten Daten im lokalen OneDrive-Cache liegen. Es erscheint dabei die Meldung "Aktualisierung empfohlen. Eine neuere Version dieser Datei ist auf dem Server verfügbar."



Mögliche Lösungen:

  • Die Datei kann umbenannt werden, damit sie vom Office-Programm neu vom Server geladen wird. Andernfalls wird weiterhin die alte Version aus dem Cache verwendet
  • Alternativ kann die Datei in einen anderen Ordner verschoben werden. Auch dadurch wird der Cache umgangen und die Datei neu geladen
  • In den Office-Einstellungen unter „Speichern“ kann ausserdem der Cache für Office-Dokumente gelöscht werden. Für Mac können die folgenden Optionen geprüft werden: Löschen des Office-Caches auf einem Mac-Computer







Aktualisiert am: 25/02/2026