Neuigkeiten April 2022

Lokale PDF-Bearbeitung

Neu besteht die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit der lokalen PDF App zu öffnen und zu bearbeiten. Die Apps Adobe Acrobat, PDF-XChange und Bluebeam können ab sofort für die Bearbeitung genutzt werden. Bearbeitungen am Dokument, welche in der lokalen App getätigt werden, synchronisieren sich beim Speichern des Dokuments automatisch mit buildagil.

In diesem Artikel ist beschrieben, wie die PDF App mit buildagil genutzt werden kann.

Visitenkarten aus Kontakten erstellen

Wenn in buildagil ein Kontakt geöffnet wird, erscheint die Funktion Visitenkarte herunterladen. Die digitale Visitenkarte wird dann heruntergeladen und kann z.B. in Outlook oder auf dem mobilen Gerät als Kontakt importiert werden. Es wird Name, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail in der Visitenkarte gespeichert.

Optimierte Navigation in den Dokumenten

Bei der Navigation in den Dokumenten werden die Scroll-Position sowie die Filtereinstellungen und Suchbegriffe zwischengespeichert. Dadurch gelangt man beim Vor- und Zurück-Navigieren in buildagil zur gleichen Ansicht und Position wie zuvor.

Optimierte Filterung, Sortierung und Suche in Dokumenten

Die Filter- und Sortierfunktionen werden zusätzlich in den Spalten der Dokumentenansicht angezeigt.

Das Sortier-Symbol kann angewählt werden, um z.B. die Sortierung nach Bezeichnung oder Änderungsdatum einzustellen.



Über das Filter-Symbol können die Filter für die aktuelle Spalte eingestellt werden. Bei der Filterung können wie gewohnt mehrere Filteroptionen gleichzeitig ausgewählt werden.



Dokumente können zudem zusätzlich nach dem Erstelldatum sortiert werden. Dafür kann unter dem Sortier-Symbol auf Erstellt geklickt werden. Das Erstelldatum eines Dokuments ist das Datum, an welchem das Dokument erstellt oder auf buildagil hochgeladen wurde.



In der Suchfunktion steht neu die Option zur Verfügung, nur in den Bezeichnungen von Ordnern und Dateien zu suchen (anstatt in den Bezeichnungen und im Inhalt der Dokumente). Dazu kann in den Suchoptionen die Option Bezeichnung ausgewählt werden.

Suche und Filter auf alle Elemente erweitern

Wenn eine spezifische Ansicht (z.B. meine Aufgaben oder meine Sitzungen) durchsucht und/oder gefiltert wird, kann neu mit Suche/Filter auf alle Elemente erweitern die Suche auf alle Elemente ausgeweitet werden, ohne das der Suchbegriff erneut eingegeben oder der Filter neu gesetzt werden muss.

Aktualisiert am: 17/02/2023