Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Journaleinträgen

Anpassen der Sichtbarkeit
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen

Anpassen der Sichtbarkeit

Ein Journaleintrag ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Ersteller / Verantwortlicher / Mitarbeitende) sowie für die Basisteams im Projekt sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.

Die Anpassung der Sichtbarkeit eines Journaleintrags hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit verknüpfter Elemente in den Details / Kommentaren des Journaleintrags (z.B. verknüpfte Dokumente, Fotos, Aufgaben etc.).

Wird ein verknüpftes Element in den Details / den Kommentaren verlinkt, auf welche nicht alle Beteiligten Sichtrechte haben, erscheint ein entsprechender Hinweis. Über den Hinweis lässt sich prüfen, welche Personen / Teams betroffen sind.

Wenn einem Journaleintrages nach Erstellung ein Beteiligter (u.a. auch Empfänger eines Kommentars) hinzugefügt wird, für welchen dieser bislang nicht sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.

Die Sichtbarkeit von einem Journaleintrag kann nachträglich für gewisse Teams wieder entzogen werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass das Element für alle Beteiligten (Ersteller / Verantwortlicher) sichtbar ist.

Wird die Sichtbarkeit für das Team einer Person entzogen, welche über die Kommentare benachrichtigt wurde, kann diese Person nicht mehr auf das Element zugreifen und erhält die folgende Meldung: "Dieses Element könnte nicht geöffnet werden."

Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Journaleinträge

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Ersteller	Verantwortlicher	Restliche Benutzer
Erstellen	`*`	`*`	–	–	`*`
Anzeigen / Bearbeiten
‎ In Liste anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Titel, Typ & Details anzeigen (*)	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Titel, Typ & Details bearbeiten	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`
‎ Fotos & Videos anzeigen (*)	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Fotos & Videos bearbeiten (**)	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`
‎ Zuordnung & Planung anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Zuordnung & Planung bearbeiten	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`
‎ Koordination anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Koordination bearbeiten	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`
‎ Status anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Status ändern	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`
‎ Kommentare anzeigen (*)	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Kommentare erstellen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Kommentare löschen (***)	`` Eingeschränkt ``	`` Eingeschränkt / Mit Sichtrecht ``	`` Eingeschränkt ``	`` Eingeschränkt ``	`` Eingeschränkt / Mit Sichtrecht ``
‎ Sichtbarkeit anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Sichtbarkeit bearbeiten	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Erinnerung bearbeiten				`*`
‎ Versionsverlauf anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
Beobachten	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
Exportieren	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
Vorlage ableiten
‎Kopieren
Löschen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`

(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

(**) Fotos und Videos, welche über einen Journaleintrag aufgenommen und damit in der Mediathek abgelegt werden, sind für alle Benutzer sichtbar.

(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.

Journalvorlagen

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Ersteller	Restliche Benutzer
‎Erstellen (*)	`*`	`*`	–	`` Pers. Vorlage ``
‎Anzeigen / Bearbeiten
‎ ‎In Liste anzeigen	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ ‎Details anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ ‎Details bearbeiten	`*`	`*`	`*`
‎Anpinnen	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Verwenden	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Kopieren	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Löschen	`*`	`*`	`*`

(*) Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Persönliche Vorlagen können durch alle Benutzer erstellt werden. Für Firmen mit einem Teampaket können darüber hinaus auch projektübergreifende Vorlagen erstellt werden.

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Aktualisiert am: 24/02/2026