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Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Kontrollen & Abnahmen

Anpassen der Sichtbarkeit
Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: Sichtbarkeiten & Berechtigungen

Anpassen der Sichtbarkeit

Eine Kontrolle / Abnahme ist beim Erstellen standardmässig für die Basisteams der Beteiligten (Organisatoren / Teilnehmer / Verteiler) sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol durch berechtige Benutzer angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass die Kontrolle / Abnahme für alle Beteiligten sichtbar ist / bleibt.

Kontrollen & Abnahmen sind für alle Personen im Projekt beschränkt sichtbar. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail.

Die Anpassung der Sichtbarkeit einer Kontrolle / Abnahme hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit verknüpfter Elemente im Protokoll der Kontrolle / Abnahme (z.B. verknüpfte Dokumente, Bilder, Aufgaben, Journaleinträge etc.).

Wenn einer Kontrolle / Abnahme nach Erstellung ein Beteiligter hinzugefügt wird, für welchen diese bislang nur eingeschränkt sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das Basisteam des Beteiligten. In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit die Kontrolle / Abnahme für alle Beteiligten sichtbar ist.

Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

Kontrollen / Abnahmen

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Ersteller	Organisator	Teilnehmer	Restliche Benutzer
Erstellen	`*`	`*`	–	–	–	`*`
Anzeigen / Bearbeiten
‎ In Liste anzeigen	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`
‎ Titel, Ort & Datum anzeigen	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`
‎ Titel, Ort & Datum bearbeiten	`*`		`*`	`*`
‎ Beteiligte anzeigen	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`
‎ Beteiligte bearbeiten	`*`		`*`	`*`
‎ Optionen anzeigen	`*`		`*`	`*`
‎ Optionen bearbeiten	`*`		`*`	`*`
‎ Protokoll anzeigen (*)	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Protokoll bearbeiten	`*`		`*`	`*`
‎ Vorläufiges Protokoll exportieren	`*`		`*`	`*`
‎ In Genehmigung geben	`*`		`*`	`*`
‎ Genehmigung anzeigen	`*`	`` Mit Sichtrecht ``	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ Genehmigung erteilen	`*`		`*`	`*`	`` Pers. Genehmigung ``
‎ Protokoll nachbearbeiten	`*`		`*`	`*`
‎ Sichtbarkeit anzeigen	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`	`*`
‎ Sichtbarkeit bearbeiten	`*`		`*`	`*`
Vorlage ableiten	`*`		`*`	`*`
‎Kopieren / Folgetermin erstellen	`*`		`*`	`*`
Löschen	`*`		`*`	`*`

(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe Sichtbarkeiten & Berechtigungen.

Kontroll- / Abnahmevorlagen

	Projektadministrator	Projektkoordinator	Ersteller	Restliche Benutzer
‎Erstellen (*)	`*`	`*`	–	`` Pers. Vorlage ``
‎Anzeigen / Bearbeiten
‎ ‎In Liste anzeigen	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎ ‎Details anzeigen	`*`	`*`	`*`
‎ ‎Details bearbeiten	`*`	`*`	`*`
‎Anpinnen	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Verwenden	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Kopieren	`*`	`*`	`*`	`` Mit Sichtrecht ``
‎Löschen	`*`	`*`	`*`

(*) Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Persönliche Vorlagen können durch alle Benutzer erstellt werden. Für Firmen mit einem Teampaket können darüber hinaus auch projektübergreifende Vorlagen erstellt werden.

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Aktualisiert am: 29/07/2025