Artikel über: Kontakte & Benutzer
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Exportieren der Kontakte als Excel


Export von Kontakten

Es gibt die Möglichkeit eine vollständige Liste aller Kontakte eines Projekts zu exportieren und in Excel weiterzuverarbeiten. Dadurch können Auswertungen, Filterungen oder Abgleiche effizient durchgeführt werden. Die Kontaktliste wird laufend synchronisiert, wodurch vermieden wird, dass unterschiedliche oder veraltete Versionen im Umlauf sind.

Die Option zum Exportieren steht bei den Kontakten im Projekt zur Auswahl. Es werden immer alle Kontakte exportiert, auf welche der Benutzer Sichtrechte hat. Die Liste kann anschliessend in Excel gefiltert und analysiert werden.


Auf macOS steht der Excel-Export nicht zur Verfügung.



Beim Export wird ein Datei ".iqy"-Datei heruntergeladen. Diese stellt eine direkte Verbindung zu den Dokumenten in buildagil her.



Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich diese automatisch in Excel. Hier werden nun alle Kontakte mit dem Live-Status angezeigt. Falls in buildagil eine Änderung vorgenommen wird, wird dies in der Excel-Datei aktualisiert.



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Problembehandlung


Wenn die folgende Problembehandlung nicht zum Erfolg führt, können Sie sich gerne an den Support wenden.


Es kann vorkommen, dass die Fehlermeldung "Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Änderungen an Ihren Daten können nicht gespeichert werden." beim Öffnen der ".iqy"-Datei erscheint wodurch der Export der Dokumentenliste fehlschlägt:



Wenn dieser Fehler auftritt, sollte überprüft werden, mit welchem Microsoft-Konto die Anmeldung in Excel erfolgt ist. Eine fehlerfreie Synchronisierung kann nur erfolgen, wenn das Microsoft-Konto des Benutzers in buildagil mit jenem der Excel-Applikation übereinstimmt. Bei abweichenden Konten wird die Synchronisierung verhindert.


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Aktualisiert am: 10/10/2025