Esportazione dei contatti in formato Excel
Esportazione dei contatti
È possibile esportare una lista completa di tutti i contatti di un progetto e elaborarla in Excel. Ciò consente di effettuare in modo efficiente analisi, filtri o confronti. La lista dei contatti viene sincronizzata costantemente, evitando così che circolino versioni diverse o non aggiornate.
L'opzione di esportazione è disponibile nella sezione "Contatti" del progetto. Vengono sempre esportati tutti i contatti a cui l'utente Diritti di vista ha accesso. La lista può poi essere filtrata e analizzata in Excel.
Durante l'esportazione viene scaricato un file ".iqy". Questo file stabilisce un collegamento diretto ai documenti presenti su buildagil.
Quando si apre il file, questo si apre automaticamente in Excel. Qui vengono ora visualizzati tutti i contatti con lo stato "Live". Se in buildagil viene apportata una modifica, questa viene aggiornata nel file Excel.
Elenco utenti, Rubrica, Contatti di progetto, Sincronizza contatti, Contatti in Excel, Funzione di esportazione dei contatti, Contatti come tabella
Risoluzione dei problemi
Può capitare che, all'apertura del file ".iqy", compaia il messaggio di errore "Si è verificato un errore imprevisto. Non è possibile salvare le modifiche apportate ai dati", impedendo così l'esportazione dell'elenco dei documenti:
Se si verifica questo errore, è necessario verificare con quale account Microsoft è stato effettuato l'accesso a Excel. La sincronizzazione può avvenire correttamente solo se l'account Microsoft dell'utente in buildagil corrisponde a quello dell'applicazione Excel. Se gli account non corrispondono, la sincronizzazione non potrà avvenire.
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Aggiornato il: 02/07/2026