Outlook App
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die buildagil Outlook App installiert und benutzt werden kann, damit die Möglichkeiten entstehen direkt im Outlook auf Kommentare / Konversationen zu antworten, Aufgaben zu erstellen, Dokumente hochzuladen, Projektinhalte zu durchsuchen und die Projektübersicht zu öffnen.
Systemanforderungen: Systemanforderungen Outlook App
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Outlook App Installieren
Outlook App für die gesamte Organisation
Anmeldung bei erster Verwendung
Übersicht Outlook App
Mails und Anhänge ablegen
Um die buildagil Outlook App zu installieren, muss sie zuerst heruntergeladen werden. Dafür folgenden Link anwählen: Download buildagil Outlook App
Die App kann anschliessend über folgenden Link hinzugefügt werden: Outlook Add-In hinzufügen.
Unter Meine Add-Ins auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen / Aus Datei hinzufügen... klicken und die buildagil Outlook App auswählen.
Auf Installieren klicken.
Nun erscheint die buildagil Outlook App in Outlook.
Die Freischaltung der buildagil Outlook App kann organisationweit erfolgen. Bei einer solchen Freischaltung erscheint die App automatisch in den Outlook-Anwendungen aller Mitarbeiter und steht zur Verfügung.
Administratoren, mit entsprechenden Rechten für die Organisation, können die Freischaltung im Microsoft Admin Center vornehmen.
Als ersten Schritt die Outlook App über folgenden Link herunterladen: Download buildagil Outlook App
Anschliessend im Admin Center unter Einstellungen / Integrierte Apps auf Benutzerdefinierte Apps hochladen klicken.
Danach Office-Add-In auswählen und unter "Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen" auf Datei auswählen klicken und die buildagil Outlook App auswählen.
Im nächsten Fenster Gesamte Organisation selektieren und auf Weiter klicken.
Alternativ besteht die Möglichkeit, die Outlook App selektiv nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen freizuschalten. In diesem Fall wird die App ausschliesslich den ausgewählten Benutzern oder Gruppen innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt.
Berechtigungsanforderungen prüfen und auf Weiter klicken.
Überprüfen und auf Bereitstellung fertigstellen klicken.
Bei der ersten Verwendung der Outlook App müssen Sie sich anmelden.
Unter folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sie sich bei buildagil anmelden können: Anmeldung / Login
Projektstartseite mit Übersicht über Aufgaben und Termine
Liste aller persönlichen Aufgaben
Projekte und Favoriten
Neue Elemente erstellen
Projektübergreifende Suche
Meldungen / Benachrichtigungen
Persönliche Einstellungen
Mails und Anhänge können mit der Outlook App direkt per Drag & Drop an den gewünschten Ort gezogen und abgelegt werden.
Wenn ein Projekt geöffnet wird, können Mails und Anhänge direkt in die Dokumentenablage gespeichert werden.
Wenn ein Favorit auf einen Ordner gesetzt wird, können Mails und Anhänge direkt auf den Favoritenordner gezogen und so abgelegt werden.
Zudem ist es möglich Mails und Anhänge direkt einem Kommentar oder einer Beschreibung einer Aufgabe anzuhängen.
Systemanforderungen: Systemanforderungen Outlook App
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Outlook App Installieren
Outlook App für die gesamte Organisation
Anmeldung bei erster Verwendung
Übersicht Outlook App
Mails und Anhänge ablegen
Outlook App installieren
Um die buildagil Outlook App zu installieren, muss sie zuerst heruntergeladen werden. Dafür folgenden Link anwählen: Download buildagil Outlook App
Die App kann anschliessend über folgenden Link hinzugefügt werden: Outlook Add-In hinzufügen.
Unter Meine Add-Ins auf Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen / Aus Datei hinzufügen... klicken und die buildagil Outlook App auswählen.
Auf Installieren klicken.
Nun erscheint die buildagil Outlook App in Outlook.
Outlook App für die gesamte Organisation freigeben
Die Freischaltung der buildagil Outlook App kann organisationweit erfolgen. Bei einer solchen Freischaltung erscheint die App automatisch in den Outlook-Anwendungen aller Mitarbeiter und steht zur Verfügung.
Administratoren, mit entsprechenden Rechten für die Organisation, können die Freischaltung im Microsoft Admin Center vornehmen.
Als ersten Schritt die Outlook App über folgenden Link herunterladen: Download buildagil Outlook App
Anschliessend im Admin Center unter Einstellungen / Integrierte Apps auf Benutzerdefinierte Apps hochladen klicken.
Danach Office-Add-In auswählen und unter "Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen" auf Datei auswählen klicken und die buildagil Outlook App auswählen.
Im nächsten Fenster Gesamte Organisation selektieren und auf Weiter klicken.
Alternativ besteht die Möglichkeit, die Outlook App selektiv nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen freizuschalten. In diesem Fall wird die App ausschliesslich den ausgewählten Benutzern oder Gruppen innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt.
Berechtigungsanforderungen prüfen und auf Weiter klicken.
Überprüfen und auf Bereitstellung fertigstellen klicken.
Anmeldung bei erster Verwendung
Bei der ersten Verwendung der Outlook App müssen Sie sich anmelden.
Unter folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sie sich bei buildagil anmelden können: Anmeldung / Login
Übersicht Outlook App
Projektstartseite mit Übersicht über Aufgaben und Termine
Liste aller persönlichen Aufgaben
Projekte und Favoriten
Neue Elemente erstellen
Projektübergreifende Suche
Meldungen / Benachrichtigungen
Persönliche Einstellungen
Mails und Anhänge ablegen
Mails und Anhänge können mit der Outlook App direkt per Drag & Drop an den gewünschten Ort gezogen und abgelegt werden.
Wenn ein Projekt geöffnet wird, können Mails und Anhänge direkt in die Dokumentenablage gespeichert werden.
Wenn ein Favorit auf einen Ordner gesetzt wird, können Mails und Anhänge direkt auf den Favoritenordner gezogen und so abgelegt werden.
Zudem ist es möglich Mails und Anhänge direkt einem Kommentar oder einer Beschreibung einer Aufgabe anzuhängen.
Aktualisiert am: 18/11/2024