Meldungen & Benachrichtigungen
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie die Meldungen / Benachrichtigungen in buildagil betrachtet und verwaltet werden können. Zudem wird beschrieben wir Benachrichtigungen aktiviert und deaktiviert werden können.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
Übersicht Meldungscenter
Ansichten, Filter und Suche
Arbeiten mit Meldungen
Einstellungen zu Benachrichtigungen / Meldungen
Einstellungen zum Meldungscenter
Benachrichtigungen über die Fälligkeit einer Aufgaben deaktivieren
Das Meldungscenter kann jederzeit über die Menünavigation geöffnet werden. Dafür kann auf das Glocken-Symbol geklickt werden.
Die Zahl neben dem Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Meldungen an.
Einstellungen zu Benachrichtigungen / Meldungen
Suchleiste
Einstellungen zum Meldungscenter
Wechsel der Ansichten
Liste der Meldungen
Die Meldungen enthalten alle Benachrichtigungen, die empfangen wurden. Dies umfasst Benachrichtigungen über neu zugewiesene Aufgaben, Kommentare zu Aufgaben und Themen, Hinweise zur Fälligkeit von Aufgaben, Einladungen zu Sitzungen, Aufforderungen zur Protokollprüfung und weitere relevante Informationen.
Unter folgendem Artikel werden alle Arten von Benachrichtigungen und Meldungen aufgeführt die von buildagil versendet werden: Automatische Benachrichtigungen
Im Meldungscenter können die Meldungen in verschiedenen Ansichten dargestellt werden und über Suchbegriffe gefiltert werden.
Ansichten:
Ungelesen: Anzeige ungelesener Meldungen
Offen: Anzeige ungelesener und offener Meldungen
Bearbeitet: Anzeige bearbeiteter / archivierter Meldungen
Gesendet: Anzeige aller ausgehenden Meldungen (Postausgang)
Alle: Anzeige aller Meldungen (offen, bearbeitet und gesendet)
Meldungen durchsuchen / filtern:
Über die Suche können die Meldungen durchsucht und gefiltert werden.
In die Suche können mehrere Stichworte eingegeben werden, welche unabhängig von der geschriebenen Reihenfolge in der Suchleiste durchsucht werden.
Es werden Informationen wie der Betreff, Inhalt, Absender, Empfänger und mehr durchsucht.
In der Ansicht Alle können so beispielweise alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten durchsucht werden.
Die Meldungen können angesehen und bearbeitet werden. Folgende Optionen sind verfügbar.
Meldung öffnen: Mit einem Klick auf die Meldung selbst, öffnet sich das entsprechende Element, z.B. eine Aufgabe.
Meldung als gelesen markieren: Über das Meldungs-Symbol lässt sich eine Meldung als gelesen und wieder als ungelesen markieren. Wenn die Meldung geöffnet wird, wechselt der Status automatisch auf gelesen.
Weitere Optionen zur Meldung
Meldung als bearbeitet markieren: Über das Haken-Symbol lässt sich eine Meldung als bearbeitet Markieren. Sie verschwindet dann aus der Ansicht für offene Meldungen.
Die Einstellungen für Benachrichtigungen können entweder über die Persönlichen Einstellungen oder direkt im Meldungscenter eingestellt werden.
Folgende Einstellungen sind verfügbar:
E-Mail- Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert wird, werden keine E-Mails mehr versendet. Die Meldungen werden dann ausschliesslich im Meldungscenter von buildagil angezeigt.
Push-Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren. Weitere Informationen zu Push-Benachrichtigungen unter: Push-Benachrichtigungen Desktop App / Push-Benachrichtigungen Mobile App
Erinnerungen an Aufgabenfälligkeit aktivieren / deaktivieren
Erinnerungen für Sitzungsvorbereitung aktivieren / deaktivieren
Meldungen über 120 statt 60 Tage anzeigen
Alle Meldungen als gelesen markieren
Alle Meldungen als bearbeitet markieren
Durch einen Klick auf das Glocken-Symbol in einer Aufgabe kann die automatische Benachrichtigung der Fälligkeit deaktiviert werden.
Benachrichrigungen ausstellen, Meldungen ausstellen, Mail ausstellen, Mail deaktivieren
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Arbeiten mit Meldungen
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Einstellungen zum Meldungscenter
Benachrichtigungen über die Fälligkeit einer Aufgaben deaktivieren
Übersicht Meldungscenter
Das Meldungscenter kann jederzeit über die Menünavigation geöffnet werden. Dafür kann auf das Glocken-Symbol geklickt werden.
Die Zahl neben dem Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Meldungen an.
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Einstellungen zum Meldungscenter
Wechsel der Ansichten
Liste der Meldungen
Die Meldungen enthalten alle Benachrichtigungen, die empfangen wurden. Dies umfasst Benachrichtigungen über neu zugewiesene Aufgaben, Kommentare zu Aufgaben und Themen, Hinweise zur Fälligkeit von Aufgaben, Einladungen zu Sitzungen, Aufforderungen zur Protokollprüfung und weitere relevante Informationen.
Unter folgendem Artikel werden alle Arten von Benachrichtigungen und Meldungen aufgeführt die von buildagil versendet werden: Automatische Benachrichtigungen
Ansichten, Filter und Suche
Im Meldungscenter können die Meldungen in verschiedenen Ansichten dargestellt werden und über Suchbegriffe gefiltert werden.
Ansichten:
Ungelesen: Anzeige ungelesener Meldungen
Offen: Anzeige ungelesener und offener Meldungen
Bearbeitet: Anzeige bearbeiteter / archivierter Meldungen
Gesendet: Anzeige aller ausgehenden Meldungen (Postausgang)
Alle: Anzeige aller Meldungen (offen, bearbeitet und gesendet)
Meldungen durchsuchen / filtern:
Über die Suche können die Meldungen durchsucht und gefiltert werden.
In die Suche können mehrere Stichworte eingegeben werden, welche unabhängig von der geschriebenen Reihenfolge in der Suchleiste durchsucht werden.
Es werden Informationen wie der Betreff, Inhalt, Absender, Empfänger und mehr durchsucht.
In der Ansicht Alle können so beispielweise alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten durchsucht werden.
Arbeiten mit Meldungen
Die Meldungen können angesehen und bearbeitet werden. Folgende Optionen sind verfügbar.
Meldung öffnen: Mit einem Klick auf die Meldung selbst, öffnet sich das entsprechende Element, z.B. eine Aufgabe.
Meldung als gelesen markieren: Über das Meldungs-Symbol lässt sich eine Meldung als gelesen und wieder als ungelesen markieren. Wenn die Meldung geöffnet wird, wechselt der Status automatisch auf gelesen.
Weitere Optionen zur Meldung
Meldung als bearbeitet markieren: Über das Haken-Symbol lässt sich eine Meldung als bearbeitet Markieren. Sie verschwindet dann aus der Ansicht für offene Meldungen.
Einstellungen zu Benachrichtigungen / Meldungen
Die Einstellungen für Benachrichtigungen können entweder über die Persönlichen Einstellungen oder direkt im Meldungscenter eingestellt werden.
Folgende Einstellungen sind verfügbar:
E-Mail- Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren. Wenn diese Option deaktiviert wird, werden keine E-Mails mehr versendet. Die Meldungen werden dann ausschliesslich im Meldungscenter von buildagil angezeigt.
Push-Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren. Weitere Informationen zu Push-Benachrichtigungen unter: Push-Benachrichtigungen Desktop App / Push-Benachrichtigungen Mobile App
Erinnerungen an Aufgabenfälligkeit aktivieren / deaktivieren
Erinnerungen für Sitzungsvorbereitung aktivieren / deaktivieren
Einstellungen zum Meldungscenter
Meldungen über 120 statt 60 Tage anzeigen
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Alle Meldungen als bearbeitet markieren
Benachrichtigungen über die Fälligkeit einer Aufgaben deaktivieren
Durch einen Klick auf das Glocken-Symbol in einer Aufgabe kann die automatische Benachrichtigung der Fälligkeit deaktiviert werden.
Benachrichrigungen ausstellen, Meldungen ausstellen, Mail ausstellen, Mail deaktivieren
Aktualisiert am: 14/11/2024