Le tipologie spiegate
L'articolo che segue descrive come lavorare con incarichi, temi, informazioni, decisioni e note e l'idea che sta alla base dei diversi tipi.
I tipi:
Incarico
Temi / Discussioni
Informazione
Decisione
NotaAlcuni lettoriCreare un incarico
Il seguente articolo descrive come si può eseguire un incarico dalla pagina iniziale del progetto, da un documento o tramite la pianificazione degli incarichi e come si definisce e si assegna il contenuto dell'incarico.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Creare l'incarico tramite la pagina iniziale del progetto
NeAlcuni lettoriElaborare l'incarico
L'articolo seguente descrive come lavorare con gli incarichi, come eseguire commenti, generare attività di follow-up e decisioni e finalizzare l'incarico.
Per sapere a cosa sono destinati gli incarichi e per cosa possono essere utilizzati, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
Personalizzare il contenuto dell'incaricoAlcuni lettoriOsservare gli incarichi
Il seguente articolo descrive come monitorare un incarico. Ciò consente di tenere traccia degli incarichi a cui non si partecipa. Inoltre, viene inviata una notifica quando un compito monitorato viene completato.
Osservare l'incarico
Un incarico può essere contrassegnato per il monitoraggio facendo clic sul simbolo Elemento di monitoraggio.
Mostra gli incarichi osservati
SelezionPochi lettoriCopiare gli incarichi
Il seguente articolo descrive la copia di incarichi o di altri tipi di elementi in sospeso come (informazioni, temi, decisioni).
Fare clic con il pulsante destro del mouse e copiare per copiare l'intero incarico, esclusi i commenti.
La funzione di copia è disponibile anche tramite i tre punti ....Pochi lettoriCreare ed elaborare temi / conversazioni
Il seguente articolo descrive come eseguire, elaborare e convertire un argomento/discussione/conversazione.
Per sapere quali sono i vantaggi dei temi e delle conversazioni e per cosa possono essere utilizzati, è possibile leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
Creare un tema / una conversazione
Elaborare temiAlcuni lettoriCreare ed elaborare informazioni
Il seguente articolo descrive come è possibile creare ed elaborare le informazioni.
Per sapere a cosa sono destinate le informazioni e per cosa possono essere utilizzate, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Creare informazioni
Informazioni sull'apertura
Le informazioni possono essere aperte in vari modi.
Tramite il simbolo + Nuovo nella barra del menu (cliccare su Informazioni, quindi sePochi lettoriCreare ed elaborare decisioni
L'articolo seguente descrive come è possibile eseguire la creazione e l'elaborazione di una decisione.
Per sapere a cosa sono destinate le decisioni e per cosa possono essere utilizzate, leggere il seguente articolo: Le tipologie spiegate
Crea decisione
Aprire una decisione.
Una decisione può essere aperta in vari modi.
Nel settore Incarichi e temi del progetto, selezionare Decisioni e cliccare sul simboloPochi lettoriModelli di attività
Il seguente articolo descrive come si possono creare e utilizzare i modelli per gli incarichi e i test. Descrive anche come si possono creare ed elaborare modelli per più progetti.
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Selezionare e utilizzare i modelli
Creare modelli per gli incarichi
Creare modelli per i compiti di test
Modelli per più progetti (3-modelli-trasversPochi lettoriEsportazione di incarichi e temi in Excel
Il seguente articolo descrive come esportare/sincronizzare incarichi, temi, informazioni e decisioni in una lista Excel che si aggiorna automaticamente e che può essere utilizzata per ulteriori elaborazioni.
Esportazione di incarichi e temi
Andare su Ambiti e temi nel progetto. È possibile utilizzare i filtri per impostare gli incarichi e i temi da esportare. Dopo il filtraggio, solo le attività visibili vengono trasferite nell'elenco. Una volta impostati i filtri, fare clic sull'iconaPochi lettoriStampa di incarichi e temi
Il seguente articolo descrive come esportare/stampare una lista di incarichi e temi.
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Stampa di incarichi e temi
Stampa di incarichi e temi
Un elenco di attività può essere stampato/esportato in formato Word o PDF. È possibile utilizzare dei filtri per specificare quali incarichi e temi devono essere inclusi nella lista. Solo gli incarichi e i temi visibili vengono trasferiti nella lista dopo aver usato il Funzione filtAlcuni lettori