Esecuzione della riunione
Il seguente articolo descrive come eseguire una riunione con buildagil e come elaborare il verbale durante la sessione.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Controllo delle presenze
Svolgimento delle riunioni
Le autorizzazioni e la visibilità delle riunioni e dei contenuti delle sessioni sono descritte nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità
Prima di iniziare la riunione, è possibile verificare la presenza dei partecipanti alla riunione e, se necessario, modificarla in modo che tutti i partecipanti vengano inseriti correttamente nel verbale.
A questo scopo, i partecipanti che non sono presenti possono essere spostati tra i giustificati tramite drag & drop.
L'ordine del giorno può essere visualizzato durante la riunione, in modo da poter affrontare direttamente i singoli incarichi e temi.
A tal fine, fare clic su Edit log.
Logging/ Commenti
Durante la riunione, i commenti possono essere utilizzati per registrare ciò che è stato discusso nello stesso momento. I commenti vengono poi inseriti nel verbale della riunione. È possibile salvare i commenti in modalità bozza. Questi possono essere ulteriormente elaborati in fase di rielaborazione. Il tasto # o @ può essere usato per contrassegnare una persona che ha dato un contributo sul tema.
Aggiornamento dell'avanzamento della sessione
Se lo stato di avanzamento della riunione è stato attivato nella preparazione della riunione (può essere attivato anche durante l'esecuzione), i punti in sospeso discussi possono ora essere contrassegnati come discussi utilizzando il simbolo accanto al punto in sospeso. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere quali sono gli oggetti in sospeso che devono ancora essere discussi.
La panoramica mostra anche il numero di elementi in sospeso o la durata della riunione (a seconda che la pianificazione sia attivata o meno).
Progressi della riunione con la pianificazione del tempo:
Progressione delle riunioni senza programmazione:
Creazione di nuovi incarichi e temi
È anche possibile creare nuovi incarichi e temi durante la riunione. A tale scopo, fare clic sul simbolo + e selezionare il tipo desiderato.
Informazioni più dettagliate su incarichi, temi, ecc. Sono disponibili nel seguente articolo: Le tipologie spiegate
Direttamente alle sezioni seguenti:
Controllo delle presenze
Svolgimento delle riunioni
Le autorizzazioni e la visibilità delle riunioni e dei contenuti delle sessioni sono descritte nel seguente articolo: Autorizzazioni e visibilità
Controllo presenze
Prima di iniziare la riunione, è possibile verificare la presenza dei partecipanti alla riunione e, se necessario, modificarla in modo che tutti i partecipanti vengano inseriti correttamente nel verbale.
A questo scopo, i partecipanti che non sono presenti possono essere spostati tra i giustificati tramite drag & drop.
Svolgimento della riunione
L'ordine del giorno può essere visualizzato durante la riunione, in modo da poter affrontare direttamente i singoli incarichi e temi.
A tal fine, fare clic su Edit log.
Logging/ Commenti
Durante la riunione, i commenti possono essere utilizzati per registrare ciò che è stato discusso nello stesso momento. I commenti vengono poi inseriti nel verbale della riunione. È possibile salvare i commenti in modalità bozza. Questi possono essere ulteriormente elaborati in fase di rielaborazione. Il tasto # o @ può essere usato per contrassegnare una persona che ha dato un contributo sul tema.
Aggiornamento dell'avanzamento della sessione
Se lo stato di avanzamento della riunione è stato attivato nella preparazione della riunione (può essere attivato anche durante l'esecuzione), i punti in sospeso discussi possono ora essere contrassegnati come discussi utilizzando il simbolo accanto al punto in sospeso. In questo modo tutti i partecipanti possono vedere quali sono gli oggetti in sospeso che devono ancora essere discussi.
La panoramica mostra anche il numero di elementi in sospeso o la durata della riunione (a seconda che la pianificazione sia attivata o meno).
Progressi della riunione con la pianificazione del tempo:
Progressione delle riunioni senza programmazione:
Creazione di nuovi incarichi e temi
È anche possibile creare nuovi incarichi e temi durante la riunione. A tale scopo, fare clic sul simbolo + e selezionare il tipo desiderato.
Informazioni più dettagliate su incarichi, temi, ecc. Sono disponibili nel seguente articolo: Le tipologie spiegate
Aggiornato il: 12/12/2024