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Pianificazione degli appuntamenti


Systemanforderungen: Requisiti di sistema Microsoft Project


Pianificazione degli appuntamenti con MS Project

La pianificazione degli appuntamenti con MS Project viene utilizzata per gestire i traguardi a livello centrale come scadenze e per spostare gli elementi dipendenti (ad esempio Incarichi e temi) in modo coerente. Ciò significa che la scadenza degli elementi collegati non può essere spostata a piacere. La sincronizzazione tra Microsoft Project e buildagil avviene automaticamente quando si salva il file.


La sincronizzazione con buildagil per la modifica della pianificazione degli appuntamenti dura fino a 2 minuti dopo il salvataggio.


Punti importanti quando si lavora con una pianificazione degli appuntamenti:

  • La sincronizzazione tra MS Project e buildagil avviene automaticamente quando si salva il file. È meglio salvare troppo che troppo poco.
  • Se MS Project segnala un conflitto di sincronizzazione, si deve sempre selezionare "Mantieni la versione del progetto".



  • Le attività non devono essere spostate all'interno della gerarchia utilizzando il copia-incolla, in quanto ciò può causare la perdita del riferimento all'attività in buildagil. Lo spostamento deve essere sempre effettuato utilizzando il mirino.
  • La pianificazione degli appuntamenti in MS Project può essere elaborata solo dagli amministratori del progetto e dai coordinatori del progetto. Per ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni per la pianificazione delle attività e degli appuntamenti, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni per la pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti
  • Una pianificazione degli appuntamenti vuota è già memorizzata e sincronizzata per un nuovo progetto. Non è possibile salvare una pianificazione degli appuntamenti esistente a causa di limitazioni tecniche. Le attività di una pianificazione esistente possono essere copiate manualmente nella pianificazione esistente utilizzando il copia-incolla, se necessario.


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Elaborare la pianificazione degli appuntamenti

La pianificazione degli appuntamenti può essere aperta direttamente da buildagil in MS Project.



All'apertura della pianificazione degli appuntamenti potrebbe apparire il seguente comunicato, che può essere confermato.



Quando la pianificazione degli appuntamenti è aperta, è possibile definire le attività. Per rendere l'attività visibile nella timeline e anche nella pianificazione degli appuntamenti di buildagil, è necessario selezionarla con il tasto destro del mouse e selezionare "Aggiungi alla timeline". Affinché l'attività venga visualizzata come traguardo, deve essere prima "Aggiunta alla timeline" e poi selezionata come "Usa come scadenza". Il traguardo può quindi essere sincronizzato con buildagil.



I traguardi appaiono quindi nella timeline della pianificazione degli incarichi. A questo punto è possibile pianificare gli incarichi per i traguardi.



Il traguardo può essere aperto per visualizzare lo stato e gli incarichi assegnati.



Gli incarichi assegnati possono essere visualizzati in una lista attraverso lo stato.



Nell'elenco delle attività, è possibile vedere se un incarico è stato planimetrato per un traguardo facendo clic sul "simbolo del fulmine" alla scadenza. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione degli incarichi, consultare il seguente articolo: Pianificazione degli incarichi.



Elaborare la pianificazione degli appuntamenti, aprire MS Project, aggiungere la timeline, definire le milestone, impostare la data di scadenza, pianificazione degli incarichi, sincronizzare le milestone.

Pianificazione manuale a traguardo

Se non si utilizza una planimetria MS Project, i traguardi possono essere creati manualmente nella pianificazione degli incarichi. Gli incarichi possono quindi essere allineati a queste scadenze. È possibile creare un nuovo traguardo direttamente nella pianificazione degli incarichi.



Gli incarichi possono ora essere planimetrati per questa scadenza o traguardo. A tal fine, durante la pianificazione è possibile selezionare il traguardo richiesto come scadenza invece di una data di scadenza per l'incarico desiderato.



Pianificazione degli appuntamenti con più linee temporali

È possibile creare linee temporali aggiuntive e nominarle come prospetti aggiuntivi in MS Project. Se si desidera, queste possono essere rese visibili in buildagil. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la prima timeline.



È possibile definire un nuovo prospetto singolo nelle opzioni "Altri prospetti".




Qui, la timeline può essere selezionata nella colonna "Schermo" e nominata nella colonna "Nome". A questo punto è possibile assegnare alla timeline tutti i processi e le milestone.



Per visualizzare le altre timeline su buildagil, è possibile contattare il supporto. Per farlo, abbiamo bisogno del nome della linea temporale. Saremo lieti di configurare la visualizzazione delle linee temporali per voi.



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Utilizzo su macOS

Non è possibile aprire una pianificazione degli appuntamenti con MS Project su un dispositivo macOS, poiché MS Project non è disponibile per macOS. Tuttavia, esistono alcuni metodi alternativi per utilizzare MS Project su Mac.


Una possibilità è quella di utilizzare una macchina virtuale su un server Microsoft. È possibile configurare un ambiente Windows su una macchina virtuale, che consente l'accesso a MSProject.


Un'altra opzione è quella di utilizzare Parallels Desktop per Mac. Questo software consente di eseguire un ambiente Windows direttamente sul Mac, in modo da poter eseguire MS Project come su un PC Windows. Ulteriori informazioni e l'opzione di download sono disponibili sul sito web di Parallels: Parallels per Windows su Mac.


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Risoluzione dei problemi all'apertura di MS Project

Quando si apre un file di MS Project, può apparire un comunicato che indica che il file non può essere aperto. Questo messaggio si verifica se si utilizzano account diversi per buildagil e MS Project. In questo caso, l'accesso è negato anche se il file esiste. È necessario assicurarsi che il file venga aperto con l'account Microsoft corretto.



Errore MS Project, il file non può essere aperto, accesso negato

Aggiornato il: 22/10/2025