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Pianificazione degli appuntamenti


Systemanforderungen: Requisiti di sistema Microsoft Project


Pianificazione degli appuntamenti con MS Project

La pianificazione degli appuntamenti con MS Project viene utilizzata per gestire centralmente i traguardi come scadenze e per spostare gli elementi dipendenti (ad esempio Incarichi e temi) in modo coerente. Ciò significa che la data di scadenza degli elementi collegati non può essere spostata a piacere. La sincronizzazione tra Microsoft Project e buildagil avviene automaticamente quando si salva il file.


La sincronizzazione con buildagil per le modifiche alla pianificazione degli appuntamenti dura fino a 2 minuti dopo il salvataggio.


Punti importanti quando si lavora con una pianificazione degli appuntamenti:

  • La sincronizzazione tra MS Project e buildagil avviene automaticamente quando si salva il file. È meglio salvare troppo che troppo poco.
  • Se MS Project segnala un conflitto di sincronizzazione, si deve sempre selezionare "Mantieni la versione del progetto".



  • Le attività non devono essere spostate all'interno della gerarchia utilizzando il copia-incolla, in quanto ciò può causare la perdita del riferimento all'attività in buildagil. Lo spostamento deve essere sempre effettuato utilizzando il mirino.
  • La pianificazione degli appuntamenti in MS Project può essere elaborata solo dagli amministratori del progetto e dai coordinatori del progetto. Per ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni per la pianificazione delle attività e degli appuntamenti, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni per la pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti


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Trasferimento dalla pianificazione esistente di MS Project

Una pianificazione degli appuntamenti vuota è già memorizzata e sincronizzata per un progetto. Le attività di una pianificazione esistente possono essere selezionate manualmente, copiate e incollate nella pianificazione esistente. Le attività della pianificazione degli appuntamenti esistente possono essere selezionate nella tabella in alto a sinistra. Le attività possono quindi essere copiate con CTRL + C, la pianificazione degli appuntamenti sincronizzata può essere aperta con buildagil e le attività inserite con CTRL + V.


Non è possibile salvare una pianificazione degli appuntamenti esistente a causa di limitazioni tecniche.



Elaborare la pianificazione degli appuntamenti

La pianificazione degli appuntamenti può essere aperta direttamente da buildagil in MS Project.



All'apertura della pianificazione degli appuntamenti potrebbe apparire il seguente comunicato, che può essere confermato.



Quando la pianificazione degli appuntamenti è aperta, è possibile definire le attività. Per rendere l'attività visibile nella timeline e anche nella pianificazione degli appuntamenti di buildagil, è necessario selezionare l'attività con il tasto destro del mouse e scegliere "Aggiungi alla timeline". Affinché l'attività venga visualizzata come traguardo, deve essere prima "Aggiunta alla timeline" e poi selezionata come "Usa come scadenza". Il traguardo può quindi essere sincronizzato con buildagil. I traguardi eseguiti direttamente in buildagil non possono essere successivamente sincronizzati con MS Project.



I traguardi appaiono quindi nella timeline della pianificazione degli incarichi. A questo punto è possibile pianificare gli incarichi per i traguardi.



Il traguardo può essere aperto per visualizzare lo stato e gli incarichi assegnati.



Gli incarichi assegnati possono essere visualizzati in una lista attraverso lo stato.



Nell'elenco delle attività, è possibile vedere se un incarico è stato planimetrato per un traguardo facendo clic sul "simbolo del fulmine" alla scadenza. Ulteriori informazioni sulla pianificazione degli incarichi sono disponibili nel seguente articolo: Pianificazione degli incarichi.



Elaborare la pianificazione degli appuntamenti, aprire MS Project, aggiungere la timeline, definire le milestone, impostare la data di scadenza, pianificazione degli incarichi, sincronizzare le milestone.

Pianificazione manuale a traguardo

Se non si utilizza una planimetria MS Project, i traguardi possono essere creati manualmente nella pianificazione degli incarichi. Gli incarichi possono quindi essere allineati a queste scadenze. È possibile creare un nuovo traguardo direttamente nella pianificazione degli incarichi.



Gli incarichi possono ora essere planimetrati per questa scadenza o traguardo. A tal fine, durante la pianificazione è possibile selezionare il traguardo richiesto come scadenza invece di una data di scadenza per l'incarico desiderato.



Pianificazione degli appuntamenti con più linee temporali

È possibile creare linee temporali aggiuntive e nominarle come prospetti aggiuntivi in MS Project. Queste possono essere rese visibili in buildagil, se lo si desidera. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la prima timeline.



È possibile definire un nuovo prospetto singolo nelle opzioni "Altri prospetti".




Qui, la timeline può essere selezionata nella colonna "Schermo" e nominata nella colonna "Nome". A questo punto è possibile assegnare alla timeline tutti i processi e le milestone.



Per visualizzare le altre timeline su buildagil, è possibile contattare il supporto. Per farlo, abbiamo bisogno della linea temporale. Saremo lieti di configurare la visualizzazione della timeline per voi.



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Utilizzo su macOS

Non è possibile aprire una pianificazione degli appuntamenti con MS Project su un dispositivo macOS, poiché MS Project non è disponibile per macOS. Tuttavia, esistono alcuni metodi alternativi per utilizzare MS Project su Mac.


Una possibilità è quella di utilizzare una macchina virtuale su un server Microsoft. È possibile configurare un ambiente Windows su una macchina virtuale, che consente l'accesso a MSProject.


Un'altra opzione è quella di utilizzare Parallels Desktop per Mac. Questo software consente di eseguire un ambiente Windows direttamente sul Mac, in modo che MS Project possa essere eseguito come se fosse su un PC Windows. Ulteriori informazioni e l'opzione di download sono disponibili sul sito web di Parallels: Parallels per Windows su Mac.


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Risoluzione dei problemi


Se la seguente risoluzione dei problemi non porta ad alcun risultato, si consiglia di contattare l'assistenza.



Risoluzione dei problemi all'apertura di MS Project

Se non succede nulla quando si cerca di aprire un file di MS Project, i motivi possono essere diversi. È possibile che MS Project non sia installato, che non siano disponibili le autorizzazioni necessarie o che manchino le licenze corrispondenti. In questi casi, occorre innanzitutto verificare se le Requisiti di sistema sono soddisfatte e se sono disponibili le licenze corrette. Per informazioni sulla visibilità e le autorizzazioni della pianificazione degli appuntamenti e delle attività, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni per la pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti.


Risoluzione dei problemi per il messaggio di errore all'apertura del file MS Project

Quando si apre un file di MS Project, può apparire il comunicato "Project non può aprire il file". In questo caso, il file non può essere caricato anche se è disponibile. Questo comportamento si verifica se si utilizzano account Microsoft diversi per buildagil e MS Project. È necessario assicurarsi che il file venga aperto con l'account corretto.



Risoluzione dei problemi per la mancata sincronizzazione dell'elenco transazioni con SharePoint

Se all'apertura del file compare il comunicato "Purtroppo non è stato possibile sincronizzare l'elenco attività con il sito web di SharePoint", il file è stato aperto in modalità di sola lettura. Questo può accadere se in buildagil non ci sono diritti di coordinatore del progetto o di amministratore del progetto. Il problema può essere risolto assegnando i diritti appropriati.



Risoluzione dei problemi quando si apre una pianificazione locale di MS Project

Può accadere che all'apertura della pianificazione degli appuntamenti venga caricata una versione locale invece dell'ultima versione online. In questo caso, è possibile verificare i seguenti passaggi: Aprire MS Projects e rimuovere il file in questione dall'elenco dei file utilizzati di recente in "File" > "Apri".



Inoltre, è possibile controllare i seguenti percorsi per trovare il file che viene aperto per errore. A tale scopo, i percorsi possono essere richiamati tramite la finestra di dialogo Esegui (tasto Windows + R):


%LOCALAPPDATA%MicrosoftWindowsINetCache\Content.MSO`


{\a6}MicrosoftOffice}Recente


Salva il recupero automatico di Nome_della_schedina`.


Se il file si trova in una di queste cartelle, può essere cancellato lì.


Risoluzione dei problemi durante il salvataggio dei progetti MS

Se un file di MS Projects non viene visualizzato in buildagil o le modifiche alla timeline non vengono aggiornate in buildagil, è possibile che il file elaborato non sia o non sia più sincronizzato con buildagil. È possibile verificare nella scheda "File", alla voce "Informazioni", se l'opzione "Salva e sincronizza progetto" e il percorso dei SideAssets sono visualizzati.



Se l'opzione e il percorso non sono visibili, il file non viene sincronizzato con buildagil.


Risoluzione dei problemi se la formattazione della timeline non viene visualizzata

Se la formattazione della timeline e delle attività associate è stata modificata in MS Project e non viene visualizzata in buildagil, il motivo è il seguente: Quando si formatta la timeline, è possibile adottare solo la colorazione delle attività. Se, ad esempio, si cambia il formato della data, questa modifica non può essere visualizzata. Il motivo è che queste informazioni non possono essere trasmesse tramite la sincronizzazione.


Risoluzione dei problemi se la timeline non viene visualizzata

Se le attività sono state aggiunte alla timeline e non appaiono su buildagil, potrebbe essere perché il percorso della timeline non viene aggiornato correttamente. In questo caso, può essere utile rinominare completamente la timeline (non solo cambiarla). Questo costringerà a ricaricare il percorso della linea temporale.


In questo caso, contattare l'assistenza per salvare il nuovo nome della timeline.


Errore MS Project, il file non può essere aperto, accesso negato

Aggiornato il: 06/03/2026