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Planification des délais


Configuration requise : Configuration requise pour Microsoft Project


Planification des délais avec MS Project

La planification des délais avec MS Project permet de gérer de manière centralisée les jalons en tant que dates cibles et de déplacer de manière cohérente les éléments dépendants (par exemple Tâches et sujets) de manière cohérente. Cela permet d’éviter que les dates d’échéance des éléments liés ne soient déplacées à volonté. La synchronisation entre Microsoft Project et buildagil s’effectue automatiquement lors de l’enregistrement du fichier.


La synchronisation avec buildagil en cas de modifications apportées à la planification des délais peut prendre jusqu'à 2 minutes après avoir enregistré les modifications.


Points importants à retenir lors de l'utilisation d'un calendrier lié :

  • La synchronisation entre MS Project et buildagil s'effectue automatiquement lors de l'enregistrement du fichier. Mieux vaut enregistrer une fois de trop que pas assez.
  • Lorsque MS Project signale un conflit de synchronisation, il faut toujours sélectionner « Conserver la version de Project »



  • Les tâches ne doivent pas être déplacées au sein de la hiérarchie par copier-coller, car cela pourrait entraîner la perte du lien avec la tâche dans buildagil. Le déplacement doit toujours s'effectuer à l'aide du réticule.
  • Le calendrier dans MS Project ne peut être modifié que par les administrateurs de projet et les coordinateurs de projet. Pour plus d'informations sur la visibilité et les autorisations relatives aux tâches et à la planification des délais, consultez l'article suivant : Visibilité et autorisations relatives à la planification des tâches et des délais
  • Si des jalons sont supprimés directement dans le fichier MS Project, ils ne sont pas automatiquement supprimés dans buildagil et doivent y être supprimés manuellement


Planification des délais, jalons, synchronisation avec buildagil, modifier le calendrier, report d'activité, suppression dans MS Project non synchronisée

Transfert d'une planification des délais MS Project existante

Un calendrier vide a déjà été enregistré et synchronisé pour un projet. Les tâches d'un calendrier existant peuvent être sélectionnées manuellement, copiées et insérées dans le calendrier existant. Les tâches du calendrier existant peuvent être sélectionnées dans leur ensemble en haut à gauche du tableau. Elles peuvent ensuite être copiées à l'aide de la combinaison CTRL + C, le calendrier synchronisé peut être ouvert via buildagil et les tâches peuvent être collées à l'aide de la combinaison CTRL + V.


En raison de contraintes techniques, il n'est pas possible d'enregistrer un plan de planification des délais existant.



Modification de la planification des délais

Le calendrier peut être ouvert directement depuis buildagil dans MS Project.



Lors de l'ouverture de l'agenda, le message suivant peut s'afficher ; vous pouvez alors le confirmer.



Une fois le calendrier ouvert, vous pouvez définir les tâches. Pour que la tâche apparaisse dans la chronologie ainsi que dans le calendrier de buildagil, vous devez la sélectionner avec le bouton droit de la souris, puis choisir « Ajouter à la chronologie ». Pour que la tâche s'affiche en tant que jalon, il faut d'abord l'« ajouter à la chronologie », puis sélectionner « Utiliser comme date cible ». C'est ainsi que le Jalon peut être synchronisé avec buildagil. Les jalons créés directement dans buildagil ne peuvent pas être synchronisés a posteriori avec MS Project.


Pour que l'activité soit reconnue comme un jalon, sa durée doit être définie sur 0 jour.



Les jalons apparaissent ensuite dans la chronologie de Planification des tâches.



Modifier le calendrier, ouvrir MS Project, ajouter une chronologie, définir un jalon, fixer une date cible, planification des tâches, synchronisation du jalon

Planification manuelle avec des jalons

Si aucun plan MS Project n'est utilisé, les Jalons importants peuvent être créées manuellement dans la planification des tâches. Les tâches peuvent ainsi être alignées sur ces dates cibles. Un nouveau jalon peut être créé directement dans le Planification des tâches.



Planification des délais avec plusieurs axes temporels

D'autres axes temporels peuvent être créés et nommés dans MS Project en tant que vues supplémentaires. Dans buildagil, ceux-ci peuvent être visibles si vous le souhaitez. Par défaut, c'est le premier axe temporel qui s'affiche.



Dans les options « Autres vues », il est possible de définir une nouvelle vue nouvelle.




Dans la colonne « Écran », vous pouvez sélectionner la chronologie et lui attribuer un nom dans la colonne « Nom ». Vous pouvez désormais attribuer à cette chronologie les événements et les jalons de votre choix.



Pour afficher d'autres axes temporels sur buildagil, vous pouvez contacter le service d'assistance. Pour cela, nous avons besoin des données de l'axe temporel. Nous nous ferons un plaisir de configurer l'affichage des axes temporels pour vous.



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Utilisation sous macOS

Il n'est pas possible d'ouvrir un planning avec MS Project sur un appareil macOS, car MS Project n'est pas disponible sur macOS. Il existe toutefois plusieurs méthodes alternatives permettant d'utiliser tout de même MS Project sur un Mac.


Une solution consiste à utiliser une machine virtuelle sur un serveur Microsoft. Il est possible de configurer un environnement Windows sur une machine virtuelle, ce qui permet d'accéder à MS Project.


Une autre option consiste à utiliser Parallels Desktop pour Mac. Ce logiciel permet de faire fonctionner un environnement Windows directement sur le Mac, ce qui permet d'utiliser MS Project comme sur un PC Windows. Vous trouverez de plus amples informations ainsi que le lien de téléchargement sur le site web de Parallels : Parallels pour Windows sur Mac.


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Dépannage


Si les solutions proposées ci-dessous ne permettent pas de résoudre le problème, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance.



Dépannage lors de l'ouverture de MS Project

Si rien ne se passe lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier MS Project, cela peut avoir plusieurs causes. Il se peut que MS Project ne soit pas installé, que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires ou que les licences correspondantes fassent défaut. Dans ce cas, il convient tout d’abord de vérifier si les conditions Configuration requise sont remplies et si les licences appropriées sont disponibles. Vous trouverez des informations sur la visibilité et les autorisations relatives à la planification des tâches et des délais dans l'article suivant : Visibilité et autorisations relatives à la planification des tâches et des délais.


Dépannage en cas de message d'erreur lors de l'ouverture d'un fichier MS Project

Lors de l'ouverture d'un fichier MS Project, le message « Project ne peut pas ouvrir le fichier » peut s'afficher. Dans ce cas, le fichier ne peut pas être chargé, bien qu'il soit bien présent. Ce problème survient lorsque des comptes Microsoft différents sont utilisés pour buildagil et MS Project. Il convient de s'assurer que le fichier est ouvert avec le bon compte.



Dépannage en cas d'échec de la synchronisation de la liste des tâches avec SharePoint

Si, lors de l'ouverture du fichier, le message « Malheureusement, nous n'avons pas pu synchroniser la liste des tâches avec la page Web SharePoint » s'affiche, le fichier s'ouvre en mode lecture seule. Cela peut se produire si vous ne disposez pas des droits de coordinateur de projet ou d'administrateur de projet dans buildagil. Ce problème peut être résolu en attribuant les droits appropriés.



Dépannage lors de l'ouverture d'un calendrier de planification des délais MS Project local

Il peut arriver que, lors de l'ouverture du planning, une version locale soit chargée à la place de la dernière version en ligne. Dans ce cas, vous pouvez suivre les étapes suivantes : ouvrez MS Projects, puis, sous « Fichier » > « Ouvrir », supprimez le fichier concerné de la liste des fichiers récemment utilisés.



Il est également possible de vérifier les chemins d'accès suivants afin de localiser le fichier qui s'ouvre par erreur. Pour ce faire, vous pouvez accéder à ces chemins via la boîte de dialogue « Exécuter » (touche Windows + R) :


%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO


%APPDATA%\Microsoft\Office\Recent


%LOCALAPPDATA%\Temp\Fichier de sauvegarde automatique de Nom_du_calendrier


Si le fichier se trouve dans l'un de ces dossiers, il peut y être supprimé.


Dépannage lors de l'enregistrement de fichiers MS Project

Si un fichier MS Projects n'apparaît pas dans buildagil ou si les modifications apportées à la chronologie ne sont pas mises à jour dans buildagil, cela peut être dû au fait que le fichier édité n'est pas ou n'est plus synchronisé avec buildagil. Dans l'onglet « Fichier », sous « Information », vous pouvez vérifier si l'option « Enregistrer et synchroniser le projet » ainsi que le chemin d'accès aux SideAssets s'affichent.



Si l'option et le chemin d'accès n'apparaissent pas, cela signifie que le fichier n'est pas synchronisé avec buildagil.


Dépannage en cas d'affichage incorrect de la mise en forme de la chronologie

Si, dans MS Project, la mise en forme de la chronologie et des tâches associées a été modifiée et que ces modifications n'apparaissent pas dans buildagil, cela s'explique par la raison suivante : lors de la mise en forme de la chronologie, seule la couleur des tâches peut être reprise. Si, par exemple, le format de la date est modifié, cette modification ne peut pas être affichée. Cela s'explique par le fait que cette information ne peut pas être transmise via la synchronisation.


Dépannage lorsque la chronologie ne s'affiche pas

Si des événements ont été ajoutés à la timeline et n'apparaissent pas sur buildagil, cela peut être dû au fait que le chemin d'accès à la timeline n'est pas mis à jour correctement. Dans ce cas, il peut être utile de renommer complètement la chronologie (et non pas simplement de la modifier). Cela force le rechargement du chemin d'accès à la chronologie.


Dans ce cas, veuillez contacter le service d'assistance afin que la nouvelle désignation de la chronologie puisse être enregistrée.


Erreur MS Project : impossible d'ouvrir le fichier, accès refusé

Mis à jour le : 16/07/2026