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Pianificazione degli appuntamenti


Requisiti di sistema: Requisiti di sistema di Microsoft Project


Pianificazione degli appuntamenti con MS Project

La pianificazione degli appuntamenti con MS Project serve a gestire in modo centralizzato i traguardi come scadenze e a spostare in modo coerente gli elementi dipendenti (ad es. Incarichi e temi) in modo coerente. In questo modo, la scadenza degli elementi collegati non può essere spostata a piacimento. La sincronizzazione tra Microsoft Project e buildagil avviene automaticamente al momento di salvare il file.


La sincronizzazione con buildagil in caso di modifiche alla pianificazione degli appuntamenti richiede fino a 2 minuti dopo aver salvato.


Aspetti importanti da tenere presenti quando si lavora con un calendario collegato:

  • La sincronizzazione tra MS Project e buildagil avviene automaticamente al momento del salvataggio del file. È preferibile salvare una volta di troppo piuttosto che una volta di meno
  • Quando MS Project segnala un conflitto di sincronizzazione, è sempre opportuno selezionare l'opzione "Mantieni la versione di Project"



  • Le attività non dovrebbero essere spostate all’interno della gerarchia tramite copia-incolla, poiché in tal modo si rischia di perdere il collegamento con l’attività in buildagil. Lo spostamento dovrebbe avvenire sempre tramite il mirino
  • Il calendario in MS Project può essere elaborato solo dagli amministratori del progetto e dai coordinatori del progetto. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di visibilità e sulle autorizzazioni relative agli incarichi e alla pianificazione degli appuntamenti, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni relative alla pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti
  • Se i traguardi vengono cancellati direttamente nel file di MS Project, non vengono cancellati automaticamente anche in buildagil e devono essere cancellati manualmente in quest'ultimo


Pianificazione degli appuntamenti, traguardi, sincronizzazione con buildagil, elaborazione del calendario, spostamento delle attività, cancellazione in MS Project non sincronizzata

Importazione di una pianificazione degli appuntamenti esistente di MS Project

In un progetto è già stato salvato e sincronizzato un calendario vuoto. Le attività presenti in un calendario esistente possono essere selezionate manualmente, copiate e inserite nel calendario esistente. Le attività presenti nel calendario esistente possono essere selezionate tutte insieme in alto a sinistra nella tabella. Successivamente, è possibile copiare le attività con CTRL + C, aprire il calendario sincronizzato tramite buildagil e incollare le attività con CTRL + V.


A causa di limitazioni tecniche, non è possibile caricare un calendario già esistente per la pianificazione degli appuntamenti.



Elaborazione del calendario

Il calendario può essere aperto direttamente da buildagil in MS Project.



All'apertura del calendario potrebbe comparire il seguente comunicato, che può essere confermato.



Una volta aperto il calendario, è possibile definire le attività. Affinché l’attività risulti visibile sia nella linea temporale che nel calendario di buildagil, è necessario selezionarla con il tasto destro del mouse e scegliere “Aggiungi alla linea temporale”. Affinché l’attività venga visualizzata come traguardo, è necessario prima «Aggiungerla alla linea temporale» e poi selezionare «Usa come scadenza». In questo modo è possibile sincronizzare il Traguardo con buildagil. I traguardi eseguiti direttamente in buildagil non possono essere sincronizzati successivamente con MS Project.


Affinché l'attività venga riconosciuta come traguardo, è necessario impostare la durata dell'attività su 0 giorni.



I traguardi fondamentali vengono poi visualizzati nella cronologia di Pianificazione degli incarichi.



Elaborazione del calendario, apertura di MS Project, aggiunta di una linea temporale, definizione di un traguardo, impostazione della scadenza, pianificazione degli incarichi, sincronizzazione dei traguardi

Pianificazione manuale con traguardi

Se non si utilizza un piano di MS Project, è possibile creare manualmente Traguardi fondamentali nella pianificazione degli incarichi. In questo modo, gli incarichi possono essere allineati a queste scadenze. È possibile creare un nuovo traguardo direttamente nella Pianificazione degli incarichi.



Pianificazione degli appuntamenti con più linee temporali

In MS Project è possibile eseguire la creazione e la denominazione di ulteriori linee temporali come prospetti aggiuntivi. In buildagil è possibile renderle visibili, se lo si desidera. Per impostazione predefinita viene visualizzata la prima linea temporale.



Nelle opzioni della sezione "Altre visualizzazioni" è possibile definire un nuovo prospetto.




Qui è possibile selezionare la linea temporale nella colonna "Schermo" e assegnarle un nome nella colonna "Nome". A questo punto è possibile assegnare alla linea temporale qualsiasi attività e traguardo.



Per visualizzare le altre linee temporali su buildagil, potete rivolgervi all'assistenza. A tal fine, abbiamo bisogno dei dati relativi alla linea temporale. Saremo lieti di configurare per voi la visualizzazione delle linee temporali.



pianificazione manuale dei traguardi, pianificazione degli incarichi in base alla scadenza, creazione dei traguardi, più linee temporali, scadenza senza MS Project

Utilizzo su macOS

Non è possibile aprire un programma di pianificazione con MS Project su un dispositivo macOS, poiché MS Project non è disponibile per macOS. Esistono tuttavia alcuni metodi alternativi per utilizzare comunque MS Project su un Mac.


Una possibilità è quella di utilizzare una macchina virtuale su un server Microsoft. Su una macchina virtuale è possibile configurare un ambiente Windows che consenta l'accesso a MS Project.


Un'altra opzione è l'utilizzo di Parallels Desktop per Mac. Questo software consente di eseguire un ambiente Windows direttamente sul Mac, in modo che MS Project possa essere utilizzato come su un PC Windows. Ulteriori informazioni e il link per il download sono disponibili sul sito web di Parallels: Parallels per Windows su Mac.


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Risoluzione dei problemi


Se le seguenti soluzioni non dovessero funzionare, non esitate a contattare l'assistenza.



Risoluzione dei problemi relativi all'apertura di MS Project

Se quando si tenta di aprire un file di MS Project non accade nulla, le cause possono essere diverse. È possibile che MS Project non sia installato, che non si disponga delle autorizzazioni necessarie o che manchino le licenze corrispondenti. In questi casi, occorre innanzitutto verificare che i requisiti Requisiti di sistema siano soddisfatti e che siano presenti le licenze corrette. Per informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni relative alla pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti, consultare il seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni relative alla pianificazione degli incarichi e degli appuntamenti.


Risoluzione dei problemi relativi al messaggio di errore che compare all'apertura del file di MS Project

All'apertura di un file MS Project potrebbe comparire il comunicato "Project non riesce ad aprire il file". In questo caso, il file non viene caricato, sebbene sia presente. Questo comportamento si verifica quando per buildagil e MS Project vengono utilizzati account Microsoft diversi. È necessario assicurarsi che il file venga aperto con l’account corretto.



Risoluzione dei problemi in caso di sincronizzazione non riuscita dell'elenco delle operazioni con SharePoint

Se all'apertura del file compare il comunicato "Purtroppo non è stato possibile sincronizzare l'elenco delle attività con il sito web di SharePoint", il file viene aperto in modalità di sola lettura. Ciò può verificarsi se in buildagil non sono presenti i diritti di coordinatore del progetto o di amministratore di progetto. Il problema può essere risolto assegnando i diritti corrispondenti.



Risoluzione dei problemi relativi all'apertura di un programma di MS Project per la pianificazione degli appuntamenti

Può capitare che, all'apertura del calendario, venga caricata una versione locale anziché la versione online più recente. In tal caso, è possibile provare a seguire questi passaggi: aprire MS Project e, dal menu "File" > "Apri", rimuovere il file in questione dalla lista dei file utilizzati di recente.



Inoltre, è possibile controllare i seguenti percorsi per individuare il file che viene aperto per errore. A tal fine, è possibile accedere ai percorsi tramite la finestra di dialogo "Esegui" (tasto Windows + R):


%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO


%APPDATA%\Microsoft\Office\Recent


%LOCALAPPDATA%\Temp\AutoRecovery - Copia di Nome_del_calendario


Se il file si trova in una di queste cartelle, può essere cancellato da lì.


Risoluzione dei problemi relativi al salvare i progetti MS Project

Se un file di MS Project non viene visualizzato in buildagil oppure le modifiche apportate alla linea temporale non vengono aggiornate su buildagil, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il file elaborato non è, o non è più, sincronizzato con buildagil. È possibile verificare nella scheda «File», alla voce «Informazioni», se sono visibili l’opzione «Salva e sincronizza progetto» e il percorso degli SideAssets.



Se l'opzione e il percorso non sono visibili, il file non è sincronizzato con buildagil.


Risoluzione dei problemi relativi alla mancata visualizzazione della formattazione della linea temporale

Se in MS Project è stata modificata la formattazione della linea temporale e delle attività correlate e tali modifiche non vengono visualizzate in buildagil, il motivo è il seguente: nella formattazione della linea temporale è possibile trasferire esclusivamente la colorazione delle attività. Se, ad esempio, viene modificato il formato della data, tale modifica non può essere visualizzata. Ciò è dovuto al fatto che questa informazione non può essere trasmessa tramite la sincronizzazione.


Risoluzione dei problemi relativi alla mancata visualizzazione della linea temporale

Se sono state aggiunte operazioni alla timeline e queste non compaiono su buildagil, ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il percorso della timeline non viene aggiornato correttamente. In questo caso, può essere utile rinominare completamente la linea temporale (non solo modificarne il nome). In questo modo si forza il ricaricamento del percorso della linea temporale.


In tal caso, si prega di contattare l'assistenza affinché possa essere registrata la nuova denominazione della linea temporale.


Errore di MS Project: impossibile aprire il file, accesso negato

Aggiornato il: 16/07/2026