Creazione di controlli e accettazioni
- Cosa sono i controlli e le approvazioni?
- Creazione di controlli e accettazioni
- Invio dell'appuntamento
- Creare un appuntamento di follow-up
Cosa sono i controlli e le approvazioni?
I controlli e le verifiche offrono l'opportunità di preparare un'ispezione strutturata e un collaudo dei lavori con vari punti di controllo e di eseguirli secondo la procedura prevista. Servono a documentare sistematicamente la qualità, la sicurezza e l'esecuzione in cantiere e a supportare la conformità agli standard e il follow-up delle anomalie. I punti di ispezione possono essere definiti individualmente in un verbale e collegati a specifiche Incarichi e temi o note nel corso del progetto. Ciò consente di mappare digitalmente i controlli di qualità e sicurezza, ad esempio per l'accettazione intermedia, le ispezioni o i passaggi di consegne. Ciò garantisce la tracciabilità delle decisioni e dell'avanzamento dei lavori e fornisce un contributo fondamentale alla documentazione dei difetti e alla documentazione della costruzione. Ulteriori informazioni sulla registrazione dei difetti con le note sono disponibili nel seguente articolo: Creare le note del diario.
Controllo qualità, verifica della sicurezza, controllo dei difetti, documentazione di cantiere, accettazione digitale, controllo dell'edificio, rapporto di controllo, ispezione, in controllo
Creazione di controlli e accettazioni
I nuovi controlli e le nuove approvazioni possono essere creati individualmente o caricati da modelli. Ciò consente una preparazione e un'esecuzione efficiente dei processi di ispezione ricorrenti. I nuovi controlli e le nuove approvazioni possono essere aggiunti al progetto con "Crea". Ulteriori informazioni sui modelli di accettazione sono disponibili nel seguente articolo: Modelli di accettazione.
È possibile completare le seguenti informazioni:
- Titolo del controllo / della verifica
- Categorie
- Data, ora e durata
4° luogo
- Organizzatore (può elaborare e completare il verbale)
- Ulteriori elaboratori (stessi diritti di trattamento per il controllo / accettazione dell'organizzatore)
7° partecipante
- Giustificato
- Mittente completato (altre persone che dovrebbero ricevere i verbali)
Il seguente articolo descrive come la visibilità e le autorizzazioni dei controlli e delle approvazioni possono essere modificate durante la creazione o in seguito: Visibilità e autorizzazioni per controlli e approvazioni.
Creazione di rapporti di prova, processo di accettazione, gestione dei partecipanti, pianificazione dell'accettazione, modelli di controllo, accettazione del progetto
Invio dell'appuntamento
Una volta salvato il controllo, l'appuntamento può essere inviato anche tramite Outlook o un altro programma di calendario e gli appuntamenti possono essere collegati tra loro.
In alternativa, la funzione di invio e collegamento dell'appuntamento può essere richiamata tramite le opzioni.
Ora sono disponibili due opzioni. È possibile scaricare il file dell'appuntamento o inviarlo direttamente tramite Outlook Online. Il download del file dell'appuntamento è particolarmente indicato se deve essere inviato tramite un programma di calendario locale, come il classico calendario di Outlook o di MacOS. Con entrambe le opzioni, le modifiche al titolo, alla data, all'ora e all'elenco dei partecipanti vengono applicate automaticamente.
Se il file dell'appuntamento viene scaricato, può essere aperto o importato nel programma di calendario desiderato.
Dopo l'apertura, l'appuntamento viene visualizzato in Outlook. È possibile personalizzarlo e inviarlo. Il testo dell'invito contiene il titolo del progetto della riunione in questione.
> Collegamento appuntamenti, file .ics, invito via e-mail, Outlook Online, importazione calendario, aggiornamento appuntamenti, gestione partecipanti
Creare un appuntamento di follow-up
Un controllo o un'ispezione esistente possono essere duplicati in modo efficiente con una data di follow-up. Questa funzione è particolarmente adatta per le ispezioni intermedie o per le ispezioni regolari in cui contenuti simili vengono utilizzati più volte. L'appuntamento di follow-up viene eseguito utilizzando le opzioni di un controllo o di un'ispezione esistente. Tutti i contenuti, compresi i partecipanti, vengono trasferiti. La data e l'ora possono essere modificate. Se necessario, è possibile apportare ulteriori modifiche.
Serie di appuntamenti, ripetizione dell'appuntamento, controllo intermedio, pianificazione dell'ispezione, trasferimento del protocollo, preparazione del controllo, controllo successivo, copia dell'ispezione, copia del controllo, trasferimento dei contenuti.
Aggiornato il: 22/11/2025