Creazione di controlli e approvazioni
Il seguente articolo descrive come possono essere eseguiti i controlli e le approvazioni.
Direttamente alle sezioni seguenti:
- Cosa sono i controlli e le approvazioni?
- Creazione di controlli e approvazioni
- Inviare l'appuntamento
- Creare un appuntamento di follow-up
Cosa sono i controlli e le approvazioni?
I controlli e le accettazioni offrono la possibilità di preparare un'ispezione edilizia strutturata e un'accettazione dei lavori con vari punti di controllo e di eseguirla secondo la procedura preparata.
Creare controlli e accettazioni
Per creare un nuovo controllo, cliccare su + Nuovo alla voce Ispezioni e controlli.
Completate le seguenti informazioni e cliccate su Salva:
1° titolo
- Categorie
- Data, ora e durata
4° luogo
- Organizzatore (può elaborare e completare il verbale)
- Ulteriori elaboratori (stessi diritti dell'organizzatore)
7° partecipante
- Giustificato
- Mittente completato (persone esterne che devono ricevere i verbali)
I controlli e le approvazioni possono anche essere caricati da un modello. Questo è descritto in modo più dettagliato nel seguente articolo: Modelli di accettazione
Invia appuntamento
Quando il controllo è stato eseguito e si fa clic su Salva, viene visualizzato il seguente comunicato:
Cliccare su Invia e collega appuntamento per generare un appuntamento per il controllo.
In alternativa, è possibile fare clic su ... e poi su Invia e collega appuntamento per generare l'appuntamento.
Viene visualizzata la seguente finestra con due opzioni per l'invio dell'appuntamento.
Selezionare un'opzione e fare clic su Invia appuntamento.
Invio tramite Outlook Online:
Se si seleziona Invia tramite Outlook online, si apre Outlook online, l'appuntamento viene visualizzato e può essere inviato.
Invio tramite Outlook / programma di calendario:
Se si seleziona Invia tramite Outlook/programma di calendario, l'appuntamento viene scaricato come file ics e può essere aperto e inviato in Outlook.
Creare un appuntamento di follow-up
Creando un appuntamento di follow-up, è possibile duplicare in modo efficiente un controllo esistente. La funzione viene selezionata tramite le opzioni di un controllo esistente. L'intero contenuto, compresi tutti i partecipanti, viene copiato. Solo la data e l'ora vengono completate o modificate. È possibile apportare ulteriori modifiche in base alle esigenze.
Appuntamento di follow-up, controllo copie, controllo copie, adozione contenuti
Nota, ispezione, controllo, prova, verifica, controllo
Aggiornato il: 05/08/2025