Comunicati e notifiche automatiche
buildagil invia automaticamente comunicati e notifiche nei casi seguenti. Questi vi aiutano a essere informati sui processi rilevanti di un progetto e a reagire ad essi.
Contatti e utenti
- Quando si invita un nuovo utente, l'utente invitato viene informato
- Per approvare l'invito di un utente da parte di un amministratore del progetto, l'amministratore del progetto selezionato viene informato
- Quando un utente viene disattivato, l'utente interessato viene informato
Per maggiori informazioni su contatti e utenti, consultare il seguente articolo: Contatti e utenti
Notifica di accesso, approvazione dell'utente, info sull'amministratore del progetto, disattivazione dell'utente, processo di invito
Riunione
- L'organizzatore viene avvisato quattro giorni prima della riunione (a meno che non sia stato disattivato nelle impostazioni).
- Quando viene richiesta la preparazione di una riunione, i destinatari selezionati sono informati
- I destinatari selezionati vengono informati quando viene richiesta la verifica dei verbali di una riunione.
- Dopo la verifica del verbale della riunione, l'organizzatore viene informato del risultato.
Ulteriori informazioni sulle riunioni sono disponibili nel seguente articolo: Riunione
Promemoria della riunione, controllo del verbale, notifica ai partecipanti
Incarichi e temi / Diario
- Quando si assegna o si modifica l'assegnazione di un incarico o di una nota, il responsabile e i collaboratori vengono informati (se l'elemento non è nella bozza).
- I destinatari vengono informati quando viene assegnata una decisione o un'informazione o quando l'assegnazione cambia (nessuno viene informato se cambia la persona responsabile).
- Nessuno viene informato quando un tema viene assegnato o modificato.
- Quando si commenta un elemento, si informano i destinatari selezionati.
- Due giorni prima della scadenza di un incarico o di una nota, il responsabile viene avvisato (a meno che non sia stato disattivato nelle impostazioni e la data di scadenza sia almeno cinque giorni dopo la data di creazione).
- Nessuno viene informato del completamento di una parte di un incarico o di una nota.
- Una volta completato un incarico o una nota, il responsabile e tutti gli osservatori ne vengono informati.
Ulteriori informazioni su incarichi e temi e sulle note del diario sono disponibili nel seguente articolo: Incarichi e temi / Diario
Notifica dell'attività, avviso di scadenza, modifica dell'incarico, informazioni sui commenti.
Controlli e approvazioni
- I partecipanti saranno informati se è richiesto un controllo del protocollo o un controllo.
- Dopo il completamento del controllo di protocollo di un controllo, l'organizzatore viene informato del risultato.
Ulteriori informazioni su controlli e approvazioni sono disponibili nel seguente articolo: Controlli e approvazioni
Protocollo notifica di controllo, invito al controllo, processo di accettazione, promemoria per l'ispettore
Aggiornato il: 20/03/2026