Cronologia delle versioni dei documenti
Il seguente articolo descrive il funzionamento della versione di un documento.
Direttamente alle sezioni seguenti:
Mostra le versioni dei documenti
Caricare una nuova versione del documento
Contenuti Versioni
Non appena viene apportata una modifica a un documento, la versione del documento cambia. Ciò consente di visualizzare e Ripristino le versioni precedenti. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul documento, è possibile selezionare Dettagli e versioni.
Qui viene visualizzata la cronologia completa delle modifiche. Se un file viene sovrascritto, la vecchia versione rimane disponibile nella cronologia. Se viene aperta una vecchia versione di un documento, può essere Restaurato.
Una nuova versione viene creata quando un documento viene memorizzato nella stessa cartella con lo stesso nome Caricare o tramite drag & drop.
Dopo il trascinamento, confermare il comunicato pop-up con Replace.
Per sostituire la versione, fare clic su Sovrascrittura durante il caricamento.
Modifiche al contenuto del documento
La versione di Word, Excel, IFC, PDF ecc. Viene salvata quando vengono apportate modifiche al contenuto del documento.
Modifiche alle categorie e agli stati:
Le modifiche a Categoria e lo stato vengono salvati nella cronologia delle versioni.
Incarichi, informazioni e temi per il documento:
Se per il documento viene eseguito un Incarico, informazione, tema o un commento, anche questo viene salvato nelle versioni.
Compiti di prova:
La creazione e la personalizzazione Compiti del test di un documento vengono salvate.
Invio di documenti a soggetti esterni
La spedizione ad esterni viene visualizzata nella cronologia delle versioni. Facendo clic su di essa, è possibile visualizzare ulteriori dettagli Informazioni sulla spedizione.
documento
Se un documento è tracciato, lo si può vedere nella cronologia delle versioni. Fare clic per visualizzare maggiori dettagli Informazioni sull'ordine di tracciatura.
Storia delle versioni, storia
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Non appena viene apportata una modifica a un documento, la versione del documento cambia. Ciò consente di visualizzare e Ripristino le versioni precedenti. Facendo clic con il tasto destro del mouse sul documento, è possibile selezionare Dettagli e versioni.
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Cronologia delle versioni dei contenuti
Modifiche al contenuto del documento
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documento
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Storia delle versioni, storia
Aggiornato il: 12/12/2024