Documenti di controllo e rilascio

• Creazione di task di test
• Elaborazione di compiti di prova
• Completamento dei compiti di prova
• Annullamento del controllo
• Risoluzione dei problemi durante il completamento delle attività di test

I compiti di revisione sono utilizzati per la revisione strutturata dei documenti. Consentono un'approvazione tracciabile attraverso fasi di revisione definite e responsabilità chiare. Lo stato del documento viene modificato automaticamente, rendendo il processo di approvazione trasparente e documentato. Ulteriori informazioni sono disponibili nel seguente articolo: Panoramica di incarichi e temi.

Creazione di task di test

Per creare un'attività di controllo, è possibile prima selezionare il documento da controllare e avviare l'in controllo personalizzando lo stato. Lo stato può essere impostato su "In controllo" prima dell'apertura o direttamente nel documento aperto.

Gli stati disponibili per i documenti sono:

Nessuno stato: stato iniziale senza una fase di elaborazione definita.

Bozza: il documento è stato contrassegnato come bozza.

Controllo: è attivo un controllo con un'attività di prova.

Rilasciato: Il documento è stato contrassegnato come rilasciato.

Approvato: Il documento è stato approvato da un controllo concluso.

Non valido: il documento è stato contrassegnato come non valido.

Lo stato "Approvato" può essere ottenuto solo completando un'attività di revisione. Se un documento è stato impostato in "Controllo", non è più possibile cambiare direttamente lo stato. In questo caso, l'attività di revisione associata deve essere prima conclusa o cancellata. Le modifiche allo stato di un documento sono visibili in Versioni.

Creare attività di ispezione, stato del documento, modifica dello stato, processo di approvazione, rilascio del documento, ispezione.

Elaborazione dei compiti di test

L'attività di revisione creata riceve automaticamente il titolo "Revisione del documento" e un link diretto al documento associato. Altri elementi come il titolo, la descrizione, gli allegati o le responsabilità possono essere personalizzati come in Incarichi regolari. È anche possibile creare o caricare Modelli di attività.

Il task di test contiene anche la sequenza di test. Si tratta di una lista di singole fasi di test. È possibile assegnare un titolo a ciascuna fase di test, definire un responsabile e stabilire una data di scadenza. In questo modo tutti i soggetti coinvolti sanno che cosa deve essere controllato in ogni documento. Quando si inseriscono le fasi di test, la data di scadenza deve essere impostata prima di poter inserire la fase di test successiva.

Completamento delle attività di test

Non appena il compito di test è stato creato e la sequenza di test è stata definita, le persone assegnate possono completare i rispettivi punti di test. Le rispettive fasi di test possono essere completate solo dopo che la fase di test precedente è stata completata dalla persona assegnata.

Una volta completate tutte le fasi del controllo, è possibile concludere il test.

Una volta completato il test, il responsabile può effettuare un controllo finale dell'incarico e completarlo completamente.

Una volta completato l'incarico, lo stato del documento viene automaticamente impostato su "Approvato".

Elaborare il compito di test, definire le fasi di test, la sequenza di test, il processo di test.

Annullamento del controllo

Se i singoli punti di controllo non possono essere conclusi, è possibile annullare il controllo. In questo caso, l'incarico viene concluso, ma il documento non viene contrassegnato come "Approvato". In questo caso, lo stato del documento viene riportato a "Bozza".

Controllare il documento, rilasciare il documento, controllare i documenti, approvare i documenti, approvare i documenti, controllare il piano, controllare i piani, planimetria, approvare, flusso di lavoro, controllare il processo, controllare il processo, consegna di informazioni

Risoluzione dei problemi durante il completamento delle attività di test

Può accadere che non sia possibile completare i compiti di prova. Quando si cerca di completare il compito di prova, viene comunicato "Non è stato possibile salvare l'elemento, riprovare". Le cause possono essere le seguenti.

Mancato accesso in scrittura al documento

Il gruppo del responsabile dell'attività di revisione ha solo diritti di visualizzazione della cartella in cui si trova il documento. Tuttavia, per completare l'attività di controllo sono necessarie le autorizzazioni di scrittura, in quanto ciò modifica lo stato del documento. In alternativa, è possibile impostare come "Responsabile" dell'attività di verifica una persona che abbia i diritti corrispondenti sulla cartella. Ulteriori informazioni sulla visibilità e sulle autorizzazioni di cartelle e documenti sono disponibili nel seguente articolo: Visibilità e autorizzazioni di cartelle e documenti.

**Il documento controllato è stato ritirato.

Se il documento è ancora controllato, l'operazione di controllo non può essere conclusa. Il file controllato deve essere nuovamente controllato dalla persona interessata. All'apertura di un documento controllato viene visualizzato un comunicato corrispondente.

Messaggio di errore durante il salvataggio, processo di test bloccato

Aggiornato il: 01/11/2025