Documenti di controllo e rilascio
Il seguente articolo descrive come è possibile eseguire un'attività di revisione. Le attività di revisione consentono di esaminare i documenti in modo strutturato e di rilasciarli.
Poiché gli incarichi di prova hanno quasi la stessa struttura degli incarichi normali, in questa sede verranno discusse solo le differenze.
Le modalità di esecuzione di un incarico sono descritte nel seguente articolo: Creare un incarico
Per creare un'attività di controllo, è necessario selezionare il documento da controllare. Lo stato può quindi essere impostato su Controllo prima dell'apertura o nel documento aperto.
Se lo stato è impostato, viene visualizzato un comunicato. Se si fa clic su Sì, viene generato un compito di prova.
Questa attività di controllo contiene direttamente il nome "Verifica documento" e il link al documento corrispondente. La descrizione, gli allegati ecc. Possono essere personalizzati come nel caso di Incarico. I compiti d'esame possono anche essere caricati da un modello, come descritto nel seguente articolo: Modelli di attività
Rispetto a un incarico, l'attività di test contiene anche la procedura di test. Qui si possono creare punti con un titolo di controllo (simile a una lista di controllo), in cui si definisce cosa deve essere controllato. Ognuno di questi punti può essere assegnato a una persona e ha una data di scadenza. In questo modo, tutti i destinatari sanno cosa devono controllare in questo documento.
Una volta creato il compito di test e definita la sequenza di test, tutti gli assegnatari di un elemento possono completare la loro parte.
Solo quando tutti i sottocompiti sono stati completati, il responsabile può finalizzare l'in controllo e quindi l'incarico.
Una volta completato l'incarico, lo stato del documento viene impostato su Approvato.
Se non tutti i partecipanti completano la loro parte, l'incarico può essere terminato tramite il controllo in controllo, ma lo stato del documento non viene impostato su "Approvato".
Controllare il documento, Rilasciare il documento, Controllare i documenti, Rilasciare i documenti, Approvare il documento, Approvare i documenti, Controllare il piano, Controllare i planimetrie, Rilasciare il piano
Poiché gli incarichi di prova hanno quasi la stessa struttura degli incarichi normali, in questa sede verranno discusse solo le differenze.
Le modalità di esecuzione di un incarico sono descritte nel seguente articolo: Creare un incarico
Creare l'attività di test
Per creare un'attività di controllo, è necessario selezionare il documento da controllare. Lo stato può quindi essere impostato su Controllo prima dell'apertura o nel documento aperto.
Se lo stato è impostato, viene visualizzato un comunicato. Se si fa clic su Sì, viene generato un compito di prova.
Definire la sequenza di test
Questa attività di controllo contiene direttamente il nome "Verifica documento" e il link al documento corrispondente. La descrizione, gli allegati ecc. Possono essere personalizzati come nel caso di Incarico. I compiti d'esame possono anche essere caricati da un modello, come descritto nel seguente articolo: Modelli di attività
Rispetto a un incarico, l'attività di test contiene anche la procedura di test. Qui si possono creare punti con un titolo di controllo (simile a una lista di controllo), in cui si definisce cosa deve essere controllato. Ognuno di questi punti può essere assegnato a una persona e ha una data di scadenza. In questo modo, tutti i destinatari sanno cosa devono controllare in questo documento.
Completare il controllo
Una volta creato il compito di test e definita la sequenza di test, tutti gli assegnatari di un elemento possono completare la loro parte.
Solo quando tutti i sottocompiti sono stati completati, il responsabile può finalizzare l'in controllo e quindi l'incarico.
Una volta completato l'incarico, lo stato del documento viene impostato su Approvato.
Annullamento del controllo
Se non tutti i partecipanti completano la loro parte, l'incarico può essere terminato tramite il controllo in controllo, ma lo stato del documento non viene impostato su "Approvato".
Controllare il documento, Rilasciare il documento, Controllare i documenti, Rilasciare i documenti, Approvare il documento, Approvare i documenti, Controllare il piano, Controllare i planimetrie, Rilasciare il piano
Aggiornato il: 12/12/2024