Tracer des documents & des plans
L'article suivant décrit comment configurer le service de plotage pour buildagil afin de pouvoir ensuite faire imprimer des documents et des plans PDF par un service de plotage.
Activer le service de plotage
Tracer des documents et des plans PDF
Suivi des documents tracés
Le service de plotage pour buildagil peut être configuré dans les préférences sous service de plotage.
Tout d'abord, le service de plotage doit être activé en cliquant sur la zone de sélection sous Actif.
Il est ensuite possible de choisir le fournisseur et le site préféré.
Pour finir, saisir l'adresse de facturation et, en option, le numéro de contrat et l'identifiant du projet.
Sélectionner un ou plusieurs plans dans la bibliothèque de documents.
Ensuite, cliquer sur ... Options / Traçage.
Sélectionner un ou plusieurs destinataires via + contact ou + adresse.
Définir des options telles que le nombre, le traitement, le zoom pour les documents.
D'autres documents peuvent être ajoutés à la commande de traçage via + document.
Les documents peuvent être munis d'un code QR pour la vérification des versions. Vous trouverez des informations détaillées sur les codes QR dans l'article suivant : Contrôle de version avec code QR pour les documents PDF
Vérifier les options de livraison et l'adresse de facturation et saisir une remarque si nécessaire.
Cliquez ensuite sur Envoyer un ordre de tracé.
Il est possible de savoir qui a tracé quelle version d'un document et à quel moment.
Pour l'afficher, on peut ouvrir le Historique des versions du document souhaité.
Lorsqu'un document est tracé, cela est visible dans Historique des versions. En cliquant dessus, des informations plus précises sur la tâche de traçage peuvent être affichées.
Dans les informations détaillées sur le traçage, on peut voir des indications sur le destinataire, les documents, la livraison et l'adresse de facturation.
Activer le service de plotage
Tracer des documents et des plans PDF
Suivi des documents tracés
Activer le service de plotage
Le service de plotage pour buildagil peut être configuré dans les préférences sous service de plotage.
Tout d'abord, le service de plotage doit être activé en cliquant sur la zone de sélection sous Actif.
Il est ensuite possible de choisir le fournisseur et le site préféré.
Pour finir, saisir l'adresse de facturation et, en option, le numéro de contrat et l'identifiant du projet.
Tracer des documents et des plans PDF
Sélectionner un ou plusieurs plans dans la bibliothèque de documents.
Ensuite, cliquer sur ... Options / Traçage.
Sélectionner un ou plusieurs destinataires via + contact ou + adresse.
Définir des options telles que le nombre, le traitement, le zoom pour les documents.
D'autres documents peuvent être ajoutés à la commande de traçage via + document.
Les documents peuvent être munis d'un code QR pour la vérification des versions. Vous trouverez des informations détaillées sur les codes QR dans l'article suivant : Contrôle de version avec code QR pour les documents PDF
Vérifier les options de livraison et l'adresse de facturation et saisir une remarque si nécessaire.
Cliquez ensuite sur Envoyer un ordre de tracé.
Suivi des documents planifiés
Il est possible de savoir qui a tracé quelle version d'un document et à quel moment.
Pour l'afficher, on peut ouvrir le Historique des versions du document souhaité.
Lorsqu'un document est tracé, cela est visible dans Historique des versions. En cliquant dessus, des informations plus précises sur la tâche de traçage peuvent être affichées.
Dans les informations détaillées sur le traçage, on peut voir des indications sur le destinataire, les documents, la livraison et l'adresse de facturation.
Mis à jour le : 12/12/2024