Nouveautés juillet 2024
Extension de l'approbation des procès-verbaux des réunions
Extensions lors des réunions
Extension du filtre BIM
Numéro de téléphone spécifique au projet
Optimisation des articles d'actualité
Délivrance directe de l'approbation.
Le processus d'approbation du procès-verbal de la réunion peut être ignoré en cliquant sur "Donner directement l'approbation". Le protocole passe ainsi directement au statut "Approuvé" et aucun feedback n'est demandé aux participants.
Pour des informations détaillées sur le processus de vérification des protocoles, veuillez consulter l'article suivant : Mettre le protocole en approbation
Approbation du protocole dans l'application mobile.
Les comptes rendus de réunion peuvent désormais être approuvés dans l'application mobile.
Envoi d'annexes au protocole à des contacts externes.
L'envoi de pièces jointes au protocole à des contacts externes peut être limité aux pièces jointes des commentaires actuels sur la réunion.
Retoucher le procès-verbal de la réunion.
En cliquant sur Retoucher ou Options, l'organisateur peut à tout moment (même pendant le processus de vérification) retoucher le procès-verbal de la réunion et le soumettre à nouveau au processus d'approbation.
Les commentaires de préparation sont désormais également affichés dans le post-traitement du protocole. Le contrôle s'en trouve simplifié, puisque toutes les informations sont disponibles en un coup d'œil.
Conclusion de l'approbation du procès-verbal
Une fois que le processus d'approbation a été suivi et que le protocole a été rejeté par un ou plusieurs participants, le protocole passe au statut de "révision". C'est là que l'organisateur peut répondre aux feedbacks des participants.
Dans l'aperçu des sessions, le filtre permet de filtrer selon le statut "Dans la révision".
Si un protocole est rejeté, l'organisateur peut ignorer le nouveau processus d'approbation lors du suivi en sélectionnant "Donner l'approbation directement ".
Pour des informations détaillées sur l'approbation des protocoles, voir l'article suivant : Mettre le protocole en approbation
Adaptation de la visibilité
La visibilité d'une réunion peut désormais être adaptée à tout moment, même ultérieurement, par l'organisateur de la réunion ou un administrateur de projet.
Pour des informations détaillées sur le sujet de la visibilité des réunions, voir l'article suivant : Autorisations & visibilité
Durée de la session
Le choix des dates a été optimisé et il est désormais possible de déterminer la durée de la réunion/du rendez-vous.
Pour plus d'informations sur la création de réunions, veuillez consulter l'article suivant : Créer une réunion
Des fonctions supplémentaires ont été ajoutées au filtre de la visionneuse BIM.
Tous les attributs et valeurs disponibles peuvent être sélectionnés ou saisis via un menu déroulant.
D'autres opérateurs sont également disponibles. Chaque groupe de filtres peut être activé ou désactivé individuellement.
Pour des informations détaillées sur le filtrage des modèles, voir l'article suivant : Filtrer & rechercher les modèles
Les administrateurs de projet peuvent enregistrer un numéro de téléphone spécifique au projet pour les utilisateurs et les contacts si la personne n'a pas indiqué son propre numéro. Ce numéro reste en place jusqu'à ce que la personne ajoute un numéro personnel.
Pour plus d'informations sur la création et la modification des utilisateurs et des contacts, veuillez consulter l'article suivant : Créer et modifier des utilisateurs & des contacts externes
Le processus de création de nouvelles pour les projets a été revu et simplifié.
Pour plus d'informations sur la création d'articles d'actualité, consultez l'article suivant : Actualités des projets
Nouveautés mai 2024
Extensions lors des réunions
Extension du filtre BIM
Numéro de téléphone spécifique au projet
Optimisation des articles d'actualité
Extension de l'approbation des procès-verbaux des réunions
Délivrance directe de l'approbation.
Le processus d'approbation du procès-verbal de la réunion peut être ignoré en cliquant sur "Donner directement l'approbation". Le protocole passe ainsi directement au statut "Approuvé" et aucun feedback n'est demandé aux participants.
Pour des informations détaillées sur le processus de vérification des protocoles, veuillez consulter l'article suivant : Mettre le protocole en approbation
Approbation du protocole dans l'application mobile.
Les comptes rendus de réunion peuvent désormais être approuvés dans l'application mobile.
Envoi d'annexes au protocole à des contacts externes.
L'envoi de pièces jointes au protocole à des contacts externes peut être limité aux pièces jointes des commentaires actuels sur la réunion.
Retoucher le procès-verbal de la réunion.
En cliquant sur Retoucher ou Options, l'organisateur peut à tout moment (même pendant le processus de vérification) retoucher le procès-verbal de la réunion et le soumettre à nouveau au processus d'approbation.
Les commentaires de préparation sont désormais également affichés dans le post-traitement du protocole. Le contrôle s'en trouve simplifié, puisque toutes les informations sont disponibles en un coup d'œil.
Conclusion de l'approbation du procès-verbal
Une fois que le processus d'approbation a été suivi et que le protocole a été rejeté par un ou plusieurs participants, le protocole passe au statut de "révision". C'est là que l'organisateur peut répondre aux feedbacks des participants.
Dans l'aperçu des sessions, le filtre permet de filtrer selon le statut "Dans la révision".
Si un protocole est rejeté, l'organisateur peut ignorer le nouveau processus d'approbation lors du suivi en sélectionnant "Donner l'approbation directement ".
Pour des informations détaillées sur l'approbation des protocoles, voir l'article suivant : Mettre le protocole en approbation
Extensions lors des réunions
Adaptation de la visibilité
La visibilité d'une réunion peut désormais être adaptée à tout moment, même ultérieurement, par l'organisateur de la réunion ou un administrateur de projet.
Pour des informations détaillées sur le sujet de la visibilité des réunions, voir l'article suivant : Autorisations & visibilité
Durée de la session
Le choix des dates a été optimisé et il est désormais possible de déterminer la durée de la réunion/du rendez-vous.
Pour plus d'informations sur la création de réunions, veuillez consulter l'article suivant : Créer une réunion
Extension du filtre BIM
Des fonctions supplémentaires ont été ajoutées au filtre de la visionneuse BIM.
Tous les attributs et valeurs disponibles peuvent être sélectionnés ou saisis via un menu déroulant.
D'autres opérateurs sont également disponibles. Chaque groupe de filtres peut être activé ou désactivé individuellement.
Pour des informations détaillées sur le filtrage des modèles, voir l'article suivant : Filtrer & rechercher les modèles
Numéro de téléphone spécifique au projet
Les administrateurs de projet peuvent enregistrer un numéro de téléphone spécifique au projet pour les utilisateurs et les contacts si la personne n'a pas indiqué son propre numéro. Ce numéro reste en place jusqu'à ce que la personne ajoute un numéro personnel.
Pour plus d'informations sur la création et la modification des utilisateurs et des contacts, veuillez consulter l'article suivant : Créer et modifier des utilisateurs & des contacts externes
Optimisation des articles d'actualité
Le processus de création de nouvelles pour les projets a été revu et simplifié.
Pour plus d'informations sur la création d'articles d'actualité, consultez l'article suivant : Actualités des projets
Nouveautés mai 2024
Mis à jour le : 12/12/2024