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Mise en place, lancement et utilisation du projet

Ce guide présente les meilleures pratiques pour une mise en œuvre et une utilisation réussies de buildagil dans le cadre d'un projet. Il aide les chefs de projet et les équipes clés à situer les différentes phases et à garder une vue d'ensemble du déroulement du projet.



Aperçu



Rôles au sein du projet

Pour une mise en œuvre réussie, il est essentiel de bien cerner les rôles de chacun.


Équipe de base

L'équipe centrale est responsable de la mise en place de l'espace de projet ainsi que de son lancement réussi. Elle gère l'espace de projet et veille au respect des méthodes de travail et des règles souhaitées. Au cours du projet, l’équipe centrale veille à ce que les structures restent adaptées aux besoins du projet et à ce que les nouveaux participants soient en mesure d’utiliser buildagil de manière pertinente. Elle se compose généralement de :

  • Gestion de projet
  • Gestion de chantier
  • Le cas échéant : coordination BIM
  • Soutien administratif


Pour les organisations qui utilisent buildagil à grande échelle, il est recommandé de désigner un petit groupe de personnes qui, même après la mise en place, seront chargées de la coordination des retours d'expérience issus des projets et d'assurer le développement continu des modèles et des structures.


Membres de l'équipe

Les membres de l'équipe utilisent buildagil au quotidien dans le cadre du projet. Ils travaillent selon une structure et des méthodes de travail définies et utilisent la plateforme pour faciliter leurs tâches.


Partenaire d'entraînement buildagil

Le partenaire de buildagil fait office d'interlocuteur direct pour les sujets organisationnels et commerciaux. Il aide l'équipe principale à mettre en place et à lancer l'espace de projet, transmet les bonnes pratiques et se tient à disposition pour examiner les structures choisies ou les processus prévus. Il accompagne la mise en place dans la mesure nécessaire et reste à disposition sur demande tout au long du projet.


Présentation de l'équipe de base

Cette phase permet de poser les bases de l'utilisation de buildagil dans le cadre du projet.


Objectif

L'équipe de base met en place les fondements structurels et organisationnels nécessaires à l'utilisation de buildagil. L'espace de projet est configuré, la structure du projet et les méthodes de travail sont définies et validées, et l'équipe de base est en mesure d'utiliser buildagil de manière ciblée, ainsi que de préparer et de piloter sa mise en place pour l'équipe de projet élargie.


Étapes clés

  • Créer un espace de projet et envoyer une invitation au premier administrateur (partenaire de réflexion : buildagil)
  • Formation de l'équipe principale (4 h, au lieu) : acquisition des compétences nécessaires et mise en place d'une vision commune de la plateforme, des méthodes de travail et de l'administration (équipe principale, partenaire de réflexion buildagil)
  • Mettre en place l'espace projet : définir et mettre en œuvre la structure (dossiers, métadonnées, modèles, structures de réunion), consigner la structure du projet et les méthodes de travail sous forme de guides et les représenter dans l'espace de projet, créer les premières dates de réunion dans l'espace de projet, migrer les données existantes, mettre en place des canaux de retour d'information pour l'équipe de projet (équipe de base)
  • Échéance de révision (30 à 60 min, en ligne) : examiner et affiner ensemble la structure du projet, la migration et les méthodes de travail dans la révision (équipe principale, partenaire de réflexion buildagil)
  • Intégrer le feedback si nécessaire (équipe de base)
  • Recenser les membres de l'équipe (équipe de base)


Un guide détaillé concernant la mise en place et les tâches associées est disponible sous forme de tâche dans l'espace dédié au projet.



Présentation de l'équipe

Cette phase permet à tous les participants au projet de partir sur une base commune.


Objectif

Tous les membres de l'équipe commencent à utiliser buildagil de manière coordonnée, connaissent la structure du projet et les méthodes de travail, et sont capables d'utiliser de manière autonome les fonctions qui les concernent. Les questions et les préoccupations sont prises en compte et clarifiées dès le début, et les membres de l'équipe savent comment accéder aux ressources d'aide (base de connaissances, assistance, canaux internes au projet et interlocuteurs).


Étapes clés

  • Fournir aux membres de l'équipe l'accès à l'espace projet et le lien vers le cours vidéo (équipe principale)
  • Acquérir de manière autonome les bases de la plateforme et de son fonctionnement à l'aide d'un cours vidéo (membres de l'équipe)
  • Personnaliser les paramètres : compléter les informations de profil, configurer les notifications personnalisées, configurer l'accès sur tous les appareils (membres de l'équipe)
  • Réunion de lancement (en ligne, 30 à 60 min) : organiser une réunion d'intégration avec tous les membres de l'équipe afin de définir un point de départ commun. Clarifier les questions ouvertes concernant les méthodes de travail, la structure du projet ainsi que buildagil (équipe principale, membres de l'équipe, partenaires de réflexion buildagil)


Un guide détaillé sur les paramètres personnels est disponible sous forme de tâche dans l'espace de projet et peut être attribué à tous les membres de l'équipe ajoutés.



Utilisation productive

Au cours de cette phase, l'espace de projet est utilisé au quotidien comme un outil de travail essentiel.


Objectif

buildagil est bien intégré au projet et est utilisé pour la collaboration, la communication et la gestion des tâches. Les informations et les responsabilités sont organisées de manière transparente et mises à jour de façon cohérente.


Étapes clés

  • Utiliser efficacement les canaux de communication : communiquer en fonction du contexte et envoyer des notifications de manière ciblée (membres de l'équipe)
  • Assurer la bonne gestion de la plateforme : mettre à jour les tâches ouvertes et en retard, veiller en permanence à la structure, aux accès et à la qualité des données (équipe principale)
  • Prendre en compte le feedback : recueillir le feedback de l'équipe et optimiser les structures et les processus (équipe de base)
  • Découvrir et utiliser les nouvelles fonctions : suivre régulièrement les actualités (équipe principale)


Changements au sein de l'équipe

Cette phase aide l'équipe de projet à gérer les changements.


Objectif

Les nouveaux collaborateurs sont intégrés de manière structurée, et les méthodes de travail existantes restent cohérentes et transparentes.


Étapes clés

  • Analyser les changements au sein de l'équipe et évaluer leur impact sur le projet (équipe de base)
  • Examiner les répercussions sur la structure et le fonctionnement (équipe de base)
  • Reprendre l'introduction : Présentation de l'équipe principale à réaliser en cas de changements structurels, Présentation de l'équipe lors de l'intégration de nouvelles équipes


Accompagnement au quotidien dans le cadre du projet

En cas de questions ou de doutes, vous pouvez vous aider des ressources suivantes :


Cours / Tutoriels

Les formations proposées permettent aux membres de l'équipe d'acquérir et d'approfondir de manière autonome des connaissances sur l'utilisation de buildagil. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Premiers pas - Tutoriel vidéo


Base de connaissances

La base de connaissances constitue la source centrale d'informations, que les contenus soient consultés directement via le site web, via des moteurs de recherche ou via des recherches assistées par l'IA.


Assistance

Vous pouvez contacter le service d'assistance personnalisé via l'icône de chat ou par e-mail pour obtenir de l'aide si vos questions sont ouvertes.



Mis à jour le : 23/06/2026