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Configurazione, avvio e utilizzo del progetto

La presente guida illustra le migliori pratiche per l’implementazione e l’utilizzo efficaci di buildagil nel progetto. Aiuta i responsabili di progetto e i team principali a inquadrare le singole fasi e a mantenere una visione d’insieme del processo.



Panoramica



Ruoli nel progetto

Per una corretta attuazione è fondamentale una chiara comprensione dei ruoli.


Team principale
Il team centrale è responsabile dell’allestimento dello spazio di progetto e della sua corretta implementazione. Amministra lo spazio di progetto e garantisce il rispetto delle modalità di lavoro e delle regole stabilite. Nel corso del progetto, il team centrale garantisce che le strutture rimangano adeguate alle esigenze del progetto e che i nuovi partecipanti siano in grado di utilizzare buildagil in modo efficace. In genere è composto da:

  • Gestione del progetto
  • Gestione dei lavori
  • Se del caso: coordinazione BIM
  • Supporto amministrativo


Alle organizzazioni che utilizzano ampiamente buildagil si raccomanda di designare un ristretto gruppo di persone che, anche dopo l’implementazione, siano responsabili della coordinazione delle esperienze maturate nei progetti e del continuo sviluppo di modelli e strutture.


Membri del team
I membri del team utilizzano buildagil nella loro attività quotidiana all’interno del progetto. Lavorano secondo una struttura e una metodologia definite e utilizzano la piattaforma come supporto per svolgere i propri incarichi.


Partner di allenamento buildagil
Lo sparring partner di buildagil funge da referente diretto per i temi organizzativi e commerciali. Supporta il team principale nella creazione e nell'avvio dello spazio del progetto, trasmette le best practice ed è a disposizione per la revisione di strutture selezionate o processi pianificati. Accompagna l'avvio in misura adeguata ed è disponibile su richiesta anche durante lo svolgimento del progetto.


Presentazione del team principale

In questa fase vengono gettate le basi per l'utilizzo di buildagil nel progetto.


Obiettivo
Il team di base crea le basi strutturali e organizzative per l'utilizzo di buildagil. L'area di progetto è stata allestita, la struttura del progetto e le modalità di lavoro sono state definite e concordate, e il team di base è in grado di utilizzare buildagil in modo mirato, nonché di preparare e gestire l'introduzione del sistema per il team di progetto allargato.


Passaggi fondamentali

  • Creare uno spazio di progetto e inviare un invito al primo amministratore (partner di supporto: buildagil)
  • Formazione del team principale (4 ore, al luogo: preparazione e creazione di una visione comune della piattaforma, delle modalità operative e dell’amministrazione (team principale, partner di supporto buildagil)
  • Configurare l'area di progetto: definire e implementare la struttura (cartelle, metadati, modelli, strutture delle riunioni), definire la struttura del progetto e le modalità di lavoro come linee guida e riportarle nell’area di progetto, fissare le prime date delle riunioni nell’area di progetto, migrare i dati esistenti, creare canali di feedback per il team di progetto (team principale)
  • Appuntamento di revisione (30-60 min, online): esaminare e perfezionare insieme la struttura del progetto, la migrazione e le modalità di lavoro in revisione (team principale, partner di supporto buildagil)
  • Integrare le risposte, se necessario (team principale)
  • Registrare i membri del team (team principale)


All’interno dell’area dedicata al progetto è disponibile un incarico dettagliato sulla configurazione e sulle attività correlate, sotto forma di incarico.



Presentazione del gruppo

Questa fase crea un punto di partenza comune per tutti i partecipanti al progetto.


Obiettivo
Tutti i membri del team iniziano a utilizzare buildagil in modo coordinato, conoscono la struttura del progetto e le modalità operative e sono in grado di utilizzare autonomamente le funzioni a loro rilevanti. Domande e dubbi vengono raccolti e chiariti tempestivamente, e i membri del team sanno come accedere alle risorse di supporto (Knowledge Base, assistenza, canali interni al progetto e referenti).


Fasi principali

  • Fornire ai membri del team l'accesso all'area dedicata al progetto e il link al corso video (team principale)
  • Approfondire in modo autonomo le nozioni di base sulla piattaforma e sul suo funzionamento tramite il link Buildagil academy (membri del team)
  • Personalizzare le impostazioni: integrare le informazioni del profilo, configurare le notifiche personalizzate, impostare l'accesso su tutti i dispositivi (membri del team)
  • Kick-off (online, 30-60 min.): organizzare un appuntamento di onboarding con tutti i membri del team come punto di partenza comune. Chiarire eventuali dubbi sulle modalità di lavoro, sulla struttura del progetto e su buildagil (team centrale, membri del team, sparring partner di buildagil)


All’interno dell’area del progetto è disponibile una guida dettagliata alle impostazioni personali sotto forma di incarico, che può essere assegnato a tutti i membri del team aggiunti.



Utilizzo produttivo

In questa fase, lo spazio dedicato al progetto viene utilizzato nella quotidianità come strumento di lavoro fondamentale.


Obiettivo
buildagil è ormai consolidato nel progetto e viene utilizzato per la collaborazione, la comunicazione e la gestione delle attività. Le informazioni e le responsabilità sono organizzate in modo trasparente e vengono aggiornate con regolarità.


Fasi principali

  • Utilizzare in modo efficiente i canali di comunicazione: comunicare in base al contesto e inviare notifiche mirate (membri del team)
  • Garantire l’igiene della piattaforma: aggiornare gli incarichi aperti e quelli scaduti, curare costantemente la struttura, gli accessi e la qualità dei dati (team centrale)
  • Tenere conto delle risposte: raccogliere le risposte del gruppo e apportare miglioramenti alla struttura e ai processi (gruppo centrale)
  • Scoprire e utilizzare le nuove funzioni: seguire regolarmente gli articoli sulle novità (team principale)


Cambiamenti nella squadra

Questa fase aiuta a gestire i cambiamenti all’interno del team di progetto.


Obiettivo
I nuovi collaboratori vengono integrati in modo strutturato e le modalità di lavoro esistenti rimangono coerenti e comprensibili.


Fasi principali

  • Analizzare i cambiamenti all’interno del gruppo e valutarne le ripercussioni sul progetto (gruppo principale)
  • Valutare le ripercussioni sulla struttura e sul funzionamento (gruppo ristretto)
  • Riprendere l'introduzione: Presentazione del team principale da eseguire in caso di modifiche strutturali, Presentazione del gruppo eseguire l'esecuzione dell'onboarding per gruppi completamente nuovi


Supporto nelle attività quotidiane del progetto

In caso di domande o dubbi, sono disponibili i seguenti strumenti di supporto:


Corsi / Tutorial
I corsi offerti da Buildagil academy consentono ai membri del team di acquisire e approfondire in modo autonomo le nozioni relative all’utilizzo di buildagil.


Knowledge Base
La Knowledge Base costituisce la base centrale di conoscenze, indipendentemente dal fatto che i contenuti vengano consultati direttamente tramite il sito web, tramite i motori di ricerca o tramite ricerche basate sull'intelligenza artificiale.


Assistenza
È possibile contattare l'assistenza personale tramite l'icona della chat o via e-mail per ricevere supporto in caso di domande aperte.

Aggiornato il: 31/08/2026