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Mise en place, lancement et utilisation du projet

Ce guide présente les meilleures pratiques pour une mise en œuvre et une utilisation réussies de buildagil dans le cadre d'un projet. Il aide les chefs de projet et les équipes clés à situer les différentes phases et à garder une vue d'ensemble du déroulement du projet.



Aperçu



Rôles au sein du projet

Pour une mise en œuvre réussie, il est essentiel d'avoir une vision claire des rôles de chacun.


Équipe de base
L'équipe centrale est responsable de la mise en place de l'espace de projet ainsi que de son lancement réussi. Elle gère l'espace de projet et veille au respect des méthodes de travail et des règles souhaitées. Au cours du projet, l’équipe centrale veille à ce que les structures restent adaptées aux besoins du projet et à ce que les nouveaux participants soient en mesure d’utiliser buildagil de manière pertinente. Elle se compose généralement de :

  • Gestion de projet
  • Gestion de chantier
  • Le cas échéant : coordination BIM
  • Soutien administratif


Pour les organisations qui utilisent buildagil à grande échelle, il est recommandé de désigner un petit groupe de personnes qui, même après la mise en place, seront chargées de la coordination des retours d'expérience issus des projets et d'assurer le développement continu des modèles et des structures.


Membres de l'équipe
Les membres de l'équipe utilisent buildagil au quotidien dans le cadre du projet. Ils travaillent selon une structure et des méthodes de travail définies et utilisent la plateforme pour faciliter leurs tâches.


Partenaire d'entraînement buildagil
Le partenaire de buildagil fait office d'interlocuteur direct pour les sujets organisationnels et commerciaux. Il aide l'équipe principale à mettre en place et à lancer l'espace de projet, transmet les bonnes pratiques et se tient à disposition pour examiner les structures choisies ou les processus prévus. Il accompagne le lancement dans la mesure nécessaire et reste à disposition sur demande tout au long du projet.


Présentation de l'équipe de base

Au cours de cette phase, les bases nécessaires à l'utilisation de buildagil dans le projet sont mises en place.


Objectif
L'équipe centrale met en place les bases structurelles et organisationnelles nécessaires à l'utilisation de buildagil. L'espace projet est configuré, la structure du projet et les méthodes de travail sont définies et harmonisées, et l'équipe centrale est en mesure d'utiliser buildagil de manière ciblée, ainsi que de préparer et de piloter sa mise en place pour l'équipe de projet élargie.


Étapes clés

  • Créer un espace de projet et envoyer une invitation au premier administrateur (partenaire de réflexion : buildagil)
  • Formation de l'équipe de base (4 h, au lieu) : acquisition des compétences nécessaires et mise en place d'une vision commune de la plateforme, des méthodes de travail et de l'administration (équipe de base, partenaire de réflexion buildagil)
  • Mettre en place l'espace projet : définir et mettre en œuvre la structure (dossiers, métadonnées, modèles, structures de réunion), consigner la structure du projet et les méthodes de travail sous forme de guides et les représenter dans l'espace de projet, créer les premières dates de réunion dans l'espace de projet, migrer les données existantes, mettre en place des canaux de retour d'information pour l'équipe de projet (équipe de base)
  • Échéance de révision (30 à 60 min, en ligne) : examiner et affiner ensemble, dans cette révision, la structure du projet, la migration et les méthodes de travail (équipe principale, partenaire de réflexion buildagil)
  • Intégrer le feedback si nécessaire (équipe de base)
  • Recenser les membres de l'équipe (équipe de base)


Un guide détaillé concernant la mise en place et les tâches associées est disponible sous forme de tâche dans l'espace dédié au projet.



Présentation de l'équipe

Cette phase permet à tous les participants au projet de partir sur une base commune.


Objectif
Tous les membres de l'équipe commencent à utiliser buildagil de manière coordonnée, connaissent la structure du projet et les méthodes de travail, et sont capables d'utiliser de manière autonome les fonctions qui les concernent. Les questions et les préoccupations sont prises en compte et clarifiées dès le début, et les membres de l'équipe savent comment accéder aux ressources d'aide (base de connaissances, assistance, canaux internes au projet et interlocuteurs).


Étapes clés

  • Mettre à la disposition des membres de l'équipe l'accès à l'espace projet et le lien vers le cours vidéo (équipe principale)
  • Acquérir de manière autonome les bases relatives à la plateforme et à son fonctionnement à l'aide du lien Buildagil academy (membres de l'équipe)
  • Personnaliser les paramètres : compléter les informations de profil, configurer des notifications personnalisées, configurer l'accès sur tous les appareils (membres de l'équipe)
  • Réunion de lancement (en ligne, 30 à 60 min) : organiser une réunion d’intégration avec tous les membres de l’équipe pour marquer le coup d’envoi commun du projet. Clarifier les questions ouvertes concernant les méthodes de travail, la structure du projet ainsi que buildagil (équipe principale, membres de l’équipe, partenaires de réflexion buildagil)


Un guide détaillé sur les paramètres personnels est disponible sous forme de tâche dans l'espace de projet et peut être attribué à tous les membres de l'équipe ajoutés.



Utilisation productive

Au cours de cette phase, l'espace de projet est utilisé au quotidien comme un outil de travail essentiel.


Objectif
buildagil est bien intégré au projet et est utilisé pour la collaboration, la communication et la gestion des tâches. Les informations et les responsabilités sont organisées de manière transparente et mises à jour de façon cohérente.


Étapes clés

  • Utiliser efficacement les canaux de communication : communiquer en fonction du contexte et envoyer des notifications de manière ciblée (membres de l'équipe)
  • Assurer la bonne gestion de la plateforme : mettre à jour les tâches ouvertes et en retard, veiller en permanence à la structure, aux accès et à la qualité des données (équipe principale)
  • Prendre en compte le feedback : intégrer le feedback de l'équipe et procéder à des optimisations des structures et des processus (équipe principale)
  • Découvrir et utiliser les nouvelles fonctions : suivre régulièrement les actualités (équipe de base)


Changements au sein de l'équipe

Cette phase aide l'équipe de projet à gérer les changements.


Objectif
Les nouveaux collaborateurs sont intégrés de manière structurée et les méthodes de travail existantes restent cohérentes et transparentes.


Étapes clés

  • Analyser les changements au sein de l'équipe et évaluer leur impact sur le projet (équipe de base)
  • Examiner les répercussions sur la structure et le fonctionnement (équipe de base)
  • Reprendre la mise en place : Présentation de l'équipe principale à réaliser en cas de changements structurels, Présentation de l'équipe à réaliser lors de l'intégration de nouvelles équipes nouvelles


Accompagnement au quotidien dans le cadre des projets

En cas de questions ou d'incertitudes, vous pouvez vous aider des ressources suivantes :


Cours / Tutoriels
Les formations proposées par Buildagil academy permettent aux membres de l'équipe d'acquérir et d'approfondir de manière autonome des connaissances sur l'utilisation de buildagil.


Base de connaissances
La base de connaissances constitue la source centrale d'informations, que les contenus soient consultés directement via le site web, via des moteurs de recherche ou via des recherches assistées par l'IA.


Assistance
Vous pouvez contacter le service d'assistance personnalisée via l'icône de chat ou par e-mail ; il se fera un plaisir de répondre à vos questions ouvertes.

Mis à jour le : 31/08/2026