Sauvegarde et protection des données
Sécurisation complète d'un projet
Contacts & utilisateurs
Documents & plans
Planification des délais
Réunions & protocoles
Tâches & sujets
Journal
Contrôles & inspections
L'exportation de projet de buildagil permet d'exporter et de sauvegarder un projet complet avec tous ses contenus sous forme d'archive ZIP. L'avantage de cette méthode de sauvegarde réside dans l'exhaustivité des données, puisque tous les autres contenus sont exportés en plus des documents, ainsi que dans la possibilité d'utiliser plus facilement les données grâce à des liens intégrés.
L'article suivant décrit en détail l'exportation de projet : Exportation de projet
Impression des contacts
Tous les contacts et utilisateurs peuvent être exportés sous forme de liste Word ou PDF. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, y compris les noms, fonctions, entreprises et autres détails.
L'article suivant décrit comment créer une telle liste : Imprimer la liste des contacts / adresses
Liste Excel des contacts.
Il est possible de télécharger une liste Excel de tous les contacts et utilisateurs. Celle-ci contient des informations telles que les noms, les rôles, les entreprises et d'autres détails.
L'article suivant décrit comment créer une telle liste Excel : Exporter les contacts au format Excel
liste de contacts, liste d'adresses, export PDF, export Word, export Excel
Sauvegarde automatisée des documents*.
Il est possible de mettre en place des sauvegardes de documents régulières et automatisées via les interfaces de buildagil. La méthode de transfert des documents est ouverte.
La section suivante décrit une solution possible pour une sauvegarde automatisée des documents :
Avec le programme Goodsync, il est possible d'accéder directement au dépôt de documents de buildagil et de mettre en place une sauvegarde régulière et automatique. Goodsync est un programme de synchronisation qui supporte l'échange de données entre buildagil et divers autres systèmes de classement. En outre, il est possible d'automatiser la sauvegarde des données grâce aux paramètres de sauvegarde et de synchronisation de Goodsync. Il est par exemple possible de mettre en place une sauvegarde régulière et incrémentielle des données.
La manière d'établir une connexion entre buildagil et Goodsync est décrite dans l'article suivant : Mise en place de l'échange de documents avec Goodsync
Téléchargement des documents.
Les documents ou dossiers peuvent être sauvegardés de manière ciblée en les téléchargeant.
L'article suivant décrit comment télécharger des documents et des dossiers : Télécharger des documents & des dossiers
Liste Excel de documents.
Il est possible de télécharger une liste Excel de tous les documents et dossiers. Celle-ci contient les méta-informations des documents, telles que les catégories ou le statut, mais pas les documents eux-mêmes. Cette liste peut être utilisée comme complément au téléchargement des documents.
L'article suivant décrit comment créer une liste Excel des documents et des dossiers : Exporter des documents au format Excel
Télécharger, Télécharger le fichier, Exporter
Téléchargement de la planification des délais.
La planification des délais enregistrée peut être téléchargée en ouvrant le fichier Projects et en le plaçant à l'emplacement souhaité.
L'article suivant décrit comment ouvrir la planification des délais : Planification des délais
Téléchargement des comptes rendus de réunions.
Tous les comptes rendus de réunion envoyés sont enregistrés dans la réunion correspondante et peuvent être consultés et téléchargés via les détails.
Les articles suivants décrivent comment télécharger les protocoles : Télécharger le compte rendu de la réunion
Liste Excel des réunions.
Il est possible de télécharger une liste Excel de toutes les réunions. Celle-ci contient des informations sur chaque réunion, telles que le type de réunion et les catégories, mais pas le compte rendu de la réunion.
L'article suivant décrit comment créer une telle liste Excel : Exporter des réunions au format Excel
contrôles, exportation PDF, exportation Excel, protocole de contrôle, approbation du protocole,
Impression des tâches et des sujets.
Une liste Word ou PDF peut être exportée pour tous les éléments tels que les tâches et les sujets. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, y compris la description, les responsabilités et l'historique complet des commentaires.
Les articles suivants décrivent comment créer une telle liste : Imprimer les tâches et les sujets
Liste Excel des tâches et sujets.
Il est possible de télécharger une liste Excel de toutes les tâches et de tous les sujets. Celle-ci contient des informations sur chaque élément, comme le titre et les responsables, mais pas l'historique des commentaires.
Les articles suivants décrivent comment créer une telle liste Excel : Exporter des tâches et des sujets au format Excel
Exportation PDF, Exportation Word, Exportation Excel
Impression des entrées du journal.
Une liste Word ou PDF peut être exportée pour les entrées du journal. Celle-ci contient toutes les informations pertinentes, y compris la description, les images, les responsabilités et l'historique complet des commentaires.
Les articles suivants décrivent comment créer une telle liste : Imprimer les entrées du journal
Liste Excel des entrées du journal.
Il est possible de télécharger une liste Excel de toutes les entrées du journal. Celle-ci contient des informations sur chaque élément, comme le titre et les responsables, mais pas l'historique des commentaires.
Les articles suivants décrivent comment créer une telle liste Excel : Exporter les entrées du journal au format Excel
Exportation PDF, Exportation Word, Exportation Excel
Télécharger les procès-verbaux de réception.
Tous les procès-verbaux d'inspection envoyés sont enregistrés dans l'inspection correspondante et peuvent être consultés et téléchargés via les détails.
Les articles suivants décrivent comment télécharger les protocoles : Procès-verbal de contrôle / de réception Exportation
Exportation PDF, exportation Excel, protocole de contrôle, approbation du protocole,
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Mis à jour le : 14/03/2025