Exporter les contacts au format Excel
L'article suivant décrit comment exporter / synchroniser des contacts dans une liste Excel qui s'actualise automatiquement et qui peut ensuite être utilisée pour un traitement ultérieur.
Dans le projet, aller sur Contacts. Ensuite, il est possible de définir quels contacts doivent être exportés en utilisant des filtres. Seuls les contacts visibles sont repris dans la liste après le filtrage. Lorsque les filtres sont définis, cliquer sur l'icône Exporter.
Un fichier "query.iqy" est maintenant automatiquement téléchargé. Ce fichier établit une connexion directe avec les contacts dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, Excel s'ouvre automatiquement. En présence du message de sécurité, cliquer sur Activer pour que la connexion entre le fichier Excel et buildagil puisse être établie.
Dans la liste Excel, tous les contacts sont maintenant affichés avec leur statut en direct. Si un contact est édité dans buildagil, cela est mis à jour dans le fichier Excel.
Cette fonction permet de réaliser ses propres évaluations. Vous travaillez alors toujours avec les données actuelles, car il existe une connexion permanente avec buildagil.
Exporter des contacts
Dans le projet, aller sur Contacts. Ensuite, il est possible de définir quels contacts doivent être exportés en utilisant des filtres. Seuls les contacts visibles sont repris dans la liste après le filtrage. Lorsque les filtres sont définis, cliquer sur l'icône Exporter.
Un fichier "query.iqy" est maintenant automatiquement téléchargé. Ce fichier établit une connexion directe avec les contacts dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, Excel s'ouvre automatiquement. En présence du message de sécurité, cliquer sur Activer pour que la connexion entre le fichier Excel et buildagil puisse être établie.
Dans la liste Excel, tous les contacts sont maintenant affichés avec leur statut en direct. Si un contact est édité dans buildagil, cela est mis à jour dans le fichier Excel.
Cette fonction permet de réaliser ses propres évaluations. Vous travaillez alors toujours avec les données actuelles, car il existe une connexion permanente avec buildagil.
Mis à jour le : 12/12/2024