Exportation des contacts au format Excel
Exportation de contacts
Il est possible d'exporter une liste complète de tous les contacts d'un projet et de la traiter dans Excel. Cela permet de réaliser efficacement des évaluations, des filtrages ou des comparaisons. La liste de contacts est synchronisée en permanence, ce qui permet d'éviter que des versions différentes ou obsolètes ne circulent.
L'option d'exportation est disponible pour les contacts du projet. Tous les contacts sur lesquels l'utilisateur a Droits de regard sont toujours exportés. La liste peut ensuite être filtrée et analysée dans Excel.
Lors de l'exportation, un fichier ".iqy" est téléchargé. Celui-ci établit un lien direct avec les documents dans buildagil.
Lorsque le fichier est ouvert, il s'ouvre automatiquement dans Excel. Tous les contacts y sont affichés avec leur statut en direct. Si une modification est effectuée dans buildagil, elle est mise à jour dans le fichier Excel.
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Résolution de problèmes
Il peut arriver que le message d'erreur "Une erreur inattendue s'est produite. Les modifications apportées à vos données ne peuvent pas être enregistrées". Apparaît à l'ouverture du fichier ".iqy", ce qui fait que l'exportation de la liste des documents échoue :
Si cette erreur survient, il convient de vérifier avec quel compte Microsoft la connexion a été effectuée dans Excel. Une synchronisation sans erreur ne peut avoir lieu que si le compte Microsoft de l'utilisateur dans buildagil correspond à celui de l'application Excel. Si les comptes sont différents, la synchronisation est empêchée.
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Mis à jour le : 10/10/2025