Articles sur : Tâches & sujets
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Création de tâches


L'utilité des tâches est décrite dans l'article suivant : Aperçu des tâches et des sujets.


Créer une nouvelle tâche

De nouvelles tâches peuvent être créées à plusieurs endroits dans buildagil. Sur la Page d'accueil personnelle, le bouton "Nouveau" est disponible à cet effet.



Au sein d'un projet, il est possible d'ajouter une nouvelle tâche en cliquant sur "Créer" dans le domaine "Mes tâches" ou "Toutes les tâches".



Il est également possible de créer un Document ou Dossier. Le fichier ou le dossier correspondant est alors automatiquement lié dans la description de la tâche.



Dans le Tableau des tâches, une nouvelle tâche peut être saisie directement un jour donné de la semaine.



Il est également possible de créer des tâches directement à partir d'un document. En fonction du type de document, il est également possible d'ajouter directement un Extrait de plan ou Extrait de modèle.



Pour que la création de tâches soit encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles de tâches. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Modèles de tâches.



Créer des tâches en attente, gestion de projet, ajouter une nouvelle tâche, créer des tâches, créer une tâche dans le projet

Modifier le titre & les catégories

Lors de la création d'une tâche, il est possible d'attribuer un titre décrivant brièvement et clairement la tâche. En outre, il est possible de sélectionner une ou plusieurs catégories afin de classer la tâche par thème. Ces indications aident à cibler ultérieurement les tâches Rechercher et filtrer les données.



Modifier les détails & la liste de contrôle

Des contenus, des remarques ou des liens peuvent être insérés dans la description de la tâche. Les documents et dossiers du projet peuvent être directement liés afin de compléter la tâche avec des informations pertinentes. Les annexes peuvent également être téléchargées à partir de votre propre appareil. Si nécessaire, Extraits de plan peuvent être ajoutées.



Pour une meilleure structuration, des points de la liste de contrôle peuvent être ajoutés. Ceux-ci aident à diviser la tâche en différentes étapes qui peuvent être modifiées et cochées l'une après l'autre.



Modifier l'affectation & la planification

La tâche peut être attribuée à une personne responsable. Cette personne est responsable de la modification et de la clôture de la tâche. En outre, d'autres personnes peuvent être définies pour la collaboration, qui doivent être informées des modifications et des commentaires. Les options permettent également de sélectionner et d'ajouter des Équipes ou Groupes de contact entiers. En outre, il est possible de définir une date d'échéance ou de sélectionner un Date cible (jalon) existant via la planification des tâches. Cela permet de s'assurer que la tâche sera effectuée dans les délais.



Pour plus d'informations sur les visibilités & les autorisations, voir l'article suivant : Visibilité & permissions des tâches & sujets.


Modifier la coordination

Si nécessaire, la tâche peut être attribuée à une Réunion afin d'en discuter ou de la documenter dans le contexte approprié.



Enregistrer & attribuer la tâche

Une tâche peut être enregistrée temporairement en tant que conception lors de sa création ou de son adaptation. Les participants ne sont pas encore informés de la nouvelle tâche. Lorsque la création de la tâche est terminée avec "Enregistrer et attribuer", les participants sont informés par le Centre d'information. Pour plus d'informations sur les messages & notifications automatiques, veuillez consulter l'article suivant : Messages & notifications automatiques.



Modifier le titre, attribuer des catégories, compléter la description de la tâche, ajouter une liste de contrôle, attribuer des responsables, fixer une date d'échéance, sélectionner un jalon, attribuer une tâche à une réunion

Mis à jour le : 19/12/2025