Créer & modifier des dossiers
Créer des dossiers
Les dossiers servent à structurer clairement les documents et les sous-dossiers. Les contenus peuvent ainsi être regroupés par thème et retrouvés plus facilement, ce qui rend le travail plus efficace dans le quotidien du projet. Un dossier est créé directement dans la structure en cliquant sur le bouton "Créer". Pour que cela soit possible, un droit d'écriture est nécessaire sur le dossier de niveau supérieur. Au niveau supérieur, ce droit est exclusivement réservé à Administrateurs de projet.
Classement, structuration, subdivision, gestion de documents, structure de projet
Modifier des dossiers
Les dossiers peuvent être adaptés afin de maintenir la structure à jour et pertinente. Les modifications possibles dépendent des droits de regard de l'utilisateur. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l'article : Visibilité & autorisations des dossiers & documents. Différentes actions peuvent être réalisées via les options d'un dossier. Par exemple, il est possible de créer directement Tâches & sujets, qui sera automatiquement associé au dossier. Le Lien vers le dossier peut être copié et collé dans la description des tâches & sujets ou des commentaires afin de permettre un accès rapide. De plus, le Statut d'un dossier peut être modifié en l'archivant ou en le rendant inactif lorsqu'il n'est plus nécessaire de le rendre actif.
En outre, les dossiers peuvent être renommés, déplacés, copiés ou supprimés. Le déplacement est utilisé lorsque des contenus sont nécessaires à un autre endroit de la structure. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d'un droit d'écriture sur le dossier supérieur, sachant qu'au niveau le plus élevé, seuls les administrateurs de projet sont autorisés à le faire. La copie convient lorsque des contenus sont utilisés plusieurs fois dans différentes structures. Seuls les sous-dossiers et les documents visibles pour l'utilisateur sont copiés. Les dossiers qui ne sont plus utilisés peuvent être supprimés. Lors de la suppression, tous les sous-dossiers et fichiers contenus sont également supprimés. Les contenus supprimés atterrissent dans le Corbeille et peuvent être restaurés à partir de là si nécessaire.
Personnalisation, gestion, organisation, structure des dossiers, gestion des fichiers
Mis à jour le : 11/09/2025