Articles sur : Tâches & sujets
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Créer & modifier des sujets / conversations


L'utilité des sujets / conversations est décrite dans l'article suivant : Aperçu des tâches et des sujets.


Création de sujets / conversations

La saisie des sujets se fait de manière flexible via Navigation dans les menus, la liste des sujets dans le projet, dans une Réunion ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments respectifs sont alors automatiquement reliés.



Lors de la création d'un sujet, il suffit de saisir le titre. Ensuite, l'élément peut être enregistré sans autre indication. Cela permet de saisir rapidement des idées lors de réunions et peut servir de base à des discussions. En outre, les Catégories souhaités peuvent être définis, ce qui peut faciliter le Recherche & Filtre ultérieur.



Pour créer des sujets de manière encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Modèles de tâches.


Modifier les détails, l'attribution & la coordination

Dans les détails, il est possible d'ajouter la description ainsi que des annexes du projet ou de l'appareil. Dans la Application mobile, il est en outre possible de prendre ici directement des photos ou des vidéos directement via la caméra de l'appareil.



Dans l'attribution, il est possible de définir une "personne compétente" qui fera office d'interlocuteur pour le sujet. Ainsi, les autres participants au projet savent à qui ils peuvent s'adresser pour ce sujet. Les touches fléchées du clavier permettent de naviguer dans la liste des personnes et de les ajouter en appuyant sur ENTRÉE.


Si une personne est inscrite comme "responsable", aucune notification automatique n'est envoyée. Si la personne doit être informée, cela peut se faire via les commentaires sur le sujet.



Dans la coordination, le sujet peut être attribué à une réunion.



Gestion des tâches, organisation de projets, préparation de réunions, coordination des tâches

Modifier les sujets / conversations

Des commentaires peuvent être saisis pour les sujets. Il faut noter qu'il n'y a pas de sélection automatique lors de l'adressage des personnes, car un sujet ne possède pas de participants. Les commentaires servent en premier lieu à documenter une discussion. Les commentaires servent avant tout à documenter une discussion.

Dès que l'on sait comment procéder avec le sujet, on peut le transformer en tâche, information ou décision en cliquant sur "Modifier le type".



Transfert de tâches, gestion des décisions, suivi des sujets, modification du statut des sujets

Mis à jour le : 07/02/2026