Modèles pour les contrôles et les inspections
Utilisation des modèles
Les modèles permettent de créer des inspections de manière standardisée et efficace. Lors de la création d'une nouvelle inspection, il est possible de sélectionner un modèle existant via l'option « Utiliser un modèle ». Les informations enregistrées et le déroulement préparé sont alors automatiquement repris. Les champs « Date et heure » ainsi que « Personnes excusées » doivent ensuite être complétés manuellement. Les champs déjà remplis peuvent être édités à tout moment.
Modèles, modèles de validation, procédure de contrôle, utilisation d'un modèle
Création de modèles
Il existe deux façons de créer de nouveaux modèles. Soit via l'« icône plus » dans l'aperçu des modèles, soit directement à partir d'un contrôle / d'une inspection existant(e) via la fonction « Créer un modèle ». Tous les utilisateurs peuvent créer des modèles personnels. Les modèles de projet ne peuvent être créés que par les administrateurs de projet et les coordinateurs de projet. Vous trouverez de plus amples informations dans l'article suivant : Visibilité et autorisations relatives aux contrôles et aux inspections.
Les modèles existants peuvent être modifiés, épinglés, copiés ou supprimés.
Les champs suivants peuvent être définis dans un modèle. Les champs renseignés sont repris dans la nouvelle inspection lorsque le modèle est sélectionné.
Les champs vides ne sont pas repris lors de l'utilisation du modèle :
- Titre du modèle (visible uniquement lors de la sélection)
- Description du modèle (visible uniquement lors de la sélection)
- Visibilité du modèle : Projet (visible par tous les utilisateurs du projet)
- Visibilité du modèle : équipes (visible par certaines équipes et certains groupes de contact)
- Visibilité du modèle : Privé (visible uniquement par son auteur)
- Titre de réception
- Catégories
- Lieu
- Organisateur
- Autres intervenants pour modifier
- Participants
- Distributeurs
- Éléments du protocole (Vous trouverez une description détaillée des éléments à prendre en compte lors des inspections dans l'article suivant : Créer des contrôles et des inspections)
Création de modèles, paramètres de visibilité, modifier un modèle, copie d'un modèle, modèles d'équipe, modèles personnels, aperçu des modèles
Modèles communs à tous les projets
Les modèles communs à tous les projets permettent une standardisation des contrôles et des inspections à l'échelle de l'entreprise. Ces modèles sont mis à la disposition de tous les collaborateurs de l'entreprise, quel que soit le projet sur lequel ils travaillent.
Les modèles destinés aux entreprises se trouvent dans le même aperçu et offrent les mêmes fonctionnalités que les modèles de projet.
Lors de la création d'un modèle, vous pouvez choisir entre « Entreprise » et « Personnel ». Les modèles d'entreprise peuvent être créés par tous les collaborateurs de l'entreprise et sont visibles et modifiables par l'ensemble du personnel. Les modèles personnels restent privés.
Modèles d'entreprise, tous projets confondus, visibilité, pack d'équipe, gestion des modèles
Mis à jour le : 16/07/2026