Créer une tâche
L'article suivant décrit comment créer une tâche à partir de la page de démarrage du projet, d'un document ou de la planification des tâches, et comment définir et attribuer le contenu de la tâche.
Pour savoir à quoi les tâches sont destinées et à quoi elles peuvent servir, lire l'article suivant : Les types expliqués
Dans la page d'accueil du projet, à gauche dans la navigation du menu, cliquer sur + Nouveau puis sur Tâche.
Sélectionner maintenant le projet dans lequel la tâche doit être créée.
Définir et attribuer le contenu des tâches
Cliquer sur + Nouveau sous Tâches & sujets -> Toutes les tâches ou Mes tâches dans le projet.
Pour créer une tâche à partir d'un document téléchargé, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document et de sélectionner Créer une tâche.
Une nouvelle tâche s'ouvre, qui est liée au document.
Définir et attribuer le contenu des tâches
Dans le tableau des tâches, il suffit de cliquer sur le symbole + dans la semaine ou le jour souhaité pour créer une nouvelle tâche.
Les tâches peuvent également être chargées à partir d'un modèle, ce qui est décrit plus en détail dans l'article suivant : Modèles de tâches
Saisir le titre
Choisir les catégories de la tâche
Saisir la description des tâches
Lier des documents
Insérer des annexes
Créer des extraits de plan
Ajouter un point de la liste de contrôle (pour structurer les tâches)
Définir la personne responsable (doit terminer la tâche)
Définir les personnes impliquées (seront informées des modifications et des commentaires). L'icône Groupe permet de sélectionner des équipes ou des groupes de contact.
Définir la date d'échéance (cliquer sur le curseur pour attribuer la tâche à un jalon / une date cible)
Assigner une tâche à une réunion
Attribuer une tâche à un point à l'ordre du jour
Si la tâche n'est pas encore terminée et que des informations doivent être complétées, elle peut être enregistrée en tant que conception, les participants n'étant pas encore notifiés. Pour cela, il suffit de cliquer sur Enregistrer le projet.
Cliquer sur Enregistrer & attribuer pour que la tâche soit attribuée et que les personnes concernées soient informées.
Pour savoir à quoi les tâches sont destinées et à quoi elles peuvent servir, lire l'article suivant : Les types expliqués
Créer une tâche à partir de la page de démarrage du projet
Dans la page d'accueil du projet, à gauche dans la navigation du menu, cliquer sur + Nouveau puis sur Tâche.
Sélectionner maintenant le projet dans lequel la tâche doit être créée.
Définir et attribuer le contenu des tâches
Créer une tâche dans le tableau des tâches
Cliquer sur + Nouveau sous Tâches & sujets -> Toutes les tâches ou Mes tâches dans le projet.
Créer une tâche à partir d'un document
Pour créer une tâche à partir d'un document téléchargé, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document et de sélectionner Créer une tâche.
Une nouvelle tâche s'ouvre, qui est liée au document.
Définir et attribuer le contenu des tâches
Créer une tâche dans la planification des tâches
Dans le tableau des tâches, il suffit de cliquer sur le symbole + dans la semaine ou le jour souhaité pour créer une nouvelle tâche.
Définir et attribuer le contenu des tâches
Les tâches peuvent également être chargées à partir d'un modèle, ce qui est décrit plus en détail dans l'article suivant : Modèles de tâches
Saisir le titre
Choisir les catégories de la tâche
Saisir la description des tâches
Lier des documents
Insérer des annexes
Créer des extraits de plan
Ajouter un point de la liste de contrôle (pour structurer les tâches)
Définir la personne responsable (doit terminer la tâche)
Définir les personnes impliquées (seront informées des modifications et des commentaires). L'icône Groupe permet de sélectionner des équipes ou des groupes de contact.
Définir la date d'échéance (cliquer sur le curseur pour attribuer la tâche à un jalon / une date cible)
Assigner une tâche à une réunion
Attribuer une tâche à un point à l'ordre du jour
Si la tâche n'est pas encore terminée et que des informations doivent être complétées, elle peut être enregistrée en tant que conception, les participants n'étant pas encore notifiés. Pour cela, il suffit de cliquer sur Enregistrer le projet.
Cliquer sur Enregistrer & attribuer pour que la tâche soit attribuée et que les personnes concernées soient informées.
Mis à jour le : 12/12/2024