Créer & modifier des dossiers
Créer des dossiers
Les dossiers servent à structurer clairement les documents et les sous-dossiers. Les contenus peuvent ainsi être regroupés par thème et retrouvés plus facilement, ce qui rend le travail plus efficace dans le quotidien du projet. Un dossier est créé directement dans la structure en cliquant sur le bouton "Créer". Pour que cela soit possible, un droit d'écriture sur le dossier actuel est nécessaire. Au niveau supérieur, ce droit est exclusivement réservé à Administrateurs de projet.
Classement, structuration, subdivision, gestion de documents, structure de projet
Modifier des dossiers
Les dossiers peuvent être adaptés afin de maintenir la structure à jour et pertinente. Les modifications possibles dépendent des droits de regard de l'utilisateur. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l'article : Visibilité & autorisations des dossiers & documents.
Ouvrir dans OneDrive
Les dossiers peuvent être transformés en OneDrive ouvert afin de synchroniser directement leur contenu avec le gestionnaire de fichiers local.
Télécharger
Les dossiers peuvent être Téléchargé pour rendre le contenu disponible localement.
Copier le lien
Le Lien vers un dossier peut être copié et collé dans d'autres éléments pour permettre un accès direct.
Créer des tâches et des sujets.
Tâches & sujets peuvent être créés directement pour un dossier. Ils sont automatiquement liés au dossier.
Favorit
Des dossiers peuvent être ajoutés aux Favoris. Il en résulte un aperçu personnel grâce auquel les dossiers fréquemment utilisés sont rapidement accessibles à tout moment.
Modification du statut.
Le Statut d'un dossier peut être modifié en l'archivant ou en le rendant inactif lorsqu'il n'est plus nécessaire de le rendre actif.
Afficher la visibilité.
La Visibilité d'un dossier peut être affichée. Cela permet de savoir quelles équipes ont accès au dossier.
Renommer
Les dossiers peuvent être renommés. Avec la Désignation étendue du dossier, il est en outre possible d'ajouter des indications supplémentaires comme des numéros de projet ou des désignations individuelles, ou de raccourcir la désignation si le chemin devient trop long.
Déplacer
Les dossiers peuvent être déplacés vers un autre dossier. Pour cela, un droit d'écriture sur le dossier cible est nécessaire. Au niveau supérieur, seuls les administrateurs de projet sont autorisés à le faire.
Copier
Les dossiers peuvent être copiés lorsque des contenus sont nécessaires plusieurs fois dans différentes structures. Seuls les sous-dossiers et les documents visibles pour l'utilisateur sont copiés.
Supprimer
Les dossiers peuvent être supprimés. Lors de la suppression, tous les sous-dossiers et fichiers qu'ils contiennent sont également supprimés. Les contenus supprimés atterrissent dans le Corbeille et peuvent être restaurés à partir de là.
personnalisation, gestion, organisation, structure des dossiers, gestion des fichiers, OneDrive, favoris, visibilité, renommage des dossiers
Mis à jour le : 12/09/2025