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Créer & modifier des dossiers


Créer des dossiers

Les dossiers servent à structurer clairement les documents et les sous-dossiers. Les contenus peuvent ainsi être regroupés par thème et retrouvés plus facilement, ce qui rend le travail plus efficace dans le quotidien du projet. Un dossier est créé directement dans la structure en cliquant sur le bouton "Créer". Pour que cela soit possible, un droit d'écriture sur le dossier actuel est nécessaire. Au niveau supérieur, ce droit est exclusivement réservé à Administrateurs de projet.



Classement, structuration, subdivision, gestion de documents, structure de projet

Modifier des dossiers

Les dossiers peuvent être adaptés afin de maintenir la structure à jour et pertinente. Les modifications possibles dépendent des droits de regard de l'utilisateur. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans l'article : Visibilité & autorisations des dossiers & documents.



Ouvrir dans OneDrive

Les dossiers peuvent être transformés en OneDrive ouvert afin de synchroniser directement leur contenu avec le gestionnaire de fichiers local.


Décharger

Les dossiers peuvent être Déchargé pour rendre le contenu disponible localement.


Copier le lien

Le Lien vers un dossier peut être copié et collé dans d'autres éléments pour permettre un accès direct.


Créer des tâches et des sujets.

Tâches & sujets peuvent être créés directement pour un dossier. Ils sont automatiquement liés au dossier.


Favorit

Des dossiers peuvent être ajoutés aux Favoris. Il en résulte un aperçu personnel grâce auquel les dossiers fréquemment utilisés sont rapidement accessibles à tout moment.


Modification du statut.

Le Statut d'un dossier peut être modifié en l'archivant ou en le rendant inactif lorsqu'il n'est plus nécessaire de le rendre actif.


Afficher la visibilité.

La Visibilité d'un dossier peut être affichée. Cela permet de savoir quelles équipes ont accès au dossier.


Renommer

Les dossiers peuvent être renommés. Avec la Désignation étendue du dossier, il est en outre possible d'ajouter des indications supplémentaires comme des numéros de projet ou des désignations individuelles, ou de raccourcir la désignation si le chemin devient trop long.


Déplacer

Les dossiers peuvent être déplacés vers un autre dossier. Pour cela, un droit d'écriture sur le dossier cible est nécessaire. Au niveau supérieur, seuls les administrateurs de projet sont autorisés à le faire.


Copier

Les dossiers peuvent être copiés lorsque des contenus sont nécessaires plusieurs fois dans différentes structures. Seuls les sous-dossiers et les documents visibles pour l'utilisateur sont copiés.


Supprimer

Les dossiers peuvent être supprimés. Lors de la suppression, tous les sous-dossiers et fichiers qu'ils contiennent sont également supprimés. Les contenus supprimés atterrissent dans le Corbeille et peuvent être restaurés à partir de là.


Sélection multiple

Il est possible de sélectionner plusieurs documents ou dossiers en même temps pour réaliser des actions telles que le téléchargement, la copie de liens, la création de tâches, d'informations, de sujets, l'envoi externe, le changement de statut, le déplacement, la copie ou la suppression. Pour sélectionner simultanément tous les éléments d'une vue, il est possible d'utiliser la sélection multiple. Pour ce faire, l'élément supérieur est sélectionné tout en maintenant la touche "shift" enfoncée. L'élément le plus bas de la vue est ensuite sélectionné. Tous les éléments intermédiaires sont alors automatiquement sélectionnés et l'action souhaitée peut être exécutée.


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Dépannage lors du renommage ou du déplacement de dossiers

Si un dossier ne peut pas être renommé ou déplacé et que le message d'erreur suivant apparaît "Le dossier n'a pas pu être renommé", cela peut être dû à un dépassement de la longueur maximale du chemin.



SharePoint limite la longueur maximale d'un chemin de fichier à 400 caractères (y compris tous les dossiers parents). Si cette limite est dépassée, aucune autre modification ne peut être apportée au chemin.


Solutions possibles :

  • Aplatir la structure des dossiers en réduisant les noms de dossiers ou les imbrications.
  • Dans les préférences du projet, activer la désignation avancée des dossiers pour raccourcir les noms de dossiers.
  • Utiliser des catégories pour trouver efficacement des documents, même avec des noms plus courts.

Pour des informations détaillées sur l'extension des noms de dossiers, voir l'article suivant : Désignation avancée des dossiers.

Pour des informations détaillées sur les catégories, voir l'article suivant : Catégories.


Pour plus d'informations sur la longueur maximale des chemins, voir l'article suivant de Microsoft : Longueur des noms de fichiers et des chemins.


Mis à jour le : 19/11/2025