Créer & modifier des informations
- Création d'informations
- Modifier les détails, l'attribution & la coordination
- Modifier les informations
Création d'informations
La saisie des informations s'effectue de manière flexible via la Navigation dans les menus, la liste des tâches et sujets dans le projet, dans une [(39625d3f-f0bb-4908-9417-53cdd59775)] ou via les options de Documents et Dossiers. Les éléments respectifs sont alors automatiquement reliés.
Lors de la création d'une information, seul le titre doit être saisi. Ensuite, l'élément peut être enregistré sans autres indications. En outre, il est possible de définir les Catégories souhaités, ce qui peut faciliter le Recherche & Filtre ultérieur.
Pour créer des informations de manière encore plus efficace, il est également possible de créer des modèles. Pour plus d'informations, voir l'article suivant : Modèles de tâches.
Informations sur le projet, métadonnées, dépôt d'informations, télécharger une nouvelle version du document
Modifier les détails, l'attribution & la coordination
Dans les détails, il est possible d'ajouter la description ainsi que des annexes du projet ou de l'appareil. Dans la Application mobile, il est en outre possible de prendre ici directement des photos ou des vidéos directement via la caméra de l'appareil.
Dans l'attribution, il est possible de définir les destinataires qui doivent être informés. Les touches fléchées du clavier permettent de parcourir la liste des personnes et d'appuyer sur ENTRÉE pour les ajouter. Il est également possible de sélectionner tous les destinataires d'un Des équipes ou un groupe de contact. Dès que les destinataires sont inscrits et que l'information est enregistrée, ils reçoivent un Notification.
Dans la coordination, l'information peut être attribuée à une réunion.
Distribution de l'information, contrôle des destinataires, workflow de notification, modifier l'information
Modifier des informations
Des commentaires peuvent être saisis pour les informations. Les personnes qui ont été saisies comme destinataires lors de l'attribution sont automatiquement proposées lors de l'adressage avec "@". Il est ainsi possible de poser des questions sur les informations et de mettre en lien des annexes directement depuis le projet ou de les télécharger depuis l'appareil. Il est en outre possible de créer une tâche de suivi via un commentaire ou de le documenter en tant que Décision.
Les options permettent de copier le lien vers l'information, d'afficher la Visibilité et l'historique des modifications, Tâches personnelles peut être créé, le Élément copié et Supprimé.
Communication
Mis à jour le : 19/02/2026