Vorlagen für Kontrollen & Abnahmen
Nutzung von Vorlagen
Vorlagen ermöglichen eine standardisierte und effiziente Erstellung von Abnahmen. Beim Erstellen einer neuen Abnahme kann über "Vorlage verwenden" eine bestehende Vorlage ausgewählt werden. Die hinterlegten Informationen und der vorbereitete Ablauf werden automatisch übernommen. Die Felder "Datum & Uhrzeit" sowie "Entschuldigte" müssen anschliessend manuell ergänzt werden. Bereits ausgefüllte Felder können jederzeit bearbeitet werden.
Vorlagen, Abnahmevorlagen, Kontrollablauf, Template verwenden
Erstellung von Vorlagen
Neue Vorlagen können auf zwei Wegen erstellt werden. Entweder über das "Plus-Symbol" in der Vorlagenübersicht oder direkt aus einer bestehenden Kontrolle / Abnahme über die Funktion "Vorlage erstellen".
Bestehende Vorlagen lassen sich bearbeiten, anpinnen, kopieren oder löschen.
Folgende Felder können in einer Vorlage hinterlegt werden. Die ausgefüllten Felder werden bei der Auswahl der Vorlage in die neue Abnahme übernommen.
Leere Felder werden beim Verwenden der Vorlage nicht übernommen:
- Vorlagentitel (nur zur Auswahl sichtbar)
- Vorlagenbeschreibung (nur zur Auswahl sichtbar)
- Sichtbarkeit der Vorlage: Projekt (für alle Benutzer im Projekt sichtbar)
- Sichtbarkeit der Vorlage: Teams (Für ausgewählte Teams und Kontaktgruppen sichtbar)
- Sichtbarkeit der Vorlage: Persönlich (nur für Ersteller selbst sichtbar)
- Abnahmetitel
- Kategorien
- Ort
- Organisator
- Zusätzliche Bearbeitende
- Teilnehmende
- Verteiler
- Elemente des Protokolls (Eine detaillierte Beschreibung der Elemente für Abnahmen finden Sie unter folgendem Artikel: Kontrollen & Abnahmen erstellen
Vorlagenerstellung, Sichtbarkeitseinstellungen, Vorlage bearbeiten, Vorlage kopieren, Teamvorlagen, Persönliche Vorlagen, Vorlagenübersicht
Projektübergreifende Vorlagen
Projektübergreifende Vorlagen ermöglichen eine firmenweite Standardisierung von Kontrollen & Abnahmen. Diese Vorlagen stehen allen Mitarbeitenden einer Firma über alle Projekte hinweg zur Verfügung.
Die Vorlagen für Firmen sind in der gleichen Übersicht zu finden und sind von der Funktionalität gleich, wie die Projektvorlagen.
Bei der Erstellung der Vorlage kann zwischen "Firma" und "Persönlich" gewählt werden. Firmenvorlagen sind für alle Mitarbeitenden sichtbar und bearbeitbar. Persönliche Vorlagen bleiben privat.
Firmenvorlagen, Projektübergreifend, Sichtbarkeit, Teampaket, Vorlagenverwaltung
Aktualisiert am: 04/08/2025