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Synchronisation mit OneDrive


Es wird empfohlen, Projekte nur mit OneDrive zu verbinden, wenn das Autorensystem, insbesondere CAD's, mehrere Dateien zum Lesen und Speichern benötigt oder wenn Exporte aus diesen Systemen direkt auf buildagil durchgeführt werden sollen. Für die OneDrive Synchronisation besteht eine Beschränkung von 300'000 Dateien. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: Einschränkungen in OneDrive und SharePoint.


In allen anderen Fällen sollten Dateien immer direkt auf buildagil hochgeladen und über die Funktion "In App öffnen" geöffnet werden. Weitere Informationen zum Hochladen von Dokumenten/ Ordner finden Sie in folgendem Artikel: Dokumente/ Ordner hochladen.


Für die Synchronisation mit OneDrive wird ein M365 Business Account benötigt.


Systemanforderungen: Systemanforderungen OneDrive


OneDrive Synchronisation herstellen Windows

  1. Zu den Dokumenten im jeweiligen Projekt wechseln.
  2. Klick auf synchronisieren.



  1. Bezeichnung des Projektordners eingeben und auf Synchronisieren klicken.



  1. Es erscheinen folgende Meldungen, auf Microsoft OneDrive öffnen klicken.




Hinweis: Gegebenfalls müssen Sie sich noch bei OneDrive anmelden


  1. Das Projekt wird nun in Ihrem OneDrive angezeigt.



OneDrive Synchronisation herstellen macOS

  1. Zu den Dokumenten im jeweiligen Projekt wechseln
  2. Klick auf synchronisieren.



  1. Bezeichnung des Projektordners eingeben und auf Synchronisieren klicken.



  1. Es erscheint folgende Meldung, Klicken Sie auf Erlauben.



  1. Bei der ersten Synchronisation werden Sie aufgefordert sich anzumelden.

Mailadresse und Passwort eingeben:



  1. Auf Weiter klicken



  1. Nun wird im Finder der Synchronisierte Ordner angezeigt



Ausgewählte Ordner synchronisieren

Es kann eingestellt werden, dass nur gewünschte Ordner synchronisiert werden (Bei Windows und macOS identisch)


Um die Ordner auszuwählen:

OneDrive öffnen, Hilfe und Einstellungen auswählen und dann auf Einstellungen klicken.



In den Einstellungen auf Konto navigieren und dort beim gewünschten Projekt auf Ordner auswählen klicken.



Nun können die Ordner abgewählt werden, welche nicht synchronisiert werden sollen.

Nach dem Auswählen auf OK klicken.



OneDrive Synchronisation trennen

Um die Synchronisation von OneDrive zu beenden und danach das Projekt aus dem Explorer zu löschen, kann wie folgt vorgegangen werden (Windows und macOS identisch):


OneDrive öffnen, Hilfe und Einstellungen auswählen und dann auf Einstellungen klicken.



In den Einstellungen auf Konto navigieren und dort beim gewünschten Projekt auf Synchronisierung beenden klicken.



Es erscheint folgende Meldung, auf Synchronisierung beenden klicken.



Danach kann in OneDrive das Projekt / der Projektordner gelöscht werden.


Wenn beim Ordner unter Status kein Symbol angezeigt wird, ist das Projekt nicht mehr synchronisiert und kann gelöscht werden. Wenn ein Projekt gelöscht wird, bei dem eine Wolke unter Status angezeigt wird, werden die Projektdaten auch auf buildagil gelöscht. Die Elemente landen dabei im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden.



OneDrive Projektordner umbenennen

Um ein Projekt / einen Projektordner in OneDrive umzubenennen, kann wie folgt vorgegangen werden (Bei Windows und macOS identisch):


Als erstes beim gewünschten Projekt die Synchronisation mit OneDrive beenden. Dies wird unter folgendem Abschnitt beschrieben: OneDrive Synchronisation trennen


Nach dem Beenden der Synchronisation kann der Projektordner umbenannt werden.



Danach kann die Synchronisation über buildagil erneut hergestellt werden. Dabei muss in der Bezeichnung der gleiche Namen eingegeben werden, wie beim angepassten Ordner auf OneDrive.




Problembehandlung


Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden.



Werden Daten nicht mehr über OneDrive synchronisiert, gibt es verschiedene Ursachen. In folgendem Abschnitt werden einige möglichen Lösungsschritte zur Behebung aufgezeigt:


Problembehandlung beim Einrichten der OneDrive Synchronisation

Wenn versucht wird die OneDrive Synchronisation einzurichten und die Fehlermeldung "OneDrive kann Ihren Ordner im Moment leider nicht hinzufügen." erscheint, kann dies die folgenden Ursachen haben.



Mögliche Ursachen:

  • Für den Sync wird mindestens ein M365 Business Account benötigt
  • Es sind veraltete Identitätsdaten im Office-Cache geladen (z.B. wenn die E-Mailadresse kürzlich geändert wurde)
  • Es werden unterschiedliche Accounts zur Anmeldung für OneDrive und buildagil verwendet


Mögliche Lösungen:

  • Account mit einer M365 Business Lizenz verwenden
  • Lokale Anmeldeinformationen in Windows löschen (Alle Einträge die mit OneDrive, Microsoft Account oder Office zu tun haben, gemäss folgender Anleitung entfernen: Anmeldeinformations-Manager in Windows)
  • Es muss der gleiche Account für den OneDrive Sync wie für das Login auf buildagil verwendet werden


OneDrive schliessen & erneut starten

Mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das OneDrive Symbol klicken und OneDrive beenden auswählen.



Danach OneDrive erneut starten, hierfür über Start-Suchfeld OneDrive eingeben und auswählen.



OneDrive wird nun gestartet und somit wird auch der Synchronisationsvorgang erneut initialisiert.


OneDrive Reset

Mit dem Reset wird die Synchronisation komplett unterbrochen und neu erstellt.


Windows-Taste + R drücken. Den Befehl %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset eingeben (kopieren) und starten.



Dies kann nun ein paar Minuten dauern. Das OneDrive Icon verschwindet und nach dem Reset wird OneDrive wieder automatisch gestartet.


Sollte dies nicht der Fall sein, kann man OneDrive über das Startmenü / Alle Apps wieder starten, oder in: Windows-Taste + R den den Befehl %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe eingeben (kopieren) und starten.


Falls das beschriebene Vorgehen nicht weiterhilft, sind weitere Lösungsmöglichkeiten in folgender Dokumentation von Microsoft zu finden: OneDrive Reset

Aktualisiert am: 24/02/2026